Minutes and articles are added with the most recent being at the top. Both English and Spanish translations have been added where available.
update 5/16/06
Fellow Associates:
Evidently some of you received an e-mail from our President that was sent strictly to a select group of Associates. Leticia and I did not receive the e-mail nor did several other Associates. This e-mail contained a specific warning to refrain from giving proxies to Robert Hawkins and went so far as to recommend the persons that should be given proxies. These people included the President’s husband and friends of the President. This sounds like a red flag. I really don’t understand the purpose of the e-mail in reference to the proxies I held at the March 25, 2006, meeting nor why it was sent only to a select group. Our Statutes clearly state in Chapter III, Article 6, that an Associate can delegate his/her vote by means of a power of attorney to another Associate or even to someone who is not an Associate. At the October 22, 2005, meeting, a person who is not an Associate had 11 votes and this did not generate a covert e-mail possibly because this person is one of those recommended in the President’s e-mail. It sounds like another red flag. Just to set the record straight at the March 25, 2006, meeting, I had 15 votes, 12 were proxies and 3 were my own properties for all of which I have the legal documentation to prove ownership, unlike other Associates who have dubious claims to their properties. After the votes were cast the President had the impudence and impropriety to ask the Secretary how many were mine. In order to ensure that I acted properly I scheduled an appointment with an attorney in Mexicali who specializes in Civil Associations. He reviewed the Statutes and the format for the power of attorney and said it was perfectly legal and there is no limit on the number of proxies that can be granted to an Associate. I explained the reason for my concerns citing the President’s e-mail and he commented that type of correspondence was totally unacceptable. The Board of Directors has the statutory and binding legal obligation to respect the proxies. I am appalled and disillusioned by a president who exhibits this manner of underhanded behavior that is highly unprofessional and inconsistent with the office of President.
In closing, I would like to reiterate that the President does not have the right to tell or suggest to any one of us to whom we can grant a proxy or how many proxies we can hold. We, the Associates, are the supreme body of the Association and through our votes we tell the Board of Directors what to do. We may not always agree on all the issues but the vast majority of us all want the same things: to live in an upscale community in which there is a mutual respect, appreciation of our properties, enjoyment of all city services, a secure environment (we need to work on this) and a sense of camaraderie achieving positive things for our community working together as a team to ensure the smooth running of the Association. We are well on the way to achieving all of this so let’s keep up the good work!
Robert A. Hawkins
CARTA-PODER
____ ____________A 17 ____________de __Mayo_del 2006.
NAME OF PERSON GRANTING POWER (YOUR NAME)
Sr. ____________________________________________________________________
P r e s e n t e. NAME OF THE PERSON TO WHOM YOU ARE
GRANTING THE POWER
Por la presente __otorgo____al Sr._________________________________poder amplio, cumplido y bastante para que en ___ mi______nombre y representación
acuda a la Asamblea General Especial de la Asociación de Colonos Fraccionamiento Villa de las Palmas, A.C., que se llevará a cabo el día veintidós de octubre del año dos mil cinco en el lote veinte de la manzana uno, en primera convocatoria a las nueve de la mañana y en segunda convocatoria una hora después, para participar
en la designación de la nueva Junta Directiva; así como la modificación de los estatutos sociales y la modificación de algunas reglas de nuestro reglamento interior del fraccionamiento; asimismo someter el voto o votos según se requiera ante cualquier asunto o asuntos que sean pertinentes para la buena marcha de la Asociación.
y asimismo para que conteste las demandas y reconvenciones que se entablen en mi contra, oponga excepciones dilatorias y perentorias, rinda toda clase de pruebas, reconozca firmas y documentos, redarguya de falsos a los que se presenten por la contraria, presente testigos, vea protestar a los de la contraria y los repregunte y tache, articule y absuelva posiciones, recuse jueces superiores o inferiores, oiga autos interlocutorios y definitivos, consienta de los favorables y pida revocación por contrario imperio, apele, interponga el recurso de amparo y se desista de los que interponga, pida aclaración de las sentencias, ejecute, embargue y me represente en los embargos que contra mí se decreten, pida el remate de los bienes embargados, nombre peritos y recuse a los de la contraria, asista a almonedas, transe este juicio, perciba valores y otorgue recibos y cartas de pago, someta el presente juicio a la decisión de los jueces, árbitros y arbitradores, gestione el otorgamiento de garantía, y en fin, para que promueva todos los recursos que favorezcan mis derechos, así como para que sustituya este poder ratificando desde hoy todo lo que haga sobre este particular.
Suyo Afmo. S.S.
ACEPTO EL PODER OTORGANTE
SIGNATURE OR PERSON ACCEPTING POWER YOUR SIGNATURE AS GRANTOR OF POWER
______________________________ _____________________________
TESTIGO TESTIGO
SIGNATURE OF WITNESS SIGNATURE OF WITNESS
______________________________ _____________________________
Minutes of meeting of 3/25/06 (distributed 5/18/06)
ACTA DE ASAMBLEA DE ASOCIADOS
Siendo las nueve horas con cinco minutos del día 25 de marzo del año 2006, la Sra. Leticia Jacuinde Hawkins, en su carácter de Secretaria de la Asociación, en compañía de la Sra. Hilda A. Honegger, Presidenta de la misma, junto con la Sra. Alicia Torrecilas Tesorera y de otros Asociados reunidos en el domicilio, salón para eventos “María Bonita”, ubicado en Calzada Chetumal # 296 de la Delegación y Puerto de San Felipe, Municipio de Mexicali, Baja California, para efectos de celebrar la Asamblea General Especial a la que fueron previamente convocados mediante publicación el día ocho de marzo del año 2006 en el Diario “La Crónica”, hace constar que en vista de que no se encuentra el Quórum estatutario, no se puede llevar a cabo la Asamblea en primera convocatoria; levantando la presente razón para constancia.
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Leticia Jacuinde Hawkins
Secretaria
Siendo las diez horas con cuatro minutos del mismo día y año, la Sra. Hilda A. Honegger, en su carácter como Presidenta de la Asociación preside la Asamblea General Especial de Asociados en el domicilio previsto en la Convocatoria y encontrándose presentes treinta y nueve Asociados, unos por su propio derecho y otros debidamente representados en los términos estatutarios, que representan un total de cincuenta y cinco votos efectivos, se declara que existe un Quórum legal para celebrarse esta Asamblea por tratarse de segunda convocatoria. Acto seguido, la Sra. Hilda A. Honegger, quién inmediatamente sometió a consideración de los presentes la orden del día, misma que fue aprobada por unanimidad, considerando agotados los puntos relativos a la lista de asistencia y declaración del Quórum legal, en los términos precitados; seguido a esto la Sra. Presidenta pregunta a los presentes que si desean que la Asamblea se celebre solo en inglés, ya que la mayoría sólo hablan ese idioma, y para cumplir con la ley en México que se tiene que dirigir en español, se preguntó si todos estaban de acuerdo y así poder agilizar los puntos a tratar, la Presidenta lo confirma con la Secretaria la cual acepta y pregunta al Quórum presente obteniendo una respuesta afirmativa.
Como siguiente punto la Presidenta hace mención de las aportaciones de las cuotas recibidas de Asociados desde agosto del año 2004 hasta marzo del 2006 que fueron $59,230.00 dólares recaudados, un regalo de $2,000.00 y el saldo actual por gastos realizados de $14,296.55 dólares, mismo que fue entregado a la Sra. Alicia Torrecillas en presencia de los Asociados mediante un cheque cajero del Banco Wells Fargo de U.S.A. a nombre de ASOCIACION DE COLONOS FRACCIONAMIENTO VILLA DE LAS PALMAS, A.C., por la Sra. Presidenta.
Posteriormente la Presidenta anuncia la llegada y presenta a la Asamblea a la Sra. Erica Ávila, Sub-Recaudador de Rentas de C.E.S.P.M., Zona X, San Felipe, y a su acompañante el Ing. Daniel Mora; pidiéndoles nos actualicen sobre el proyecto de la obra de construcción del agua potable y de su fecha límite para finalizarla, como también que nos informen sobre la respuesta a la petición por escrito con fecha 22 de febrero del presente, para la conexión de nuestro drenaje a la red de drenaje principal de la ciudad. En respuesta de la Sra. Ávila nos comunica que hasta hoy se han instalado 1,200 metros del tramo de construcción y que solo faltan 300 metros para llegar a la entrada de nuestro Fraccionamiento, y manifiesta que C.E.S.P.M. tuvo algunos imprevistos en el Puerto de San Felipe que se tuvieron que atender por ser servicios ya existentes y de primera necesidad y que por ese motivo no hubo suficiente personal para continuar con la obra; la Sra. Ávila dice que la fecha límite para terminar el Proyecto de la Red de Agua Potable será a mediados del mes de mayo del año en curso y aclara que primero se instalará toda la red de agua potable al lado sur del Fraccionamiento y que una vez que se termine, al colono que pague el monto total de la obra de construcción, y firme su contrato, C.E.S.P.M. le dará de alta su servicio de agua potable inmediatamente, y agregó que posteriormente se terminará el lado norte; la Sra. Ávila sugirió que nos apuremos a pagar e informó que 57 de los Colonos ya hicieron sus pre-convenios y subrayó que hasta la fecha solo se ha recuperado $575,111.20 m. n. del valor del Proyecto, y que en cuanto a la respuesta a la carta dirigida a SIDUE por parte de la Junta Directiva en representación de la Asociación de Villa de las Palmas, el Ing. Arturo Espinoza Jaramillo, Secretario de SIDUE, representado por el Sr. Luis Manuel Venegas Rodríguez, Director de Aguas y Saneamiento, junto con el Ing. Efraín Muñoz Marín, Director de C.E.S.P.M., ambas Secretarías determinaron que la posible conexión del drenaje será después de terminar el proyecto del agua potable en este Fraccionamiento y que la mayoría de los colonos hayan cubierto su adeudo para que así CESPM recupere su inversión lo más pronto posible. Además aclararon que todo dependerá de nosotros si pagamos mensualmente nuestro consumo de agua. Por último la Sra. Ávila nos comunicó que en diferentes ocasiones han venido grupos especiales de Mexicali a evaluar la situación y la condición de nuestra Red de drenaje y nuestra planta de tratamiento de aguas negras y que ya se han levantado algunos reportes lo cual se espera que si todo está en optimas condiciones posiblemente no habrá ningún costo a futuro en ésta conexión, ya que todo dependerá del resultado de los diversos monitoreos y lo que determinen los directivos arriba mencionados.
El Sr. Peckham como otros Asociados manifiestan sus dudas e inquietudes haciendo preguntas a los invitados de C.E.S.P.M., que si los hidrantes y la red de tuberías viejas se iban a usar en el nuevo proyecto de agua potable, y el Ing. Daniel Mora les contesta que no que todo el material que se está instalando es nuevo. El Sr. Pastora pregunta que si C.E.S.P.M. va a remover la red de tubería vieja y el Ing. Mora le contesta que no, que eso no se acordó en el Proyecto. El Sr. Harvey pregunta que si en los 300 metros de tramo de la obra de construcción para llegar a la entrada del Fraccionamiento están incluidos los tubos que faltan de poner en las áreas profundas en frente de Santa Alicia, y el Ing. Mora le contesta que sí, que primero tienen que rellenar y nivelar con tierra para poder colocar los tubos. El Sr. Ferriera pregunta que si van a colocar hidrantes en el lado Norte y Sur del Fraccionamiento, y el Ing. Mora le contesta que sí. El Sr. Dobson pregunta que si la conexión de la red de cabecera viene del Fracc. San Francisco ya que le informaron que casi no hay presión de agua, como también pregunta cuanta presión de agua tendremos cuando llegue a nuestro Fraccionamiento. El Ing. Mora le contesta que sí proviene del Fracc. San Francisco y que tendremos 35 lbs. de presión. El Sr. Dobson y el Sr. Honegger hacen mención sobre su preocupación en la presión de agua en las casas habitacionales de 3 pisos y los posibles problemas que ellos creen se presentarán por las medidas de las tuberías que usarán. La Sra. Erica Ávila le contesta que no se necesita más de una linea de ¾ de pulgada para abastecer los dos lados de conexión de la red que C.E.S.P.M. está instalando, El Sr. Newton pregunta que si se pueden instalar conectores de 1pulgada en vez de ¾ de pulgada, la Sra. Ávila le contesta que solo en circunstancias muy especiales ellos colocan de 2 pulgadas, y que no es nuestro caso. Otras dudas fueron aclaradas por la Sra. Erica Ávila al notificarnos que toda la instalación de la Red de Agua potable quedará lista para que al momento de que un Asociado decida la conexión del servicio todo esté listo y no se tenga que abrir la calle de nuevo y recomendó que si hay un lote baldío en el que no se va a construir en corto plazo solo se pague el monto del pago de la Obra de Construcción para que así no se acumulen recargos, para que cuando se decida construir solo se pague el derecho de la conexión y se contrate el servicio de agua.
El Sr. Newton pregunta que si se podrá pagar el consumo de agua por adelantado y la Sra. Ávila le contesta que sí, que incluso en el mes de enero y febrero se ofrece una promoción en donde se podrá aprovechar un 12% de descuento si se paga en forma anual y en el mes de Julio el 9% de descuento por los últimos 6 meses del año. También señaló que tanto se puede pagar por tiempo adelantado como también se podrá pagar por vía Internet. Por último la Sra. Leticia J. Hawkins, Secretaria, le manifiesta a la Sra. Ávila que varios de los Asociados aún no han podido ir a hacer sus pre-convenios por que no tienen en su poder las escrituras o fideicomisos originales de sus propiedades, y es por eso que no han podido iniciar sus trámites de pago del Proyecto de Agua, la Sra. Erica dice que va a preguntar en el Dpto. Jurídico para ver si hay alguna forma de apoyo o no.
Como punto siguiente la Sra. Presidenta hace mención sobre el sistema de riego para las áreas verdes, informando los precios y comisionando al Sr. Clark Harvey como apoyo a supervisar el proyecto, quedando este punto pendiente por falta de tiempo para la próxima Asamblea. Posterior a esto la Sra. Presidenta lee un escrito que fue la respuesta de la junta que se celebró en Mexicali el día 3 de marzo del presente año en el Depto. de Control Urbano con el Arq. Daniel Gutiérrez Contreras, Jefe de Control Urbano y con el Arq. Luis Arturo Montiel Corral, Coordinador de Residencias, Dirección de Administración Urbana, en donde estuvieron presentes la Sra. Secretaria Leticia J. Hawkins y la Sra. Tesorera Alicia Torrecillas para informar sobre toda la problemática del Fracc. Villa de las Palmas. La Sra. Leticia J. Hawkins comenta a la Asamblea que el Arq. Gutiérrez y Arq. Montiel se comprometieron a mandar grupos especiales para supervisar todas las obras con sus respectivas licencias de construcción estableciendo que aquel Asociado que no cumpla y viole alguna de las reglas y normatividades que marca la ley se le multará y/o se les suspenderá su licencia de construcción, e informa que también se acordó que la Junta Directiva de Villa de las Palmas en unión con el Departamento de Control Urbano y otras dependencias correspondientes estarán trabajando en conjunto para así lograr una mejor comunicación y una posible solución a nuestros problemas. En continuación de ese punto la Sra. Presidenta lee una carta presentada por la Junta Directiva hacia el Depto. de Control Urbano para solicitar permiso de colocar unos tubos de pvc rellenos de cemento y varilla, en los accesos públicos a la playa que están dentro de nuestro Fraccionamiento, éstos con el fin de bloquear el cruce de vehículos motorizados de la playa al Fracc., y de nuestro Fracc. a la playa etc. La Sra. Secretaria informa a la asamblea que aún se está esperando la respuesta por parte de ese Departamento y agrega que esa forma de bloqueo eliminará muchos problemas en nuestra comunidad y que fue un gran proyecto sugerido por el Asociado, Dr Aleksander Strande, y aceptado por la Sra. Secretaria y la Sra. Tesorera , excepto por la Sra. Presidenta. El Sr. Jesús Vega pregunta a la Sra. Presidenta sobre que pasó después de 4 meses con la respuesta del permiso del acceso público a la playa que se le permitió construir a los señores Salama, y la Sra. Presidenta contestó que la Arq. Rosalina hasta la fecha no le dio ninguna respuesta. La Sra. Secretaria contesta al Sr. Vega, que en la junta que se sostuvo con el Jefe de Control Urbano el 3 de marzo, se le preguntó sobre ese caso de Villa de las Palmas y lo que él contestó fue que la Arq. Rosalina le comentó sobre ese problema hacia varios meses atrás y que después ya no le dio seguimiento, entonces le pidió de forma emergente que se nos contestara, dándole el seguimiento con varias visitas y llamadas a Mexicali a ese departamento para que se pudiera de una vez eliminar ese inconveniente y ocuparnos en resolver otros. El Sr. Vega le pregunta a la Presidenta que qué pasó con la negociación del dinero que nos iban a dar por parte de el Sr. Guillermo Muriel (Apoderado de la Fraccionadora Catalina Rodríguez). La Sra. Presidenta contesta que ella habló varias veces con él y no se concluyó ningún trato, que el Sr. quería dar sólo 10,000.00 dólares y ella no aceptó. El Sr. Clark Harvey y otros Asociados proponen que se demande a la fraccionadora y a los responsables que cometieron el fraude en nuestro Fraccionamiento. El Lic. Tipton y el Sr. Pastora sugieren que primero se consulte a un abogado y se investigue si es posible ganar la demanda y el Sr. Harvey propone se vote para demandar a Catalina Rodríguez y a los responsables. La Sra. Leticia Hawkins propone que sí se demande a los responsables y a los Asociados que no pagan sus cuotas anuales, y propone que todos paguemos el proyecto del Agua Potable y después demandemos para recuperar nuestro dinero. Se aceptaron esas mociones por mayoría de votos de la asamblea presente quedando como resultado 55 votos a favor de primero consultar a un abogado y si se decide después demandar. En seguida la Secretaria preside la Asamblea dando como cortesía una breve explicación sobre la importancia de tener el documento FM-3 expedido por migración, que es el permiso legal de la residencia temporal para un extranjero que tiene propiedades en México y la importancia de ello; como también el poner las propiedades a su nombre ya que en algún momento pudieran llegar a tener problemas con el predio.
Como siguiente partícipe la Srta. Allison Langbridge pide la palabra y pregunta a la Junta Directiva que si se van a recibir los últimos estados de cuenta financieros y que si se va a hacer una auditoria sobre los gastos, y entonces la Sra. Presidenta le pregunta a la Srta. Langsbridge que si ella aparece en el fideicomiso de la propiedad del Dr. Aleksander Strande, y ella le contesta que no, además hace hincapié en que ella entregó una carta poder para representarlo en forma legal. Entonces propone que la Asociación pague la reparación de la barda urbana detrás del lote 14 de la manzana 11, en seguida la Sra. Presidenta le vuelve a decir que ella no tiene el derecho de hablar; inmediatamente la Sra. Secretaria aclara a la Sra. Presidenta que si en efecto la Srta. Langbridge entregó la carta poder en representación del Dr. Strande y enfatizó que ya que es una carta con poder legal ella tiene todo el derecho de hablar ante la Asamblea. Entonces la Sra. Presidenta indica que si el Dr. Strande está presente él es el que debe de participar; enseguida el Dr. Strande se levanta y repite la misma propuesta de su representante por poder.
Como acto seguido la Sra. Presidenta pide se someta a voto a favor o en contra por la reposición de la barda del Fraccionamiento colapsada en el lote 14 de la manzana 11 reportada por el Asociado Robert A. Hawkins. Entonces el Asociado, Sr. Hawkins, toma la palabra y reporta que el mes de Julio del año 2005 el constructor Roberto Lagarde que dijo ser el dueño del lote 15 de la misma manzana, por medio de varios de sus trabajadores excavaron y sacaron arena por debajo de la cimentación haciendo un gran hoyo en la arena y al mismo tiempo debilitando la barda, esto con el fin de empezar una construcción, misma que por algún motivo el Sr. Lagarde decidió no continuar. Sin embargo semanas después la barda del lote No. 14 se empezó a agrietar y la reportó a la Sra. Presidenta en dos ocasiones, mismas que no se les puso ninguna atención, cuando se pudo haber evitado su caída y este gasto de reponerla; en el mes de Agosto del año 2005 la Sra. Presidenta contrata a la compañía el “Chato” para que rellene con arena la orilla de la carretera que colinda con nuestro Fraccionamiento y con esto le agrega mas el peso a la barda ya debilitada y agrietada, a la semana siguiente se colapsan totalmente las 2 bardas de los lotes 15 y 14. quedando solo una parte colgando. La Sra. Presidenta propone se someta a votación que la Asociación reconstruya la barda del lote 14 de la manzana 11 y que el Sr. Robert A. Hawkins demande al que causó el incidente. Acordando con un total de 26 votos a favor y 11 en contra de que se reconstruya la barda.
El Dr. Aleksander Strande y el Sr. Reynaldo López presentan una propuesta para automatizar nuestro portón y así privatizar la entrada hacia nuestro Fraccionamiento. La Sra. Presidenta le informa que ella habló con el Arq. Bonifacio Reyes de Control Urbano y que le comunicó que la ley de Fraccionamientos no nos permite privatizar ninguna entrada por cuestiones de la Protección Civil. La Secretaria les comunica a los Asociados que ella investigará sobre esa respuesta, y otros Asociados sugieren que primero se investigue lo positivo y negativo que esto pudiera generar, por lo tanto esta moción quedó pendiente para la próxima Asamblea.
La Presidenta comenta sobre los letreros que Semarnat y Profepa le autorizaron a la Sra. Leticia Hawkins, éstos con sus prohibiciones señaladas basadas en los códigos de la Ley Municipal, Federal y Estatal en donde dice que se sancionará a todo aquel que los viole, mismos que ya fueron instalados por ayuda de nuestra Tesorera, Alicia Torrecillas, y por la de su esposo, Félix Torrecillas.
Acto seguido la Sra. Presidenta presenta su renuncia leyendo un escrito ante la Asamblea, y dice a la Asamblea que antes le gustaría nominar como Presidente al Sr. Clyde Haas por los 14 votos que ella menciona que el Asociado recibió en las elecciones anteriores. La Sra. Vega toma la palabra y le contesta que la Presidenta tiene que terminar el compromiso que hizo con la Asociación; la Sra. Leticia Hawkins, Secretaria comenta que si se llegara a aceptar la renuncia no se necesita a ningún nuevo Presidente por solo unos meses antes de finalizar su periodo, ya que de cualquier manera ella como Secretaria ha hecho la mayor parte del trabajo de la Presidenta, ya que la Presidenta asumió la mayor parte de la tesorera anterior que fue la Sra. Martha Lagarde, y que en su momento también renunció y nunca se reemplazó como en este caso. El Sr. McMurray propone que la Presidenta termine su compromiso que empezó, pidiendo a los Asociados no se le acepte la renuncia; por lo tanto el Sr. McMurray sugiere que esta petición se someta a votación. Acto seguido la Sra. Secretaria pregunta a la Asamblea si están de acuerdo en votar y la Asamblea contesta que sí, entonces la Sra. Secretaria junto con el apoyo de la Sra. Tesorera, preguntan a los Asociados y representantes por poder por medio de la lista de asistencia sobre sus votos en favor o en contra; quedando como resultado con 29 votos que no aceptaron la renuncia y con 17 votos que si aceptaron la renuncia.
A continuación la Sra. Presidenta propone que se les venda el acceso público a la playa que construyeron los señores Salama a los mismos, esto con el fin de que con el dinero que obtengamos de su venta que dijo serían aproximadamente de 70 a 80 mil dólares hagamos otros arreglos al Fraccionamiento, como poner las líneas de teléfonos subterráneas, y terminar los otros accesos a la playa con cemento etc.; entonces hace mención de que ella habló con el Arq. Bonifacio Reyes de Control Urbano y le preguntó que si era posible hacerlo y el Arq. Reyes le contestó que ese acceso es público y pertenece al Estado y que por lo tanto la Asociación tendría que negociarlo con él, señalando que posiblemente se podría comprar u obtenerlo como donación para nuestra Asociación. La Sra. Secretaria responde a la Sra. Presidenta que ella está en total desacuerdo de vender ese acceso público porque esto crearía otro problema igual o peor del que ya se creó al haberles otorgado el permiso de construir y al mismo tiempo abrir una entrada hacia la casa habitacional de los Salama, y agregó que además ese dinero no alcanzaría para los proyectos que menciona por que primeramente para poder tomar una decisión tan importante se necesita ya tener listos los presupuestos con sus cantidades figuradas de los proyectos que se mencionan; y menciona que no hay la necesidad de perder ningún acceso público a la playa de nuestro Fraccionamiento afectando su plano original. Después la Secretaria le sugiere a los Asociados que mejor pudiéramos pedirle al Municipio que se nos done o venda a la Asociación el terreno en donde ahora tenemos nuestra planta de tratamiento de aguas negras, ya que pronto conectarán nuestro drenaje al de la ciudad y ese espacio se desocupará y ahí podríamos construir nuestra casa club etc. La Asamblea no estuvo de acuerdo en apoyar la propuesta de la Presidenta en cuanto a la venta del acceso publico y además algunos Asociados comentaron que porque se les vendería el acceso exclusivamente a los Sres. Salama y no a otros Asociados, y agregaron que entonces después otros querrían comprar los demás accesos para su propia conveniencia.
Como punto final el Sr. Pastora y varios de los Asociados hablan sobre la problemática de los embotellamientos que tenemos en nuestro Fraccionamiento por el exceso de vehículos que entran a él, el desuso de las cocheras y la falta de más estacionamiento en las casas habitacionales ya construidas. Además manifestaron su inconformidad hacia el Asociado y constructor Clyde Haas, el cual tiene un mayor número de vehículos pesados que forman parte de su compañía y los tiene estacionados dentro de nuestro Fraccionamiento obstruyendo e invadiendo la vía publica y además usando nuestra comunidad como un almacén, y agregaron que se le tiene que pedir que saque esos vehículos y respete el área.
Pasando al siguiente punto y al no haber más asuntos que tratar la Sra. Hilda A. Honegger, Presidenta de la Asociación, en compañía de la Secretaria, Leticia Jacuinde Hawkins y la Tesorera, Alicia Torrecillas, declara clausurada la Asamblea siendo las trece horas con cuarenta y tres minutos de su fecha, firmando para constancia los integrantes de la Junta Directiva.
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Hilda A. Honegger Leticia Jacuinde Hawkins
Presidenta Secretaria
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Alicia Torrecillas
Tesorera
Update on 4/30/06
TO: Fellow Associates
FROM: Leticia and Bob
RE: Updates on events in Villa de las Palmas
We hope this brief update has been informative. If you have any questions or concerns, feel free to contact us anytime by phone or e-mail.
Leticia and Bob
NOTICE TO THE PUBLIC IN GENERAL
The entry of unofficial motorized vehicles onto the beach and Federal Maritime Zone, as well as committing any acts or deeds that contaminate said public areas (leaving garbage, making fires, using glass containers and taking animals that leave their mess) is prohibitted.
Semarnat, through the Federal Agency of Environmental Protection and in coordination with the Federal and Municipal authorities will proceed to issue fines from ten to five hundred times the official prevailing daily salary in the federal district to whomever infringes upon these limitations, restrictions and prohibitions and there may be other fines established by legal ordinances of the Federal, State and/or City governments.
Articles 7 and 8 of the regulations for the use and enjoyment of territorial waters, navegable waterways, beaches, maritime zone and lands taken over by the sea, as well as articles 4, 6 and 7 of the police decree and the Mexicali City Government.
The beaches are for everyone. Be responsible. Keep them clean and take care of them. Bring bags to throw away your trash.
Report any violations of these ordinances to tels. 066 of the Department of Public Safety and/or PROFEPA at 01-800-profepa and (686) 568-9259 and 66 in Mexicali.
En San Felipe
577-1134 (Police Station) or 577-1021/577-1050 (Mayor’s Office)
Notice of Meeting of 25 March 2006
C O N V O C A T O R I A:
Se convoca a todos los propietarios, posesionarios legítimos y titulares de derechos fideicomisarios de lotes del Fraccionamiento “VILLA DE LAS PALMAS”, de la Delegación y Puerto de San Felipe, del Municipio de Mexicali, Baja California, a la Asamblea General Especial de Asociados, que se llevará a cabo en el salón de eventos “María Bonita”, ubicado en Calzada Chetumal # 296 a las 9:00 horas del día veinticinco del mes de marzo del 2006; Asamblea que se sujetará al siguiente orden del día:
ORDEN DEL DIA:
Para el caso de que a la hora citada, no se reuniera el Quórum estatutario para la celebración de la Asamblea, ésta se celebrará en segunda convocatoria, en la misma fecha y lugar a las 10:00 horas. Lo anterior con fundamento en las cláusulas 28 y 30 de los Estatutos Sociales.
Delegación y Puerto de San Felipe, Municipio de Mexicali, Baja California, a 7 del mes de marzo del 2006.
POR LA JUNTA DIRECTIVA
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LETICIA JACUINDE HAWKINS
SECRETARIA
NOTICE OF MEETING
All of the owners, legal title holders and beneficiaries of ownership through bank trusts of lots in the “Villa de las Palmas” subdivision located in the Delegation and Port of San Felipe, Municipality of Mexicali, Baja California, are invited to attend the General Special Assembly which will take place on March 25, 2006, at the “María Bonita” social events hall located on Calzada Chetumal #296. The assembly will be subject to the following:
AGENDA
In case there is not a legal quorum to hold the meeting at the stipulated time as per the statutes, it will be held at a second gathering on the same date and in the same place at 10:00 A.M. pursuant to clauses 28 and 30 of our Statutes.
Delegation and Port of San Felipe, Municipality of Mexicali, Baja California, on the seventh of March of 2006.
ON BEHALF OF THE BOARD OF DIRECTORS
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LETICIA JACUINDE HAWKINS
SECRETARY
ASOCIACION DE COLONOS FRACCIONAMIENTO
“VILLA DE LAS PALMAS, A.C.”
6 de enero del 2006
Estimados Asociados:
Les pedimos de la manera más atenta que acudan a la oficina de la CESPM en San Felipe a empezar sus preconvenios. Ya que el proyecto de agua potable empezó a mediados de diciembre del 2005, se les informa que la CESPM está aceptando como mínimo a pagar para empezar este trámite $2,000.00 pesos. Se está proporcionando el 12% de descuento a las personas que paguen el proyecto total de contado. Una vez terminado el mismo la CESPM nos avisará que el proyecto está listo y solo nos dará un pequeño margen para seguir aprovechando el 12% de descuento. Si no pagan antes de la fecha límite no les tocará el descuento del 12%.
Seguiremos actualizándoles sobre el progreso del proyecto del agua potable para nuestro fraccionamiento y les deseamos que empiecen bien el año 2006. Si tiene alguna pregunta o duda se pueden comunicar con cualquier miembro de la Junta Directiva.
January 6, 2006
Dear Associates:
We are kindly requesting that you go to the State Commission of Public Services (CESPM) to sign up for the city water. Since the city water project already started in the middle of December, 2005, we would also like to inform you that the city is accepting a $200.00 dollar minimum deposit to begin the process. A 12% discount is being provided to those who pay for the total project up front. Once the project is completed CESPM will inform us and will provide a short term margin to take advantage of the 12% discount. If you don’t pay before the deadline you will not receive the 12% discount.
We will continue to update you on the progress of the city water project for our community and we wish your 2006 is off to a good start. If you have any questions or doubts you may contact any member of the Board of Directors.
Sincerely,
Leticia Jacuinde Hawkins, Secretary
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ASOCIACION DE COLONOS FRACCIONAMIENTO
“VILLA DE LAS PALMAS”, A. C.
ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ESPECIAL DE ASOCIADOS
Siendo las nueve horas del día 22 de octubre del año 2005, la señora Leticia Jacuinde Hawkins, en su carácter de Secretaria de la Asociación, en compañía de la Sra. Hilda A. Honegger, Presidenta de la Asociación, y de otros Asociados reunidos en el domicilio ubicado en el lote veinte de la manzana uno del Fraccionamiento Villa de las Palmas de la Delegación y Puerto de San Felipe, Municipio de Mexicali, Baja California, para efectos de celebrar la Asamblea General Especial a la que fueron previamente convocados mediante publicación el día seis de octubre del año 2005 en el Diario “La Crónica”, hace constar que en vista de que no se encuentra el Quórum estatutario, no se puede llevar a cabo la asamblea en primera convocatoria; levantando la presente razón para constancia.
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Leticia Jacuinde Hawkins
Siendo las diez horas del mismo día y año, la Sra. Hilda A. Honegger, en su carácter como Presidenta de la Asociación preside la Asamblea General Especial de Asociados en el domicilio previsto en la Convocatoria y encontrándose presentes treinta y cuatro Asociados, unos por su propio derecho y otros debidamente representados en los términos estatutarios, que representan un total de sesenta votos efectivos, se declara que existe un quórum legal para celebrarse esta asamblea por tratarse se segunda convocatoria. Acto seguido, la Sra. Hilda A. Honegger, quien inmediatamente sometió a consideración de los presentes la orden del día, misma que fue aprobada por unanimidad, considerando agotados los puntos relativos a la lista de asistencia y declaración del quórum legal, en los términos precitados.
Acto seguido la señora Hilda A. Honegger hace mención de las aportaciones de las cuotas anuales recibidas desde agosto del 2004 hasta octubre del 2005, por parte de los Asociados que fue un monto de $ 42,392.43 dólares, como también menciona los gastos de los proyectos realizados y los arreglos que se generaron. Seguidamente la señora Honegger agradece al Asociado John Aroyan por la donación de la cantidad de $ 2,000.00 dólares, mismos que fueron utilizados para comprar parte de las palmas sembradas a lo largo del Fraccionamiento Villa de las Palmas en la parte que colinda con la carretera hacia el aeropuerto. Pasando al siguiente punto de la orden del día la señora Presidenta nos presenta al Ing. Efraín Muñoz Martín, Director de C.E.S.P.M., y a sus acompañantes, el Ing. José Jesús Aguilar Valenzuela, Jefe del Depto. de Proyectos Mexicali, y el Ing. Luis Alberto Matus Murillo, Jefe de Zona X de C.E.S.P.M. en San Felipe, B. C. Aclara la Presidenta que por cortesía a la asamblea presente traducirá al idioma inglés la información que el Ing. Muñoz proporcione sobre el Proyecto de la Obra de Construcción del Agua Potable, así como las preguntas y respuestas que se presenten en la Asamblea. El Ing. Muñoz toma la palabra e informa al quórum presente sobre el costo total de la obra para nuestro Fraccionamiento y menciona que tendrá un costo aproximado de $ 1,385,000.00 m. n., especificando que por metro cuadrado se cobrarán $ 43.00 m. n. por la obra de construcción y $ 27.00 m. n. por metro cuadrado por el derecho a la conexión de la misma, habiéndosele olvidado en la Asamblea mencionar el costo de la toma de agua y su medidor. El señor Roberto LaGarde le pregunta al Ing. Muñoz que si se cobrará la obra de construcción a las otras propiedades próximas al Fraccionamiento Villa de las Palmas, y el Ing .Muñoz le contesta que no, que ellos no forman parte de este Proyecto de Construcción y que de hecho los costos y derechos ya habían sido pagados. La señora Attalla le propone al Director que él que no pague la cuota de la Asociación que no se le conecte el servicio de agua potable, y el Director le contesta que en eso ellos no se podrían comprometer en negociarlo con la Asociación. La señora Beatriz Romo pregunta que en que forma se podría pagar el proyecto al momento de firmar los contratos del servicio de agua potable, y el Director le contesta que se va a poder financiar como máximo hasta 4 años, o se podría hacer un preconvenio dando pagos por adelantado antes de terminar la obra de construcción.. La señora Carol Clary pregunta que porqué no se conecta la planta de tratamiento a la planta principal de la ciudad para aprovechar al mismo tiempo el proyecto de la construcción de la red del agua potable, y el Director le contesta que primero se trabajará en lo del Proyecto del Agua Potable y una vez terminado éste, entonces se revisará la planta de tratamiento de aguas negras para ver en que condiciones se encuentra y si habrá un costo a pagar o no, asimismo el Director contesta varias preguntas aclarando las dudas por parte de muchos de los Asociados y representantes por poder presentes. Seguido a esto el Director subraya que como requisito sólo se necesitará reunir el 51% de las propiedades con las firmas de aceptación de sus propietarios, posesionarios legítimos y titulares de derechos fideicomisarios para poder autorizar el Proyecto del Agua por parte de la C.E.S.P.M. para este Fraccionamiento, teniendo que ser éstas, firmas originales, remitidas por parte de los ya antes mencionados y no de ningún representante legal. La señora Leticia Jacuinde Hawkins, Secretaria de la Asociación, le pregunta al Ing. Muñoz que si aceptaría que los Asociados presentes firmaran la lista del padrón aceptando el proyecto de la obra, ya que el padrón incluye nombres y direcciones de los mismos. Esto para aprovechar que la mayoría de firmas se pueden obtener por encontrarse los Asociados en este día en el Puerto de San Felipe, ya que para muchos de ellos es un poco difícil el venir con frecuencia. El Director le responde que sí, que acepta considerando la situación, y agrega que en el momento de completar el porcentaje de firmas requerido inmediatamente se podrían empezar a tramitar los preconvenios en la oficina de la C.E.S.P.M. en San Felipe, .B .C. llevando el original de la escritura(s) o fideicomisos(s) más una copia, como también original de una identificación con foto y una copia de la misma; agregando que una vez que se termine el Proyecto total de la Obra de Construcción, se nos avisará para que pasemos a hacer nuestros contratos y firmarlos, explicando que una vez contratado el servicio se mantendrán en el precio pactado, y agrega que solo variará el costo del Proyecto total para aquellos que quieran obtener financiamiento por meses o años con un máximo de hasta cuatro años incrementando su costo según la tasa de interés que se aplique por medio de C.E.S.P.M. El Director aclara que aquellas personas que no paguen de la manera que se presentó y aprobó el Proyecto y Obra de Construcción, no podrán vender su propiedad sin antes pagar el costo pactado más intereses e incremento de recargos. Estos costos y recargos serían pagaderos a C.E.S.P.M. al momento de sacar la libertad de gravamen ante dicha dependencia. Seguido a esto el Director comenta que el agua que compramos en pipas no está tratada con cloro, agregando que la calidad del agua que abastece la ciudad es agua potable y sí está tratada con cloro, y al mismo tiempo sugiere que no es recomendable conectar el agua potable que abastece la ciudad al tubo que va hacia la cisterna, que eviten conectarle a la misma, ya que el cloro se pierde y la calidad del agua también. El Ing. Muñoz menciona que la toma y el medidor de agua solo llegarán hasta la banqueta afuera de la propiedad y que será nuestra responsabilidad conectarla dentro de la misma. También menciona que una vez establecido el servicio, si no se consume nada de agua en el mes aún así se cobrará un mínimo de $ 27.00 m.n. que equivalen a 5 metros cúbicos, mismos que le corresponde cobrar a la C.E.S.P.M. sólo por el hecho de ir al domicilio a tomar la lectura del medidor de agua . A continuación la señora Presidenta pide permiso a la Asamblea para someter a votación la aceptación del Proyecto de la Obra de Construcción del agua Potable, votando por unanimidad en sentido afirmativo los Asociados presentes y otros debidamente representados en los términos estatutarios.
En desahogo del siguiente punto la Presidenta le pide al Dr. Fouad Salama que pregunte a la Asamblea si alguien tiene alguna queja sobre el acceso a la playa que está a un lado de su propiedad ya que hubo una queja por la forma como fue construido. El Dr. Salama pregunta a la Asamblea si alguien de los presentes tenía alguna queja; el señor Clark Harvey toma la palabra y le contesta que sí, que él sí esta inconforme porque eso fue una invasión por parte de ellos ya que no respetaron la propiedad privada del acceso público hacia la playa, seguido a esto el señor Harvey lee un escrito acerca de las regulaciones permitidas que marca la ley en las construcciones mencionando la altura máxima de las mismas, las jardineras que no se deben de construir sobre las banquetas, etc. El Dr. Salama le contesta que si él es el único que se está quejando sobre el acceso que se construyó, entonces él no le ve ningún problema y menciona aparte que el acceso está muy bien diseñado y que fue hecho para que todos en la comunidad lo disfrutaran; seguido a eso el Dr. Salama pregunta a la Asamblea que si quieren proponer alguna solución que ellos apoyarían para llegar a un acuerdo, Después de esto un grupo de Asociados que desconocen la situación, van y revisan el acceso público que no han visto y así poder opinar sobre él, minutos después que regresan algunos de los Asociados y representantes por poder se hacen varias sugerencias entre ellas que se pinte de verde la banqueta para distinguir que es un acceso público, otra es que se ponga un letrero que diga acceso público, la siguiente es que se pinte todo el acceso paredes y techo de otro color, también se sugiere que se quite esa loseta tan resbalosa y peligrosa ya que pudiera ocurrir algún accidente al pisar en ella con los pies mojados o con ropa escurriendo de agua al regreso de la salida del mar, y por último se sugiere que se eliminen los arcos y techo del acceso. No habiéndose aceptado ninguna de las propuestas antes mencionadas la Presidenta Hilda A. Honegger sugiere que lo mejor sería solicitar por medio de la ciudad a un inspector por parte de la Dependencia de Gobierno correspondiente para que así ellos determinaran si está o no este acceso publico construido dentro de las normas o reglas correspondientes y así pronto poder darles una respuesta precisa y una solución viable a esta situación. Los señores Salama se comprometen a aceptar esa decisión final.
A continuación se les agradece a varios Asociados por el apoyo que han brindado a la Asociación durante el trayecto de septiembre del 2004 a octubre del 2005, recibiendo aplausos del quórum presente.
La señora Presidenta en desahogo del siguiente punto propone que se proceda a votar por los nuevos miembros de Junta Directiva, misma propuesta que es aprobada por el quórum presente, y que por medio de las boletas de votación entregadas a los Asociados y representantes por poder se seleccionan a varios candidatos: para Presidente a los Asociados Clyde Haas con 14 votos, Hilda A. Honegger con 33 votos y a Leticia Jacuinde Hawkins con 4 votos. Para Secretario a los Asociados Leticia Jacuinde Hawkins con 35 votos, y a Hilda A. Honegger con 13 votos. Para Tesorero a los Asociados Alicia Torrecillas con 44 votos y a Martha Lagarde con 1 voto. Quedando como integrantes de la nueva Junta Directiva los siguientes Asociados: la señora Hilda A. Honegger con 33 votos para Presidente, la señora Leticia Jacuinde Hawkins con 35 votos para Secretaria y la señora Alicia Torrecillas con 44 votos para Tesorera, mismas que son felicitadas por la Asamblea dándoles la bienvenida como nuevos miembros de la Junta Directiva 2005-2006.
Pasando al siguiente punto y al no haber más asuntos que tratar la señora Hilda A. Honegger, Presidenta de la Asociación, en compañía de la secretaria Leticia Jacuinde Hawkins declara clausurada la asamblea siendo las trece horas del día de su fecha, firmando para constancia los integrantes de la Junta Directiva.
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Hilda A. Honegger, Presidente Leticia Jacuinde Hawkins, Secretario
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Alicia Torrecillas, Tesorero
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January 1, 2006
Estimados Asociados: Este es el primer mensaje que envio en el 2006, reciban un sincero saludo y mis mejores deseos porque este Nuevo Ano, sea de mucha felicidad, prosperidad y bendiciones para todos nosostros. Ojala que esta temporada Navidena haya sido de paz en compania de seres queridos.
Sinceramente,
Hilda A. Honegger
President
Dear Associates: This is the first message that I send in 2006, I am sending you a sincere greeting and the very best wishes that this New Year may be one of happiness, prosperity and blessings for all of us. I hope that this Christmas Season may have been of peace and that you may have enjoyed it with all your loved ones.
Sincerely,
Hilda A. Honegger
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Dear Associates:
Just a quick update on the city water project The city has started the project and to date 24 lots have signed up and paid a total of 185,000 pesos. It is important that you sign up as soon as possible to ensure that there are no delays in the project due to a lack of funds. Remember we have been waiting 20 years for this and now it is a reality and at a very good price. The 12% discount will still be honored and will be discounted the moment you pay in full.
Our plan is to be in San Felipe from December 19 thru January 3. If you have any questions, concerns or need help with the sign-up feel free to contact us in San Felipe
Have a great holiday and we hope to see you soon in San Felipe,
Leticia and Bob
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Noviembre 21, 2005
Estimados Vecinos: Reciban un saludo especial con motivo del Dia de Gracias. Un dia festivo que celebramos en Estados Unidos, pero que muchos de nosotros vamos a celebrar en San Felipe. Mi familia y yo deseamos que este Dia de Gracias sea muy grato para todos. Ojala todos se vean rodeados de seres queridos disfrutando de una deliciosa cena. A Dios demos Gracias.
Muy atentamente,
Hilda A. Honegger, Presidenta
Dear Neighbors: Special Greetings to you on Thanksgiving Day. This day is a festive day that we celebrate in the United States, but that many of us will celebrate in San Felipe. My family and I wish you that this Thanksgiving Day, be a pleasant one. May all of you be surrounded by loved ones enjoying a delicious dinner. To God let us give thanks.
Best Regards,
Hilda A. Honegger, President
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11-17-05
Hello Tony: How are you? Thank you for all your input under Related matters:
I did not see the letter Leticia wrote before it was sent to the Associates, so I can only say that what I understood from Mr. Munoz is the following:
Once 51% of owners have signed the list we had the day of the meeting, those signatures were to be attached to the formal request for the Potable Water Project for Villa De Las Palmas. Upon receipt of this document, CESPM would then start the Engineering Project as well as the estimated cost, based on verified lots and dimensions of each property. At the same time CESPM would star the process of the pre-agreement for each owner. Mr. Munoz said that him or his Department would advise us when the documentation was ready. When the pre-agreement was ready, we would have to go the CESPM office and San Felipe to sign it, making sure that at that moment we would have with us; our identification, the Grant Deed (Escritura) or Fideicomiso in the original form plus two copies of these original documents.
When we sign the pre-agreement we are in fact contracting CESPM, to do the job. At this time we can make the selection as to how we wish to pay for this service. He did not mention the interest rate that would be charged but apparently Leticia has been given those rates now.
I do not remember if he mentioned a down payment, what I remember is that he said that upon completion of the project then we would have to pay in full or sign the contract with financing terms.
Since last year I had investigated already the issue of the hydrants. and Just a few days ago I was talking to Carlos Kuttler in reference to the telephone lines. I asked him if he knew if it was possible to have underground cable for the telephone and his answer was..But of course! so I agree with you we should take care of those additional improvements as we open the street. I understand that the work will be done on sections. This I found out through two engineers that I got quotes from.
Now Mr. Munoz said the day of the meeting that we may not have additional expenses in connecting to the city sewer systems, that it would have to be researched, but he kind of repeated I do not think so.
I am intending to be in San Felipe during the project, I will need someone to help me so I was thinking of asking Clark Harvey because you are correct we will need some coordination and monitoring.
Tony; I hope I addressed most of your points, and if I did not let us know. Hope to see you in San Felipe. Best regards, Hilda A. Honegger
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Dear Bob and Lety;
Thanks very much for all this information. I am, however, still unclear as to what is supposed to happen:
Now, as the next step, each lot or homeowner needs to go in person to begin the pre-agreement process
The letter implies that visiting the CESPM office to sign up will begin the "pre-agreement" process. The last section of your letter suggests that the final contract is not signed until CESPM has completed the project. I would therefore not expect to pay money till the final contract is signed.
Is there a deadline for signing up? Is CESPM going to wait until all the preliminary signatories (those who signed the Association meeting) have entered into the pre-agreement to start work?
You also need to take money to start the process.
Your letter of 25 October 2005 stated:
if you do not want pay cash up front, CESPM is willing to finance the cost for up to four years after a small down payment (we don’t know how much yet). This would be billed as part of your monthly water bill.
so what is the down-payment amount?
the interest rate percentages per month that will be charged for those persons that start their pre-agreement with financing
So we must decide on how we are going to pay, over what number of months or years, at the time we sign up for the "pre-agreement"?
Associates who pay the total coast of the City Water Project before the construction project is completed will be given a 12% discount on the cost of the construction project and the connection fee.
So as long as we pay before they finish the construction, we get the 12% discount? This applies even if we indicated we would pay over 6 months or a year...?
The reason I am concerned about this procedure is that I have found that it is unwise to pay any contract in Mexico until the work has been satisfactorily completed.
On related matters:
If CESPM is going to dig up the street to perform this work, the Association should seriously consider what other modifications and improvements need to be made at the same time. For example, installing additional underground pipes for recycled water, for telephone cables, fiber optics and for storm drainage is a modest incremental expense once excavation for the water system is approved.
The fire hydrant system has not been addressed. Building codes in the USA require hydrants every 500 ft, fed by 6 inch diameter pipes from 8 inch (or larger) supply mains with minimum delivery pressure of 65 pounds/sq inch and the ability to maintain 1000 gallon/minute (3.8 cubic meters/min) flow from each hydrant. Emergency shutoff valves are also required at every junction as a significant event, such as a construction team knocking over a hydrant or damaging a water supply pipe can easily cause sufficient erosion of our sand base to severely damage or destroy neighboring properties. Will Las Palmas have a fire hydrant system?
Installation of the water pipes will need very strong coordination with those construction teams building houses in the development. We already have a situation where Paseo de las Palmas can be essentially impassable because of materials storage on the roadway, parking for water trucks and the delivery of additional materials and equipment. Parking of workers vehicles and the influx of visitors to our many rental properties on weekends will also be a significant access and safety problem because of trench excavation. Who will act as coordinator?
My latest understanding of the CESPM regulations is that when we pay for water, the cost of sewage treatment is included in the monthly water fee. However, the cost of the pipeline for the sewage to be transported to the treatment plant at Las Minitas is to be paid by the residents of Las Palmas. I would urge the Association to negotiate aggressively with the Marina Resort and the new developments in our area to come up with an equitable cost-sharing proposal for the installation of the sewer main line as this will be many times the cost of the proposed water system. This item needs immediate discussion because the use of water at Las Palmas will be much greater when we do not have to depend on water trucks. The inflow of water to our sewage treatment plant could easily triple.
Looking forward to seeing you in San Felipe,
Tony
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ASOCIACION DE COLONOS FRACCIONAMIENTO
“VILLA DE LAS PALMAS, A. C.”
San Felipe, Baja California, a 14 de Noviembre del 2005.
Estimados Asociados:
Nos es grato saludarlos de nuevo y poder informarles más acerca del Proyecto de Agua Potable; estuvimos en Mexicali el viernes 11 de Noviembre del presente, en la oficina de la Dirección de la C E S P M, para entregar las firmas restantes al 51% que se nos solicitó.
A nombre de la Junta Directiva les damos las infinitas gracias a todos los Asociados que nos han apoyado en este proceso desde el inicio del mismo, ahora como siguiente paso necesitamos ir en persona cada propietario de lote (s) y/o casa (s) habitacionales a empezar el tramite de pre-convenio pues éste solo podrá iniciarse llevando original y copia de las escrituras y/o fideicomiso de la propiedad así como original y copia de una identificación con fotografía, como también el dinero que se vaya a pagar sobre el trámite.
A continuación les informamos que aquellos Asociados que paguen el costo total del Proyecto del Agua Potable antes de que se termine la Obra de Construcción se les dará un descuento del 12% solo en el costo de la obra y en el derecho de conexión. Se les bonificará cuando ésta se pague. El descuento no se aplica a la toma y medidor de agua. Seguido a esto les daremos un ejemplo de cuanto se pagará en una propiedad de 250 metros cuadrados.
COSTO
CON DESCUENTO SIN DESCUENTO
Obra de Construcción ($ 43.37 ) m. n. $ 10,842.50 $ 10,842.50
Derecho de Conexión ($ 24.71 ) m. n. + 6,177.50 + 6,177.50
17,020.00 1,784.45
12%(-) 2,042.00 18,804.45
14,978.00
Medidor y Toma de Agua (no aplica + 1,784.00
descuento). $ 16, 762.00
A continuación les informamos los porcentajes de las tasa de interés que se cobrarán por mes a aquellas personas que hagan su pre-convenio con financiamiento y deseen saber la información de ésta.
6 meses 5.32 %
1 año 10.02 %
2 años 19.82 %
3 años 30.15 %
4 años 41 %
Asimismo se les informa que una vez terminada la obra del Proyecto del Agua Potable en el Fraccionamiento “Villa de las Palmas”, entonces podremos acudir a la oficina de la CESPM para solicitar y firmar los contratos finales de nuestras propiedades.
Por lo tanto necesitamos estar unidos para lograr obtener este servicio de Agua Potable lo mas pronto posible ya que es una necesidad en nuestra comunidad y hará que tengamos una mejor calidad de vida y además nuestras propiedades incrementarán en valor.
A t e n t a m e n t e
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LA JUNTA DIRECTIVA
Leticia Jacuinde Hawkins
Secretaria
ACUDIR A LAS OFICINA DE C.E.S.P.M CON :
Ing. Luis Alberto Matus Murillo
Jefe de Zona X San Felipe, B. C.
Tel. (686) 577-1022 Ext. 107
Fax: (686) 577-1022 Ext. 102
E-mail: lmatus@cespm.gob.mx
C. Erika Avila Saucedo
Sub Recaudador de Rentas Adscrito a C.E.S.P.M.
Zona Comercial X
San Felipe, B. C.
Tel. (686) 577-1022 y 564-2610 Ext. 105
Fax: (686) 564-2610 Ext. 102
E-mail: eavila@cespm.gob.mx
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HOMEOWNERS’ ASSOCIATION OF THE VILLA DE LAS PALMAS SUBDIVISION, A.C.
San Felipe, Baja California, November 14, 2005
Dear Associates:
It’s a pleasure to greet you once again and be able to give you more information about the City Water Project; we were in Mexicali this month on November 11 at the director’s office of CESPM ( State Commission of Public Services of Mexicali) to turn in the remaining 51% of the signatures that were requested.
On behalf of the Board of Directors we give our deepest thanks to all of those Associates who have supported us with this process from the beginning. Now, as the next step, each lot or homeowner needs to go in person to begin the pre-agreement process. This can only be initiated by taking the original and copy of your deed or bank trust for the property along with an original photo identification and copy. You also need to take money to start the process.
The next thing we would like to inform you about is that those Associates who pay the total coast of the City Water Project before the construction project is completed will be given a 12% discount on the cost of the construction project and the connection fee. This will be discounted upon payment. The discount does not apply to the water intake and the water meter. We will give you the following example of how much a 250 square meter property will pay.
COST
WITH DISCOUNT WITHOUT DISCOUNT
Construction Project(43.37 m.n.) $10,842.50 $10,842.50
Connection Fees ($24.71 m.n.) 6,177.50 6,177.50
17,020.00 1,784.45
(-12%) 2,042.00 18,804.45
14,978.00
Meter and water intake 1,784.00
(Discount does not apply) 16,762.00
Next we would like to inform you of the interest rate percentages per month that will be charged for those persons that start their pre-agreement with financing and desire that information.
6 months 5.32%
1 year 10.02%
2 years 19.82%
3 years 30.15%
4 years 41.00%
Also, you should be informed that once the City Water Project is completed in the Villa de las Palmas Subdivision we will then be able to go to the CESPM office to request and sign the final contracts.
Consequently, we need to be united in order to obtain this service of city water as soon as possible since it is a necessity in our community that will give us a better quality of life as well as raise our property values.
Attentively
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THE BOARD OF DIRECTORS
Leticia Jacuinde Hawkins
Secretary
GO TO THE OFFICE OF CESPM WITH:
Ing. Luis Alberto Matus Murillo
Jefe de Zona X, San Felipe, B.C.
Tel. (686) 577-1022, Ext. 107
Fax: (686) 577-1022 Ext 102
E-mail: lmatus@cespm.gob.mx
C. Erika Avila Saucedo
Sub Recaudador de Rentas Adscrito a C.E.S.P.M.
Zona Comercial X
San Felipe, B.C.
Tel. (686) 577-1022 y 564-2610, Ext. 105
Fax: (686) 564-2610, Ext. 102
E-mail: eavila@cespm.gob.mx
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!0 de noviembre del 2005
Estimados Asociados:
Agradeciendo todo su apoyo les informamos por medio de la Junta Directiva que ya pueden acudir a las oficinas de la CESPM en San Felipe a partir de mañana, 11 de noviembre del presente con el Ing. Luis Alberto Matus, Jefe de la Zona X, o con la Srta. Erica para hacer su preconvenio del agua potable. Recuerden llevar una copia de su(s) escritura(s) o fideicomiso(s) y una identificación original con fotografía y una copia.
Se les aclara que no se podrá contratar por medio de ningún representante con carta poder, etc. Sólo podrá contratar en persona el propietario del lote o casa habitacional.
También se les informa que no se aceptarán cheques de bancos extranjeros, sólo se podrá pagar con efectivo en moneda nacional o dólares y/o con cheques en moneda nacional o dólares que sean de bancos nacionales.
Para cualquier duda, favor de comunicarse con la Sra. Leticia Jacuinde Hawkins, Secretaria de la Junta Directiva.
Atentamente,
Leticia Jacuinde Hawkins
The following translation is provided as a courtesy:
Dear Associates:
In appreciation of all of your support your Board of Directors would like to inform you that as of tomorrow, November 11, 2005, you may go to the offices of the State Commission of Public Services to sign your pre-contract for city water with either Engineer Luis Alberto Matus, Head of Zone X, or with Erica. Remember to take copies of your deed(s) or bank trust(s) with a photo ID and a copy.
It should be clarified that you will not be able to initiate the contract through any representative with a proxy, etc. Only the person who is the owner of the lot or house will be able to initiate the contract.
You are also informed that checks will not be accepted from foreign banks. The only form of payment will be in cash in dollars or Mexican currency or with checks in dollars or pesos drawn on a Mexican bank.
If you have any doubts , please contact Leticia Jacuinde Hawkins, Secretary of the Board of Directors.
Attentively,
Leticia Jacuinde Hawkins
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Dear Associates:
We would like to welcome our new bilingual Treasurer to the Board of Directors. Her name is Alicia Torrecillas and she and her husband Felix live in Villa de las Palmas most of the time so she will be a valuable asset to our Association. They live on block 1, lots 2 and 3. She may be reached at:
P.O. Box 9019
Calexico, CA 92232-9019
Sincerely,
Your Board of Directors
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ASOCIACION DE COLONOS FRACCIONAMIENTO
“VILLA DE LAS PALMAS”, A. C.
San Felipe, B. C. a 28 de Octubre del 2005.
Estimados Asociados:
Es realmente lamentable que muchos asociados no pudieran asistir a la asamblea que se celebró el día 22 de octubre del 2005 ni preocuparse por mandar a un apoderado para representar sus intereses. Claro que la Junta Directiva reconoce que muchos tenemos compromisos que muchas veces nos limitan la oportunidad de hacerlo, por lo tanto haremos lo posible para que estén completamente enterados de lo que se habló en la Asamblea, enviándoles lo más pronto posible el acta de la misma, sin embargo es de suma importancia antes de enviarles ese documento que se enteren que el Ing. Efraín Muñoz Martín, Director de la C E S P M (Comisión Estatal de Servicios Públicos de Mexicali) junto con los señores José Jesús Aguilar Valenzuela Jefe del Depto. de Proyectos C E S P M Mexicali, e Ing. Luis Alberto Matus Murillo Jefe de Zona X de C E S P M de San Felipe, B. C., asistieron a la Asamblea antes mencionada, en donde presentaron el proyecto para traer la Red de Agua Potable al Fraccionamiento “Villa de las Palmas”. Especificando el monto total de la obra el cual es de $ 1’385,000.00 m .n., y el monto de pago por conexión, hasta la banqueta frente a cada lote incluyendo éste una toma de agua y un medidor con un costo de $ 70.00 m. n. por M2 (metro cuadrado); Es mi obligación subrayarles que será responsabilidad nuestra encargarnos de la conexión del servicio de agua potable dentro de nuestra propiedad ya que a C E S P M no le corresponde hacerlo. Les hago mención de que la tarifa mínima de consumo de agua mensual será de $ 27.00 m. n. por cada 5 M3 (metros cúbicos) de agua.
Para aquéllos que aún no han construido en su propiedad quizá no le darán tanta importancia a esto porque nunca han experimentado el abastecerse de agua por medio de pipas que tienen un costo entre $ 30.00 y $ 35.00 dólares por cada carga además que no es muy buena calidad de agua, por que no está tratada con cloro como la de la ciudad, ésta que hasta la puedes tomar, solo que no sabe tan buena como la de garrafón, además ni siquiera han estado en situaciones en donde se acaba el agua de la cisterna donde se almacena la misma y de repente se acaba y no la tenemos ni para bañarnos, bajar la palanca del sanitario y peor todavía cuando se tienen huéspedes etc., en fin esto es solo un ejemplo de la importancia de carecer de un servicio que es uno de los más importantes en el género humano; por lo tanto los invito a que nos apoyen para lograr registrar las 75 firmas originales que forman el 51% que nos están solicitando por parte de la Dirección de la CESPM para aceptarnos la solicitud de petición del servicio de agua potable por escrito, éstas para que enseguida de contar con ellas los Asociados puedan agilizar el tiempo y acudir a las oficinas de las mismas en Mexicali o San Felipe, y poder hacer el pre-convenio presentando la documentación que se requiera y la cantidad que se establezca como adelanto de pago, tomando en cuenta que cada quién pagará como lo convenga al contado o en abonos ya que además se nos dará un plazo hasta de 4 años para liquidar la deuda, pagos que se incluirán en su recibo mensual, aclarando que no se podrá contratar el servicio de agua potable por medio de ningún representante con carta poder, solo podrán ser los propietarios, posesionarios legítimos y títulos de derechos fideicomisarios, presentándose ante la oficina correspondiente de la CESPM antes ya mencionada con una identificación con foto original y una copia de la escritura de la propiedad, o fideicomiso si así se requiere, también se les informa a aquellas personas que no quieran o puedan gozar de la conexión de éste servicio, después será más costosa ya que tendrán que pagar recargos e intereses. También se les aclara que las personas que adeuden la cuota del año 2004-2005 y la del año 2005-2006 no se les conectará a la red de agua potable, por así haberlo convenido con el Director de la Comisión Estatal de Servicios Públicos de Mexicali en la Asamblea celebrada el 22 de Octubre del presente, esto con el fín de ejercer nuestro derecho como el órgano de Administración de nuestra Asociación Civil, respaldándonos en nuestros Estatutos en el CAPITULO V, Artículo 12, incisos d),f)., CAPITULO VI, incisos b), c). ARTICULO 15. CAPITULO X,Artículo 21, incisos a), b), c), e), f), g), h), i). y solicitándoles la copia del recibo o cheque del pago efectuado. Como también se le informa que no podrán vender, traspasar o ceder los derechos que ostentan sobre la propiedad o propiedades que poseen en el Fraccionamiento “Villa de las Palmas” sin primero haber cubierto el pago total de la deuda sobre el Proyecto de la Red de agua Potable ante la C E S P M .
Les pido que concienticemos en esto, ya que si logramos unir las firmas que nos solicitan para este proyecto solo tardará en finalizarse de dos a tres meses y nuestras propiedades se verán beneficiadas incrementando su valor automáticamente y todos ganaremos, después continuaremos con el siguiente proyecto que será el de la conexión de la Planta de Tratamientos de Aguas Negras a la de la planta principal de la Ciudad de San Felipe, B. C.
Dándoles las gracias por su fina atención, me quedo en espera de su respuesta.
A t e n t a m e n t e
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Leticia Jacuinde Hawkins
Secretaria
Leticia Jacuinde Hawkins IF YOU ARE IN SAN FELIPE, TAKE IT TO C E S P M
FAVOR DE LLENAR ESTA SOLICITUD QUE SE FUSIONA CON ESTE ESCRITO CON LA INFORMACION QUE FALTA, ESCRIBA SU NOMBRE EN LETRA DE MOLDE, FIRMELA Y DEVUELVANOSLA A LA BREVEDAD POSIBLE.
Yo C.________________________________________________, por medio de la presente, solicito los servicios para el lote________________de la manzana____________________
en el Fraccionamiento “Villa de las Palmas” en la Ciudad de San Felipe, B. C. manifestando mi aceptación a esa Comisión Estatal de Servicios Públicos de Mexicali, sea quién maneje los Sistemas de Agua Potable y alcantarillado Sanitario, así como que se encargue de construir la obra de la red de agua potable en el Fraccionamiento, me doy por enterado de que la obra costará $ 1’385,000.00 m. n. misma que se cobrará por conexión individual a $ 70.00 m. n. el (metro cuadrado) y que ésta incluirá la instalación de una toma de agua domiciliaria y un medidor de agua que se colocará a la entrada del domicilio, además de la conexión del sistema de drenaje a la planta de tratamiento de la ciudad. Agregando que el mínimo pago para hasta 5 medros cúbicos de agua será de $ 27.00 m. n. en forma mensual se consuma o nó agua por lo tanto me comprometo y me hago responsable de cubrir los consumos marcados y cubrir los costos de obra que me corresponden.
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ASOCIACION DE COLONOS FRACCIONAMIENTO
“VILLA DE LAS PALMAS”, A. C.
October 27, 2005
Dear Fellow Associates:
It is lamentable that many of you were unable to attend the meeting on October 22, 2005 or provide a proxy in order to represent your interests. Obviously, your Board of Directors understands that many of you have commitments that may prevent your attendance. We will do our best to keep you fully informed of the events here as they occur. The minutes of the meeting are forthcoming but we have some information that we feel you should have immediately. Mr. Efraín Muñoz Martín, the Director General of CESPM (State Commission of Public Services-Mexicali), attended the meeting and presented the project for city water. The total cost of the project is approximately 138,500.00 dollars, not pesos, but don’t be alarmed because the cost for each lot is going to be 7.00 per square meter to have the water brought directly to your house with a water meter from the city on the sidewalk wherever you want it and you will have a choice of a ¾” line or a 1” line. Obviously, the installation from the water meter to the house is the owner’s responsibility. Some important points to be aware of regarding this project are the following:
-The basic monthly fee is 2.70 dollars for up to 5 cubic meters of water. For you Associates who have not yet built perhaps that is not a very meaningful figure because you have not had the experience of ordering truckloads of water that are less than 5 cubic meters and cost an average of 30.00 to 35.00 per load, let alone the inconvenience of running out of water when you are taking a shower, need to really flush the toilet or have guests.
-Unlike water from the trucks, the city water is chlorinated and potable, but the taste will not be of the quality of bottled watered. It should be connected directly to your house supply and not pass through the cistern because you will lose the chlorination. You might consider an installation in which your cistern could be a back up system. You Associates who have not yet built have the advantage of avoiding the problems that many of us who built years ago with no plumbing provisions made for city water will now have to face.
-Insofar as payment for this service, if you do not want pay cash up front, CESPM is willing to finance the cost for up to four years after a small down payment (we don’t know how much yet). This would be billed as part of your monthly water bill.
-51% of the lots must sign up for this service to begin the project. Some of you have tried to start the process and have been unable because they did not have the list of sign-ups due to the fact the meeting was on a weekend and everything was closed. The San Felipe office now has a faxed copy and I believe those of you who signed up may now start the process. Once CESPM has signed contracts of 51% of the lots, they will begin work immediately and the whole project should take no more than two or three months.
-Every owner, legal title holder and holders of bank trusts must go in person (no proxies are allowed) and take along the original deed or bank trust and a copy. The copy will stay on file at the CESPM office. Also, take a picture identification such as your FM-3 if you are a foreigner or your voter’s registration card or passport if you are a Mexican citizen and the receipt for your property taxes. There may be some exceptions to this but this is the information we received at the meeting.
-The Association is sending you an application form in English (as a courtesy) and in Spanish. You should sign the Spanish version and indicate the lot and block number. If you have multiple lots, please indicate below on the application form and print your name and sign again just in case. You need to take the entire packet that is in Spanish in person to the CESPM office in San Felipe as soon as possible to start the process. If you cannot go personally, you should send the signed form to the Secretary and it will be taken to the office in San Felipe. This will not start any process but at least they will have your signed application to be placed with the list of Associates that signed at the meeting and they will know who you are when you go with your identification and deed or bank trust. Remember we need 51% of the lots signed up to start the process.
-Another extremely important thing to remember is that you must show proof of payment of your dues to the Association in order to request the service. The Board of Directors made this clear to the Director General of CESPM and he indicated he would cooperate fully with the policy of the Association. Those Associates who do not wish to connect will pay much more in the future because the street will have to be torn up again to install the pipes and the meter. This will all be at the individual Associate’s as it should be.
-One other thing that I think you will all be pleased to hear is that once the city water is connected, CESPM will close down the sewer plant and connect directly to the city. The only costs involved here depend on what they find in the sewer plant. There may be no cost at all. There is no extra charge for city sewage; it is part of your monthly water bill.
-In conclusion, what we are really talking about here is a win-win situation for everyone concerned. The rapidly growing city will gain sorely needed revenue and the Associates will have the convenience of better quality city water at a fraction of the cost of the water delivery trucks, the Association will avoid the costs of maintaining the plant (electricity, costly repairs, chlorine, employees, etc.), the Associates living near the plant will not be subjected to excessive noise or foul odors. Did I forget to mention how much our properties will appreciate with city water and city sewage?
-Please fill this petition form with the information we are requiring and print your name, sign it and send the entire packet to us as soon as possible to get the signatures for 51% or more that we need. to begin the project. Don’t delay because we need the water in our development, thank you.
Ing. Efraín Muñoz, Director General of CESPM, I_____________________________________,
hereby request services for lot_________________________, of block_____________________ in the “Villa de las Palmas” subdivision in the City of San Felipe, requesting that the State Commission of Public Services of Mexicali be in charge of the installation of the potable water and the city sewer system along with the placement of a water meter on
the sidewalk . I am aware that the total cost of the project is 138,500.00 dollars and that my contribution to bring water with a meter to my property will be 7.00 dollars per square meter of my lot and that the basic monthly minimum charge for up to 5 cubic meters will be 2.70. I will be responsible for paying the monthly metered charges after installation.
A t t e n t i v e l y
___________________________________
We urge you to sign the Spanish version upon receipt and take it to:
Ing. Luis Alberto Matus Murillo, Jefe de Zona X , C E S P M San Felipe , B. C.,(blue and white building by water plant)
Tel./Fax (686) 577-1022, ext. 102
If you are unable to go to San Felipe, then you should mail the signed copy to:
______________________________________________
Leticia Jacuinde Hawkins, Secretary
Asociación de Colonos
Fracc. Villa de las Palmas
San Felipe, B.C. 21850
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ACHIEVEMENTS DURING THE LAST SIX MONTHS
-The wall around the sewer treatment plant was painted white.
-A concrete wall was built on the right side of the entrance into the development.
-15 truckloads of sand were delivered to finish filling in and leveling the area outside of the development in order to plant the palm trees.
-107 Washingtonian and Queen Palms were planted outside of the development, at the right of the entrance some small plants and around the sewer plant 3 ficus and 2 bougainvilleas.
-Mr. Jesús Vega, an associate and the owner of Juliet’s beach condos was hired to water the palm trees. One month of truck loads of water was purchase from CESPM.
-It was required by the Public Works Dept. and the Mayor that Engineer Victor Ibarra, the person overseeing the construction on the beach (PV-003-004), that he remove a permanently parked trailer that was discharging raw sewage in the sand without being connected to the sewer system. Aside from contaminating the environment, its presence in the development is prohibited and it was removed with the permitted time limit.
-The portable toilets in a wooden structure on lots 36 & 37 of block 11 were removed with the help of the owner, Mr. Sadot Nájera.
-Through several governmental agencies the ongoing investigation continues to identify owners of lots. Many have been identified and added to the master HOA list. We will continue working on this until we find the majority or all of them and thus be able to better our community.
-Help was requested from the Dept. of Public Works in Mexicali to replace some sodium vapor street lights that had burned. This was done right away. It was also requested that the city send an inspector to put things in order and demand that the builders and engineers in charge of construction sites clean. Portable toilets were also requested for the workers. They deserve this service and this will prevent y trespassing and contamination of the environment.
-The Association received Mr. Armando Arozamena, an employee of the tax collector’s office and the person that gives notice in the Federal Maritime Zone. He requested help from our Association so that with the master HOA list he would be able to locate and inform associates of the need to pay their property taxes up to date in the Federal Maritime Zone. His collaboration in this matter resulted in 85% of lots paying what they owed. The basis for this type of cooperation is Article 5, subparagraphs a,b,c and d of our Statutes.
-The three horsepower sewer plant blower motor that burned up was replaced with a new one.
-Burned out light bulbs for the “Villa de las Palmas” sign as well as the mercury vapor bulb over the wrought iron gate were replaced.
-The wrought iron gate at the entrance was repaired. It had been damaged by a truck bringing construction materials to a job site.
-Engineer Miguel Sánchez Robles, Head of the Dept. of Subdivisions and Urban Administration, was contacted to reinstate the building permits to engineer’s, architects and builders in the Villa de las Palmas development due to the fact they had been suspended because of complaints from one of our associates.
PROJECTS-ACHIEVEMENTS-REPAIRS
HOMEOWNERS’ ASSOCIATION OF VILLA DE LAS PALMAS SUBDIVISION
2004-2005
-Repair of the sewer treatment plant under the technical direction of Engineer Armando Jiménez from the firm of Ambientec in Ensenada, B.C.
-Construction of concrete sign outside of the subdivision with the “Villa de las Palmas” logo painted on it.
-The area outside of the development along the highway was cleaned and filled with sand.
-Traffic signs were places inside the development.
-A wrought iron security gate was installed at the entrance to the development.
- 24 hour security was hired for the U.S. holidays.
-Vacant beach lots were fenced.
-Various governmental agencies at the city, state and federal levels were contacted and visited introducing the Association as a legally constituted civil association.
-It was requested that CESPM (State Commission of Public Services-Mexicali) inspect the pipes for the city water.
-The new association was legally constituted with some changes in the statutes and the inclusion of bylaws. All of this was done under the legal advice of a lawyer in civil law.
-Investigations were carried out in several governmental agencies to locate new owners, legitimate title holders and holders of bank trusts.
-65% of the annual dues for the 2004-2005 year were collected.
LOGROS DE LA ASOCIACION EN EL ULTIMO SEMESTRE:
Se mandó pintar barda de color blanco alrededor de la planta de tratamiento de aguas negras.
Se construyó barda de concreto al lado derecho de la entrada del Fraccionamiento.
Se terminó de rellenar y emparejar con 15 camiones de tierra en el área afuera del Fraccionamiento para sembrar las palmas.
Se sembraron 107 palmeras Washintonian y Queen Palms afuera del Fracc. y entrada derecha del mismo como algunas plantitas pequeñas así como 3 Benjaminas y 2 bugambilias en el área de la planta de tratamiento de aguas negras
Se contrató al Sr. Jesús Vega, Asociado y propietario de los condominios Juliet’s para el riego de las Palmas. Se compró un mes de cargas de pipas de agua en la CESPM.
Se le exigió al Arq. Víctor Ibarra, encargado de la construcción al lado de la playa PV-OO3-004 por medio del Depto. De Obras Públicas Municipales y al Delegado Municipal del Pto. de San Felipe, que removiera una traila que estacionó de forma permanente en la banqueta durante el período en construcción, al mismo tiempo descargando orina y otros, sin haber estado conectada al drenaje pluvial del mismo, además de estar contaminando el medio ambiente de estar prohibida su estancia en el Fraccionamiento, misma que fue removida a su término permitido.
Se logró remover los sanitarios portátiles de estructura de Madera de los lotes 36 y 37 de la manzana 011 con la colaboración de su propietario el señor Sadot Nájera.
Se ha estado investigando por medio de varias Entidades de Gobierno a los propietarios de algunos lotes aún no identificados y otros que ya han sido localizados y agregados a nuestro padrón de colonos del Fracc. Villa de las Palmas, y en continuidad de esto, seguiremos trabajando día a día hasta lograr localizar a la mayoría o total de los Asociados y así poder mejorar nuestra comunidad.
Se solicitó apoyo al Depto. De Obras Publicas Municipales de Mexicali para que reemplazaran algunas luces mercuriales fundidas en el Fracc., habiéndolas arreglado a la brevedad posible, Asimismo se solicitó un Inspector para poner orden y exigir limpieza a los Constructores e Ingenieros encargados de las obras en construcción en el Fracc. Villa de las Palmas, como también se les pidió apoyo para que por parte de la secretaria les exigieran sanitarios portátiles para los trabajadores, ya que ellos los merecen y al mismo tiempo evitar cualquier tipo de agresión en alguna propiedad dentro del Fracc. o contaminación al medio ambiente que es nociva para la salud.
Se le atendió al señor Armando Arozamena empleado del departamento de Recaudación de Rentas y Ejecutador de la Zona Federal Marítima Terrestre del Gobierno Municipal del Puerto de San Felipe, al solicitar nuestro apoyo a través de la Asociación de Colonos en el Fracc. Villa de las Palmas, para que con apoyo de nuestro padrón de Asociados se les pudiera localizar e informar a los mismos, esto para fin de que pudieran regularizar sus propiedades en pagos de la Zona Federal Marítima y Terrestre; agradeciendo a su co