Minutes and articles are added with the most recent being at the top. Both English and Spanish translations have been added where available.

update 5/16/06

Fellow Associates:

Evidently some of you received an e-mail from our President that was sent strictly to a select group of Associates. Leticia and I did not receive the e-mail nor did several other Associates. This e-mail contained a specific warning to refrain from giving proxies to Robert Hawkins and went so far as to recommend the persons that should be given proxies. These people included the President’s husband and friends of the President. This sounds like a red flag. I really don’t understand the purpose of the e-mail in reference to the proxies I held at the March 25, 2006, meeting nor why it was sent only to a select group. Our Statutes clearly state in Chapter III, Article 6, that an Associate can delegate his/her vote by means of a power of attorney to another Associate or even to someone who is not an Associate. At the October 22, 2005, meeting, a person who is not an Associate had 11 votes and this did not generate a covert e-mail possibly because this person is one of those recommended in the President’s e-mail. It sounds like another red flag. Just to set the record straight at the March 25, 2006, meeting, I had 15 votes, 12 were proxies and 3 were my own properties for all of which I have the legal documentation to prove ownership, unlike other Associates who have dubious claims to their properties. After the votes were cast the President had the impudence and impropriety to ask the Secretary how many were mine. In order to ensure that I acted properly I scheduled an appointment with an attorney in Mexicali who specializes in Civil Associations. He reviewed the Statutes and the format for the power of attorney and said it was perfectly legal and there is no limit on the number of proxies that can be granted to an Associate. I explained the reason for my concerns citing the President’s e-mail and he commented that type of correspondence was totally unacceptable. The Board of Directors has the statutory and binding legal obligation to respect the proxies. I am appalled and disillusioned by a president who exhibits this manner of underhanded behavior that is highly unprofessional and inconsistent with the office of President.

In closing, I would like to reiterate that the President does not have the right to tell or suggest to any one of us to whom we can grant a proxy or how many proxies we can hold. We, the Associates, are the supreme body of the Association and through our votes we tell the Board of Directors what to do. We may not always agree on all the issues but the vast majority of us all want the same things: to live in an upscale community in which there is a mutual respect, appreciation of our properties, enjoyment of all city services, a secure environment (we need to work on this) and a sense of camaraderie achieving positive things for our community working together as a team to ensure the smooth running of the Association. We are well on the way to achieving all of this so let’s keep up the good work!

Robert A. Hawkins

 

CARTA-PODER

____  ____________A     17 ____________de   __Mayo_del 2006.

NAME OF PERSON GRANTING POWER (YOUR NAME)

Sr. ____________________________________________________________________

P r e s e n t e.                               NAME OF THE PERSON TO WHOM YOU ARE

                                                                               GRANTING  THE POWER

Por la presente __otorgo____al Sr._________________________________poder amplio, cumplido y bastante para que en ___ mi______nombre y representación

 

acuda a la Asamblea General Especial de la Asociación de Colonos Fraccionamiento Villa de las Palmas, A.C., que se llevará a cabo el día veintidós de octubre del año dos mil cinco en el lote veinte de la manzana uno, en primera convocatoria a las nueve de la mañana y en segunda convocatoria una hora después, para participar

en la designación de la nueva Junta Directiva; así como la modificación de los estatutos sociales y la modificación de algunas reglas de nuestro reglamento interior del fraccionamiento; asimismo someter el voto o votos según se requiera ante cualquier  asunto o asuntos que sean pertinentes para la buena marcha de la Asociación.

y asimismo para que conteste las demandas y reconvenciones que se entablen en mi contra, oponga excepciones dilatorias y perentorias, rinda toda clase de pruebas, reconozca firmas y documentos, redarguya de falsos a los que se presenten por la contraria, presente testigos, vea protestar a los de la contraria y los repregunte y tache, articule y absuelva posiciones, recuse jueces superiores o inferiores, oiga autos interlocutorios y definitivos, consienta de los favorables y pida revocación por contrario imperio, apele, interponga el recurso de amparo y se desista de los que interponga, pida aclaración de las sentencias, ejecute, embargue y me represente en los embargos que contra mí se decreten, pida el remate de los bienes embargados, nombre peritos y recuse a los de la contraria, asista a almonedas, transe este juicio, perciba valores y otorgue recibos y cartas de pago, someta el presente juicio a la decisión de los jueces, árbitros y arbitradores, gestione el otorgamiento de garantía, y en fin, para que promueva todos los recursos que favorezcan mis derechos, así como para que sustituya este poder ratificando desde hoy todo lo que haga sobre este particular.

                                                                                                   Suyo Afmo. S.S.

          ACEPTO EL PODER                                                  OTORGANTE

SIGNATURE OR PERSON ACCEPTING POWER                         YOUR SIGNATURE AS GRANTOR OF POWER

______________________________                         _____________________________

 

 

                     TESTIGO                                                                  TESTIGO

            SIGNATURE OF WITNESS                                                SIGNATURE OF WITNESS

______________________________                          _____________________________                               

 

 


 

Minutes of meeting of 3/25/06 (distributed 5/18/06)

ACTA DE ASAMBLEA DE ASOCIADOS

 

            Siendo las nueve horas con cinco minutos del día 25 de marzo del año 2006, la Sra. Leticia Jacuinde Hawkins, en su carácter de Secretaria de la Asociación, en compañía de la Sra. Hilda A. Honegger, Presidenta de la misma, junto con  la Sra. Alicia Torrecilas Tesorera y de otros Asociados reunidos en el domicilio, salón para eventos “María Bonita”, ubicado en Calzada Chetumal # 296 de la Delegación y Puerto de San Felipe, Municipio de Mexicali, Baja California, para efectos de celebrar la Asamblea General Especial a la que fueron previamente convocados mediante publicación el día ocho de marzo del año 2006 en el Diario “La Crónica”, hace constar que en vista de que no se encuentra el Quórum estatutario, no se puede llevar a cabo la Asamblea en primera convocatoria; levantando la presente razón para constancia.

______________________________

Leticia Jacuinde Hawkins

Secretaria

            Siendo las diez horas con cuatro minutos del mismo día y año, la Sra. Hilda A. Honegger, en su carácter como Presidenta de la Asociación preside la Asamblea General Especial de Asociados en el domicilio previsto en la Convocatoria y encontrándose presentes treinta y nueve Asociados, unos por su propio derecho y otros debidamente representados en los términos estatutarios, que representan un total de cincuenta y cinco votos efectivos, se declara que existe un Quórum legal para celebrarse esta Asamblea por tratarse de segunda convocatoria. Acto seguido, la Sra. Hilda A. Honegger, quién inmediatamente sometió a consideración de los presentes la orden del día, misma que fue aprobada por unanimidad, considerando agotados los puntos relativos a la lista de asistencia y declaración del Quórum legal, en los términos precitados; seguido a esto la Sra. Presidenta pregunta a los presentes que si desean que la Asamblea se celebre solo en inglés, ya que la mayoría sólo hablan ese idioma, y para cumplir con la ley en México que se tiene que dirigir en español, se preguntó si todos estaban de acuerdo y así poder agilizar los puntos a tratar, la Presidenta lo confirma con la Secretaria la cual acepta y  pregunta al Quórum  presente obteniendo una respuesta afirmativa.

           

            Como siguiente punto la Presidenta hace mención de las aportaciones de las cuotas recibidas de Asociados desde agosto del año 2004 hasta marzo del 2006 que fueron $59,230.00 dólares recaudados, un regalo de $2,000.00 y el saldo actual por gastos realizados de $14,296.55 dólares, mismo que fue entregado a la Sra. Alicia Torrecillas en presencia de los Asociados mediante un cheque cajero del Banco Wells Fargo de U.S.A. a nombre de ASOCIACION DE COLONOS FRACCIONAMIENTO VILLA DE LAS PALMAS, A.C.,  por la Sra. Presidenta.

            Posteriormente la Presidenta anuncia la llegada y presenta a la Asamblea a la Sra. Erica Ávila, Sub-Recaudador de Rentas de C.E.S.P.M., Zona X,  San Felipe, y a su acompañante el Ing. Daniel Mora; pidiéndoles nos actualicen sobre el proyecto de la obra de construcción del agua potable y de su fecha límite para finalizarla, como también que nos informen  sobre la respuesta a la petición por escrito con fecha 22 de febrero del presente, para la conexión de nuestro drenaje a la red de drenaje principal de la ciudad. En respuesta de la Sra. Ávila nos comunica que hasta hoy se han instalado 1,200 metros del tramo de construcción y que solo faltan 300 metros para llegar a la entrada de nuestro Fraccionamiento, y manifiesta que C.E.S.P.M. tuvo algunos imprevistos en el Puerto de San Felipe que se tuvieron que atender por ser servicios ya existentes y de primera necesidad y que por ese motivo  no hubo suficiente personal para continuar con la obra; la Sra. Ávila dice que la fecha límite para terminar el Proyecto de la Red de Agua Potable será a mediados del mes de mayo del año en curso y aclara que primero se instalará toda la red de agua potable al lado sur del Fraccionamiento y que una vez que se termine, al colono  que pague el monto total de la obra de construcción, y firme su contrato,  C.E.S.P.M. le dará de alta su servicio de agua potable inmediatamente, y agregó que posteriormente se terminará el lado norte; la Sra. Ávila sugirió que nos apuremos a pagar e informó que 57 de los Colonos ya hicieron sus pre-convenios y subrayó que hasta la fecha solo se ha recuperado $575,111.20 m. n. del valor del Proyecto, y que en cuanto a la respuesta a la carta dirigida a SIDUE por parte de la Junta Directiva en representación de la Asociación de Villa de las Palmas, el Ing. Arturo Espinoza Jaramillo, Secretario de SIDUE, representado por el Sr. Luis Manuel Venegas Rodríguez, Director de Aguas y Saneamiento, junto con el Ing. Efraín Muñoz Marín, Director de C.E.S.P.M., ambas Secretarías determinaron que la posible conexión del drenaje será después de terminar el proyecto del agua potable en este Fraccionamiento y que la mayoría de los colonos hayan cubierto su adeudo para que así CESPM recupere su inversión lo más pronto posible. Además aclararon que todo dependerá de nosotros si pagamos mensualmente nuestro consumo de agua. Por último la Sra. Ávila nos comunicó que en diferentes ocasiones han venido grupos especiales de Mexicali a evaluar la situación y la condición de nuestra Red de drenaje y nuestra planta de tratamiento de aguas negras y que ya se han levantado algunos reportes lo cual se espera que si todo está en optimas condiciones posiblemente no habrá ningún costo a futuro en ésta conexión, ya que todo dependerá del resultado de los diversos monitoreos y lo que determinen los directivos arriba mencionados.

                         El Sr. Peckham como otros Asociados manifiestan sus dudas e inquietudes haciendo preguntas a los invitados de C.E.S.P.M., que si los hidrantes y la red de tuberías viejas se iban a usar en el nuevo proyecto de agua potable, y el Ing. Daniel Mora les contesta que no que todo el material que se está instalando es nuevo. El Sr. Pastora pregunta que si C.E.S.P.M. va a remover la red de tubería vieja y el Ing. Mora le contesta que no, que eso no se acordó en el Proyecto. El Sr. Harvey pregunta que si en los 300 metros de tramo de la obra de construcción para llegar a la entrada del Fraccionamiento están incluidos los tubos que faltan de poner en las áreas profundas en frente de Santa Alicia, y el Ing. Mora le contesta que sí, que primero tienen que rellenar y nivelar con tierra para poder colocar los tubos. El Sr. Ferriera pregunta que si van a colocar hidrantes en el lado Norte y Sur del Fraccionamiento, y el Ing. Mora le contesta que sí. El Sr. Dobson pregunta que si la conexión de la red de cabecera viene del Fracc. San Francisco ya que le informaron que casi no hay presión de agua, como también pregunta cuanta presión de agua tendremos cuando llegue a nuestro Fraccionamiento. El Ing. Mora le contesta que sí proviene del Fracc. San Francisco y que tendremos 35 lbs. de presión. El Sr. Dobson y el Sr. Honegger hacen mención sobre su preocupación en la presión de agua en las casas habitacionales de 3 pisos y los posibles problemas que ellos creen se presentarán por las medidas de las tuberías que usarán. La Sra. Erica Ávila le contesta que no se necesita más de una linea de ¾ de pulgada para abastecer los dos lados de conexión de la red que C.E.S.P.M. está instalando, El Sr. Newton pregunta que si se pueden instalar conectores de 1pulgada en vez de ¾ de pulgada, la Sra. Ávila le contesta que solo en circunstancias muy especiales ellos colocan de 2 pulgadas, y que no es nuestro caso. Otras dudas fueron aclaradas por la Sra. Erica Ávila al notificarnos que toda la instalación de la Red de Agua potable quedará lista para que al momento de que un Asociado decida la conexión del servicio todo esté listo y no se tenga que abrir la calle de nuevo y recomendó que si hay un lote baldío en el que no se va a construir en corto plazo solo se pague el monto del pago de la Obra de Construcción para que así no se acumulen recargos, para que cuando se decida construir solo se pague el derecho de la conexión y se contrate el servicio de agua.

El Sr. Newton pregunta que si se podrá pagar el consumo de agua por adelantado y la Sra. Ávila le contesta que sí, que incluso en el mes de enero y febrero se ofrece una promoción en donde se podrá aprovechar un 12% de descuento si se paga en forma anual y en el mes de Julio el 9% de descuento por los últimos 6 meses del año. También señaló que tanto se puede pagar por tiempo adelantado como también se podrá pagar por vía Internet. Por último la Sra. Leticia J. Hawkins, Secretaria, le manifiesta a la Sra. Ávila que varios de los Asociados aún no han podido ir a hacer sus pre-convenios por que no tienen en su poder las escrituras o fideicomisos originales de sus propiedades, y es por eso que no han podido iniciar sus trámites de pago del Proyecto de Agua, la Sra. Erica dice que va a preguntar en el Dpto. Jurídico para ver si hay alguna forma de apoyo o no.

            Como punto siguiente la Sra. Presidenta hace mención sobre el sistema de riego para las áreas verdes, informando los precios y comisionando al Sr. Clark Harvey como apoyo a supervisar el proyecto, quedando este punto pendiente  por falta de tiempo para la próxima Asamblea.  Posterior a esto la Sra. Presidenta lee un escrito que fue la respuesta de la junta que se celebró en Mexicali el día 3 de marzo del presente año en el Depto. de Control Urbano con el Arq. Daniel Gutiérrez Contreras, Jefe de Control Urbano y con el Arq. Luis Arturo Montiel Corral, Coordinador de Residencias, Dirección de Administración Urbana, en donde estuvieron presentes la Sra. Secretaria Leticia J. Hawkins y la Sra. Tesorera Alicia Torrecillas para informar sobre toda la problemática del Fracc. Villa de las Palmas. La Sra. Leticia J. Hawkins comenta a la Asamblea que el Arq. Gutiérrez y Arq. Montiel se comprometieron a mandar grupos especiales para supervisar todas las obras con sus respectivas licencias de construcción estableciendo que aquel Asociado que no cumpla y viole alguna de las reglas y normatividades que marca la ley se le multará y/o se les suspenderá su licencia de construcción, e informa que también se acordó que la Junta Directiva de Villa de las Palmas en unión con el Departamento de Control Urbano y otras dependencias correspondientes estarán trabajando en conjunto para así lograr una mejor comunicación y una  posible solución a nuestros problemas. En continuación de ese punto la Sra. Presidenta lee una carta presentada por la Junta Directiva hacia el Depto. de Control Urbano para solicitar permiso de colocar unos tubos de pvc rellenos de cemento y varilla, en los accesos públicos a la playa que están dentro de nuestro Fraccionamiento, éstos con el fin de bloquear el cruce de vehículos motorizados de la playa al Fracc., y de nuestro Fracc. a la playa etc. La Sra. Secretaria informa a la asamblea que aún se está esperando la respuesta por parte de ese Departamento y agrega que esa forma de bloqueo eliminará muchos problemas en nuestra comunidad y que fue un gran proyecto sugerido por el Asociado, Dr Aleksander Strande, y aceptado por la Sra. Secretaria y la Sra. Tesorera , excepto por la Sra. Presidenta. El Sr. Jesús Vega pregunta a la Sra. Presidenta  sobre que pasó después de 4 meses  con la respuesta del permiso del acceso público a la playa que se le permitió construir a los señores Salama, y la Sra. Presidenta contestó que la Arq. Rosalina hasta la fecha no le dio ninguna respuesta. La Sra. Secretaria contesta al Sr. Vega, que en la junta que se sostuvo con el Jefe de Control Urbano el 3 de marzo, se le preguntó sobre ese caso de Villa de las Palmas y lo que él contestó fue que la Arq. Rosalina le comentó sobre ese problema hacia varios meses atrás y  que después ya no le dio seguimiento, entonces le pidió de forma emergente que se nos contestara, dándole el seguimiento con varias visitas y llamadas a Mexicali a ese departamento  para que se pudiera de una vez eliminar ese inconveniente y ocuparnos en resolver otros. El Sr. Vega le pregunta a la Presidenta que qué pasó con la negociación del dinero que nos iban a dar por parte de el Sr. Guillermo Muriel (Apoderado de la Fraccionadora Catalina Rodríguez). La Sra. Presidenta contesta que ella habló varias veces con él y no se concluyó ningún trato, que el Sr. quería dar sólo 10,000.00 dólares y ella no aceptó. El Sr. Clark Harvey y otros Asociados proponen que se demande a la fraccionadora y a los responsables que cometieron el fraude en nuestro Fraccionamiento.  El Lic. Tipton  y el Sr. Pastora sugieren que primero se consulte a un abogado y se investigue si es posible ganar la demanda y el Sr. Harvey propone se vote para demandar a Catalina Rodríguez y a los responsables. La Sra. Leticia Hawkins propone que sí se demande a los responsables y a los Asociados que no pagan sus cuotas anuales, y propone que todos paguemos el proyecto del Agua Potable y después demandemos para recuperar nuestro dinero. Se aceptaron esas mociones por mayoría de votos de la asamblea presente quedando como resultado 55 votos a favor de primero consultar a un abogado y si se decide después demandar. En seguida la Secretaria  preside la Asamblea dando como cortesía una breve explicación sobre la importancia de tener el documento FM-3 expedido por migración, que es el permiso legal de la residencia temporal para un extranjero que tiene propiedades en México y la importancia de ello; como también el poner las propiedades a su nombre ya que en algún momento pudieran llegar a tener problemas con el predio.

            Como siguiente partícipe la Srta. Allison Langbridge pide la palabra y pregunta a la Junta Directiva que si se van a recibir los últimos estados de cuenta financieros y que si se va a hacer una auditoria sobre los gastos, y entonces la Sra. Presidenta le pregunta a la Srta. Langsbridge que si ella aparece en el fideicomiso de la propiedad del Dr. Aleksander Strande, y ella le contesta que no, además hace hincapié en que ella entregó una carta poder para representarlo en forma legal. Entonces propone que la Asociación pague la reparación de la barda urbana detrás del lote 14 de la manzana 11, en seguida la Sra. Presidenta le vuelve a decir que ella no tiene el derecho de hablar; inmediatamente la Sra. Secretaria aclara a la Sra. Presidenta que si en efecto la Srta. Langbridge entregó la carta poder  en representación del Dr. Strande y enfatizó que ya que es una carta con poder legal ella tiene todo el derecho de hablar ante la Asamblea. Entonces la Sra. Presidenta indica que si el Dr. Strande está presente él es el que debe de participar; enseguida el Dr. Strande se levanta y repite la misma propuesta de su representante por poder.

 

            Como acto seguido la Sra. Presidenta pide se someta a voto a favor o en contra  por la reposición de la barda del Fraccionamiento colapsada en el lote 14 de la manzana 11 reportada por el Asociado Robert A. Hawkins. Entonces el Asociado, Sr. Hawkins, toma la palabra y  reporta que el mes de Julio del año 2005 el constructor Roberto Lagarde que dijo ser el dueño del lote 15 de la misma manzana, por medio de varios de sus trabajadores excavaron y sacaron arena por debajo de la cimentación haciendo un gran hoyo en la arena y al mismo tiempo debilitando la barda, esto con el fin de empezar una construcción, misma que por algún motivo el Sr. Lagarde decidió no  continuar. Sin embargo semanas después la barda del lote No. 14 se empezó a agrietar y la reportó a la Sra. Presidenta en dos ocasiones, mismas que no se les puso ninguna  atención, cuando se pudo haber evitado su caída y este gasto de reponerla; en el mes de Agosto del año 2005 la Sra. Presidenta contrata a la compañía el “Chato” para que rellene con arena la orilla de la carretera que colinda con nuestro Fraccionamiento y con esto le agrega mas el peso a la barda ya debilitada y agrietada, a la semana siguiente se colapsan totalmente las 2 bardas de los lotes 15 y 14. quedando solo una parte colgando. La Sra. Presidenta propone se someta a votación que la Asociación reconstruya la barda del lote 14 de la manzana 11 y que el Sr. Robert A. Hawkins demande al que causó el incidente. Acordando con un total de 26 votos a favor y 11 en contra de que se reconstruya la barda.

            El Dr. Aleksander Strande y el Sr. Reynaldo López presentan una propuesta para automatizar nuestro portón y así privatizar la entrada hacia nuestro Fraccionamiento. La Sra. Presidenta le informa que ella habló con el Arq. Bonifacio Reyes de Control Urbano y que le comunicó que la ley de Fraccionamientos no nos permite privatizar ninguna entrada por cuestiones de la Protección Civil. La Secretaria les comunica a los Asociados que ella investigará sobre esa respuesta, y otros Asociados sugieren que primero se investigue lo positivo y negativo que esto pudiera generar, por lo tanto esta moción quedó pendiente para la próxima Asamblea.

            La Presidenta comenta sobre los letreros que Semarnat y Profepa le autorizaron a la Sra. Leticia Hawkins, éstos con sus prohibiciones señaladas basadas en los códigos de la Ley Municipal, Federal y Estatal en donde dice que se sancionará a todo aquel que los viole, mismos que ya fueron instalados por ayuda de nuestra Tesorera, Alicia Torrecillas, y por la de su esposo, Félix Torrecillas.

            Acto seguido la Sra. Presidenta presenta su renuncia leyendo un escrito ante la Asamblea, y dice a la Asamblea que antes le gustaría nominar como Presidente al Sr. Clyde Haas por los 14 votos que ella menciona que el Asociado recibió en las elecciones anteriores. La Sra. Vega toma la palabra y le contesta que la Presidenta tiene que terminar el compromiso que hizo con la Asociación; la Sra. Leticia Hawkins, Secretaria comenta que si se llegara a aceptar la renuncia no se necesita a ningún nuevo Presidente por solo unos meses antes de finalizar su periodo, ya que de cualquier manera ella como Secretaria ha hecho la mayor parte del trabajo de la Presidenta, ya que la Presidenta asumió la mayor parte de la tesorera anterior que fue la Sra. Martha Lagarde, y que en su momento también renunció y nunca se reemplazó como en este caso. El Sr. McMurray propone que la Presidenta termine su compromiso que empezó, pidiendo a los Asociados no se le acepte la renuncia; por lo tanto el Sr. McMurray sugiere que esta petición se someta a votación. Acto seguido la Sra. Secretaria pregunta a la Asamblea si están de acuerdo en votar y la Asamblea contesta que sí, entonces la  Sra. Secretaria junto con el apoyo de la Sra. Tesorera, preguntan a los Asociados y representantes por poder por medio de la lista de asistencia sobre sus votos en favor o en contra; quedando como resultado con 29 votos que no aceptaron la renuncia y con 17 votos que si aceptaron la renuncia.

            A continuación la Sra. Presidenta propone que se les venda el acceso público a la playa que construyeron los señores Salama a los mismos, esto con el fin de que con el dinero que obtengamos de su venta que dijo serían aproximadamente de 70 a 80 mil dólares hagamos otros arreglos al Fraccionamiento, como poner las líneas de teléfonos subterráneas, y  terminar los otros accesos a la playa con cemento etc.; entonces hace mención de que ella habló con el Arq. Bonifacio Reyes de Control Urbano y le preguntó que si era posible hacerlo y el Arq. Reyes le contestó que ese acceso es público y pertenece al Estado y que por lo tanto la Asociación tendría que negociarlo con él, señalando que posiblemente se podría comprar u obtenerlo como donación para nuestra Asociación. La Sra. Secretaria responde a la Sra. Presidenta que ella está en total desacuerdo de vender ese acceso público porque esto crearía otro problema igual o peor del que ya se creó al haberles otorgado el permiso de construir y al mismo tiempo abrir una entrada hacia la casa habitacional de los Salama, y agregó que además ese dinero no alcanzaría para los proyectos que menciona por que primeramente para poder tomar una decisión tan importante se necesita ya tener listos  los presupuestos con sus cantidades figuradas de los proyectos que se mencionan; y menciona que no hay la necesidad de perder ningún acceso público a la playa de nuestro Fraccionamiento afectando su plano original. Después la Secretaria le sugiere a los Asociados que mejor pudiéramos pedirle al Municipio que se nos done o venda a la Asociación el terreno en donde ahora tenemos nuestra planta de tratamiento de aguas negras, ya que pronto conectarán nuestro drenaje al de la ciudad y ese espacio se desocupará y ahí podríamos construir nuestra casa club etc. La Asamblea no estuvo de acuerdo en apoyar la propuesta de la Presidenta en cuanto a la venta del acceso publico y además algunos Asociados comentaron que porque se les vendería el acceso exclusivamente a los Sres. Salama y no a otros Asociados, y agregaron que entonces después otros querrían comprar los demás accesos para su propia conveniencia.

            Como punto final el Sr. Pastora y varios de los Asociados hablan sobre la problemática de los embotellamientos  que tenemos en nuestro Fraccionamiento por el exceso de vehículos que entran a él, el desuso de las cocheras y la falta de más estacionamiento en las casas habitacionales ya construidas. Además manifestaron su inconformidad hacia el Asociado y constructor  Clyde Haas, el cual tiene un mayor número de vehículos pesados que forman parte de su compañía y los tiene estacionados dentro de nuestro Fraccionamiento obstruyendo e invadiendo la vía publica y además usando nuestra comunidad como un almacén, y agregaron que se le tiene que pedir que saque esos vehículos y respete el área.

            Pasando al siguiente punto y al no haber más asuntos que tratar la Sra. Hilda A. Honegger, Presidenta de la Asociación, en compañía de la Secretaria, Leticia Jacuinde Hawkins y la Tesorera, Alicia Torrecillas, declara clausurada la Asamblea siendo las trece horas con cuarenta y tres minutos de su fecha, firmando para constancia los integrantes de la Junta Directiva.

   __________________________                                _________________________

              Hilda A. Honegger                                               Leticia Jacuinde Hawkins 

                     Presidenta                                                                   Secretaria

    

______________________

Alicia Torrecillas

Tesorera

 

 

 

 


 

Update on 4/30/06

TO: Fellow Associates

FROM: Leticia and Bob

RE: Updates on events in Villa de las Palmas

We hope this brief update has been informative. If you have any questions or concerns, feel free to contact us anytime by phone or e-mail.

Leticia and Bob                 

 

NOTICE TO THE PUBLIC IN GENERAL

 

 

The entry of unofficial motorized vehicles onto the beach and Federal Maritime Zone, as well as committing any acts or deeds that contaminate said public areas (leaving garbage, making fires, using glass containers and taking animals that leave their mess) is prohibitted.

 

Semarnat, through the Federal Agency of Environmental Protection and in coordination with the Federal and Municipal authorities will proceed to issue fines from ten to five hundred times the official prevailing daily salary in the federal district to whomever infringes upon these limitations, restrictions and prohibitions and there may be other fines established by legal ordinances of the Federal, State and/or City governments.

 

Articles 7 and 8 of the regulations for the use and enjoyment of territorial waters, navegable waterways, beaches, maritime zone and lands taken over by the sea, as well as articles 4, 6 and 7 of the police decree and the Mexicali City Government.

 

The beaches are for everyone. Be responsible. Keep them clean and take care of them. Bring bags to throw away your trash.

 

Report any violations of these ordinances to tels. 066 of the Department of Public Safety and/or PROFEPA at 01-800-profepa and (686) 568-9259 and 66 in Mexicali.

 

En San Felipe

 

577-1134 (Police Station)  or 577-1021/577-1050 (Mayor’s Office)

 


 

Notice of Meeting of 25 March 2006

C O N V O C A T O R I A:

            Se convoca a todos los propietarios, posesionarios legítimos y titulares de derechos fideicomisarios de lotes del Fraccionamiento “VILLA DE LAS PALMAS”, de la Delegación y Puerto de San Felipe, del Municipio de Mexicali, Baja California, a la Asamblea General Especial de Asociados, que se llevará a cabo en el salón de eventos “María Bonita”, ubicado en Calzada Chetumal # 296 a las 9:00 horas del día veinticinco del mes de marzo del 2006; Asamblea que se sujetará al siguiente orden del día:

ORDEN DEL DIA:

 

  1. Lista de asistencia y determinación de Quórum legal.
  2. Informe anual sobre el estado financiero de la Asociación y reporte semestral.
  3. Informe sobre el avance de la instalación del Proyecto de Agua Potable hasta hoy.
  4. Informe sobre reunión con “SIDUE”, con relación a la conexión de la planta de tratamiento de aguas negras a la red principal de la ciudad de San Felipe,             B. C.
  5. Proposición de proyectos muy importantes: Sistema de riego automático para el área verde (palmeras, etc.), construcción de caseta de vigilancia, guardia de seguridad.
  6. Informe sobre junta con Arq. Daniel Gutiérrez C., Jefe de Control Urbano.
  7. Recordatorio a los Asociados sobre obligaciones que marcan nuestros Estatutos: pago de cuota anual, y los que adeudan el año anterior de la misma, cumplir con el Reglamento Interior del Fraccionamiento “Villa de las Palmas”.
  8. Recordatorio sobre trámites de regularización de propiedades de los Asociados a su nombre. Información sobre estado migratorio (FM3).
  9. Formación de comités de apoyo para darle seguimiento a nuestros Estatutos y al Reglamento Interior para una mejor marcha a nuestro Fraccionamiento.
  10. Asuntos Generales
  11. Clausura de Asamblea.

Para el caso de que a la hora citada, no se reuniera el Quórum estatutario para la celebración de la Asamblea, ésta se celebrará en segunda convocatoria, en la misma fecha y lugar a las 10:00 horas. Lo anterior con fundamento en las cláusulas 28 y 30 de los Estatutos Sociales.

Delegación y Puerto de San Felipe, Municipio de Mexicali, Baja California, a 7 del mes de marzo del 2006.

POR LA JUNTA DIRECTIVA

____________________________

LETICIA JACUINDE HAWKINS

SECRETARIA

NOTICE OF MEETING

All of the owners, legal title holders and beneficiaries of ownership through bank trusts of lots in the “Villa de las Palmas” subdivision located in the Delegation and Port of San Felipe, Municipality of Mexicali, Baja California, are invited to attend the General Special Assembly which will take place on March 25, 2006, at the “María Bonita” social events hall located on Calzada Chetumal #296. The assembly will be subject to the following:

AGENDA

 

  1. List of attendance to determine if a legal quorum exists.
  2. Annual and bi-annual report on the financial status of the Association.
  3. Report on the progress of the city water project up to today.
  4. Report on the meeting with “SIDUE” in relation to the connection of the sewer treatment plant to the main city line of San Felipe.
  5. Proposal of important projects: automatic irrigation system for green areas (palm trees, etc.), construction of a guard house, security guard.
  6. Report on meeting with Architect Daniel Gutiérrez Contreras, Head of Urban Control.
  7. Reminder to Associates about obligations indicated in our Statutes: payment of annual dues and dues in arrears, comply with the bylaws of the “Villa de las Palmas” subdivision.
  8. Reminder to Associates to put property in their names and information on their migratory status (FM-3).
  9. Creation of support committees to make sure that our Statutes and Bylaws are followed in order to ensure the smooth running of the Association.
  10. General issues.
  11. Adjournment.

In case there is not a legal quorum to hold the meeting at the stipulated time as per the statutes, it will be held at a second gathering on the same date and in the same place at 10:00 A.M. pursuant to clauses 28 and 30 of our Statutes.

Delegation and Port of San Felipe, Municipality of  Mexicali, Baja California, on the seventh of March of 2006.

ON BEHALF OF THE BOARD OF DIRECTORS

____________________________

LETICIA JACUINDE HAWKINS

SECRETARY


 

ASOCIACION DE COLONOS FRACCIONAMIENTO

“VILLA DE LAS PALMAS, A.C.”

                                                                                                            

                                                                                                             6 de enero del 2006

Estimados Asociados:

Les pedimos de la manera más atenta que acudan a la oficina de la CESPM en San Felipe a empezar sus preconvenios. Ya que el proyecto de agua potable empezó a mediados de diciembre del 2005, se les informa que la CESPM está aceptando como mínimo a pagar para empezar este trámite $2,000.00 pesos. Se está proporcionando el 12% de descuento a las personas que paguen el proyecto total de contado. Una vez terminado el mismo la CESPM nos avisará que el proyecto está listo y solo nos dará un pequeño margen para seguir aprovechando el 12% de descuento. Si no pagan antes de la fecha límite no les tocará el descuento del 12%.

Seguiremos actualizándoles sobre el progreso del proyecto del agua potable para nuestro fraccionamiento y les deseamos que empiecen bien el año 2006. Si tiene alguna pregunta o duda se pueden comunicar con cualquier miembro de la Junta Directiva.

                                                                                                                    January 6, 2006

                                                                                                                    

Dear Associates:

We are kindly requesting that you go to the State Commission of Public Services (CESPM) to sign up for the city water. Since the city water project already started in the middle of December, 2005, we would also like to inform you that the city is accepting a $200.00 dollar minimum deposit to begin the process. A 12% discount is being provided to those who pay for the total project up front. Once the project is completed CESPM will inform us and will provide a short term margin to take advantage of the 12% discount. If you don’t pay before the deadline you will not receive the 12% discount.

We will continue to update you on the progress of the city water project for our community and we wish your 2006 is off to a good start. If you have any questions or doubts you may contact any member of the Board of Directors.

Sincerely,

Leticia Jacuinde Hawkins, Secretary

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ASOCIACION DE COLONOS FRACCIONAMIENTO

“VILLA DE LAS PALMAS”, A. C.

 

 

ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ESPECIAL DE ASOCIADOS

 

Siendo las nueve horas del día 22 de octubre del año 2005, la señora Leticia Jacuinde Hawkins, en su carácter de Secretaria de la Asociación, en compañía de la Sra. Hilda A. Honegger, Presidenta de la Asociación, y de otros Asociados reunidos en el domicilio ubicado en el lote veinte de la manzana uno del Fraccionamiento Villa de las Palmas de la Delegación y Puerto de San Felipe, Municipio de Mexicali, Baja California, para efectos de celebrar la Asamblea General Especial a la que fueron previamente convocados mediante publicación el día seis de octubre del año 2005 en el Diario “La Crónica”, hace constar que en vista de que no se encuentra el Quórum estatutario, no se puede llevar a cabo la asamblea en primera convocatoria; levantando la presente razón para constancia.

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Leticia Jacuinde Hawkins

Siendo las diez horas del mismo día y año, la Sra. Hilda A. Honegger, en su carácter como Presidenta de la Asociación preside la Asamblea General Especial de Asociados en el domicilio previsto en la Convocatoria y encontrándose presentes treinta y cuatro Asociados, unos por su propio derecho y otros debidamente representados en los términos estatutarios, que representan un total de sesenta votos efectivos, se declara que existe un quórum legal para celebrarse esta asamblea por tratarse se segunda convocatoria. Acto seguido, la Sra. Hilda A. Honegger, quien inmediatamente sometió a consideración de los presentes la orden del día, misma que fue aprobada por unanimidad, considerando agotados los puntos relativos a la lista de asistencia y declaración del quórum legal, en los términos precitados.

         Acto seguido la señora Hilda A. Honegger hace mención de las aportaciones de las cuotas anuales recibidas desde agosto del 2004 hasta octubre del 2005, por parte de los Asociados que fue un monto de $ 42,392.43 dólares, como también menciona los gastos de los proyectos realizados y los arreglos que se generaron. Seguidamente la señora Honegger agradece al Asociado John Aroyan por la donación de la cantidad de $ 2,000.00 dólares, mismos que fueron utilizados para comprar parte de las palmas sembradas a lo largo del Fraccionamiento Villa de las Palmas en la parte  que colinda con la carretera hacia el aeropuerto. Pasando al siguiente punto de la orden del día  la señora Presidenta nos presenta al Ing. Efraín Muñoz Martín, Director de  C.E.S.P.M.,  y a sus acompañantes, el Ing. José Jesús Aguilar Valenzuela, Jefe del Depto. de Proyectos Mexicali, y el Ing. Luis Alberto Matus Murillo, Jefe de Zona X de C.E.S.P.M. en San Felipe, B. C. Aclara la Presidenta que por cortesía a la asamblea presente traducirá al idioma inglés la información que el Ing. Muñoz  proporcione sobre el Proyecto de la Obra de Construcción del Agua Potable, así como las preguntas y respuestas que se presenten en la Asamblea. El Ing. Muñoz toma la palabra e informa al quórum presente sobre el costo total de la obra para nuestro Fraccionamiento y menciona que  tendrá un costo aproximado de  $ 1,385,000.00 m. n., especificando que por metro cuadrado se cobrarán  $ 43.00 m. n. por la obra de construcción y $ 27.00 m. n. por metro cuadrado por el derecho a la conexión de la misma, habiéndosele olvidado en la Asamblea mencionar el costo de la toma de agua y su medidor. El señor Roberto LaGarde le pregunta al Ing. Muñoz que si se  cobrará la obra de construcción a las otras propiedades próximas al Fraccionamiento Villa de las Palmas, y el Ing .Muñoz le contesta que no, que ellos no forman parte de este Proyecto de Construcción y que de hecho los costos y derechos ya habían sido pagados. La señora Attalla le propone al Director que él que no pague la cuota de la Asociación que no se le conecte el servicio de agua potable, y el Director le contesta que en eso ellos no se podrían comprometer en negociarlo con la Asociación. La señora Beatriz Romo pregunta que en que forma se podría pagar el proyecto al momento de firmar los contratos del servicio de agua potable, y el Director le contesta que se va a  poder financiar como máximo hasta 4 años, o se podría hacer un preconvenio dando pagos por adelantado antes de terminar la obra de construcción.. La señora Carol Clary pregunta que porqué no se conecta la planta de tratamiento a la planta principal de la ciudad para aprovechar al mismo tiempo el proyecto de la construcción de la red del agua potable, y el Director le contesta que primero se trabajará en lo del Proyecto del Agua Potable y una vez terminado éste, entonces se revisará la planta de tratamiento de aguas negras para ver en que condiciones se encuentra y si habrá un costo a pagar o no, asimismo el Director contesta varias preguntas aclarando las dudas por parte de  muchos de los Asociados y representantes por poder presentes. Seguido a esto el Director subraya que como requisito sólo se necesitará reunir el 51% de las propiedades con las firmas de aceptación de sus propietarios, posesionarios legítimos y titulares de derechos fideicomisarios para poder autorizar el  Proyecto del Agua por parte de la C.E.S.P.M. para este Fraccionamiento, teniendo que ser éstas, firmas originales, remitidas por parte de los ya antes mencionados y no de ningún representante legal. La señora Leticia Jacuinde Hawkins, Secretaria de la Asociación, le pregunta al Ing. Muñoz que si aceptaría que los Asociados presentes firmaran  la lista del padrón aceptando el proyecto de la obra, ya que el padrón incluye nombres y direcciones de los mismos. Esto para aprovechar que la mayoría de firmas se pueden obtener por encontrarse los Asociados en este día en  el Puerto de San Felipe, ya que para muchos de ellos es un poco difícil el venir con frecuencia. El Director le responde que sí, que acepta considerando la situación, y agrega que en el momento de completar el porcentaje de firmas requerido inmediatamente se podrían empezar a tramitar los preconvenios en la oficina de la C.E.S.P.M. en San Felipe, .B .C.  llevando el original de la escritura(s)  o fideicomisos(s) más una copia, como también original de una identificación con foto y una copia de la misma; agregando que una vez que se termine el Proyecto total de la Obra de Construcción, se nos avisará para que pasemos a hacer nuestros contratos y firmarlos, explicando que una vez contratado el servicio se mantendrán en el precio pactado, y agrega que solo variará  el costo del Proyecto total para aquellos que quieran obtener financiamiento por meses o años con un máximo  de hasta  cuatro años  incrementando su costo según la tasa de interés que se aplique por medio de C.E.S.P.M. El Director aclara que aquellas personas que no paguen de la manera que se presentó y aprobó el Proyecto y Obra de Construcción, no podrán vender su propiedad sin antes pagar el costo pactado más intereses e incremento de recargos. Estos costos y recargos serían pagaderos a C.E.S.P.M. al momento de sacar la libertad de gravamen ante dicha dependencia. Seguido a esto el Director comenta que el agua que compramos en pipas no está tratada con cloro, agregando que la calidad del agua que abastece la ciudad es agua potable y sí está  tratada con cloro, y al mismo tiempo sugiere que no es recomendable conectar el agua potable que abastece  la ciudad al tubo que va hacia la cisterna, que eviten conectarle a la misma, ya que el cloro se pierde y la calidad del agua también. El Ing. Muñoz menciona que la toma y el medidor de agua solo llegarán hasta la banqueta afuera de la propiedad y que será nuestra responsabilidad conectarla dentro de la misma. También menciona que una vez establecido el servicio, si no se consume nada de agua en el mes aún así se cobrará un mínimo de $ 27.00 m.n. que equivalen a 5 metros cúbicos, mismos que le corresponde cobrar a la C.E.S.P.M. sólo por el hecho de ir al domicilio a tomar la lectura del medidor de agua . A continuación la señora Presidenta pide permiso a la Asamblea para someter a votación la aceptación del Proyecto de la Obra de Construcción del agua Potable, votando por unanimidad en sentido afirmativo los Asociados presentes y otros debidamente representados en los términos estatutarios.

En desahogo del siguiente punto la Presidenta le pide al Dr. Fouad Salama que pregunte a la Asamblea si alguien tiene alguna queja sobre el acceso a la playa que está a un lado de su propiedad ya que hubo una queja por la forma como fue construido. El Dr. Salama pregunta a la Asamblea si alguien de los presentes tenía alguna queja; el señor Clark Harvey toma la palabra y le contesta que sí, que él sí esta inconforme porque eso fue una invasión por parte de ellos ya que no  respetaron la propiedad privada del acceso público hacia la playa, seguido a esto el señor Harvey lee un escrito acerca de las regulaciones permitidas que marca la ley en las construcciones mencionando la altura máxima de las mismas, las jardineras que no se deben de construir sobre las banquetas, etc. El Dr. Salama le contesta que si él es el único  que se está quejando sobre el acceso que se construyó, entonces él no le ve ningún  problema y menciona aparte que el acceso está muy bien diseñado y que fue hecho para que todos en la comunidad lo disfrutaran; seguido a eso el Dr. Salama pregunta a la Asamblea que si quieren  proponer alguna solución que ellos apoyarían para llegar a un acuerdo, Después de esto un grupo de Asociados que desconocen la situación, van y revisan el acceso público que no han visto y así poder opinar sobre él, minutos después que regresan algunos de los Asociados y representantes por poder se hacen varias sugerencias entre ellas que se pinte de verde la banqueta para distinguir que es un acceso público, otra es que se ponga un letrero que diga acceso público, la siguiente es que se pinte todo el acceso paredes y techo de otro color, también se sugiere que se quite esa loseta tan resbalosa y peligrosa ya que pudiera ocurrir algún accidente al pisar en ella con los pies mojados o con ropa escurriendo de agua al regreso de la salida del mar, y por último se sugiere que se eliminen los arcos y techo del acceso. No habiéndose aceptado ninguna de las propuestas antes mencionadas la Presidenta Hilda A. Honegger sugiere que lo mejor sería solicitar por medio de la ciudad a un inspector por parte de la Dependencia de Gobierno correspondiente para que así ellos determinaran si está o no este acceso publico construido dentro de las normas o reglas correspondientes y así pronto poder darles una respuesta precisa y una solución viable a esta situación. Los señores Salama se comprometen a aceptar esa decisión final.

A continuación se les agradece a varios Asociados por el apoyo que han brindado a la Asociación durante el trayecto de septiembre del 2004 a octubre del 2005, recibiendo aplausos del quórum presente.

         La señora Presidenta en desahogo del siguiente punto propone que se proceda a votar por los nuevos miembros de Junta Directiva, misma propuesta que es aprobada por el quórum presente, y que por medio de las boletas de votación entregadas a los Asociados y representantes por poder se seleccionan  a varios candidatos: para Presidente a los Asociados Clyde Haas con 14 votos, Hilda A.  Honegger con 33 votos y a Leticia Jacuinde Hawkins con 4 votos. Para Secretario a los Asociados Leticia Jacuinde Hawkins con 35 votos, y a Hilda A. Honegger con 13 votos. Para Tesorero a los Asociados Alicia Torrecillas con 44 votos y a Martha Lagarde con 1 voto.  Quedando como integrantes de la nueva Junta Directiva los siguientes Asociados: la señora Hilda A. Honegger con 33 votos para Presidente, la señora Leticia Jacuinde Hawkins con 35 votos para Secretaria y la señora Alicia Torrecillas con 44 votos para Tesorera, mismas que son felicitadas por la Asamblea dándoles la bienvenida como nuevos miembros de la Junta Directiva 2005-2006.

         Pasando al siguiente punto y al no haber más asuntos que tratar la señora Hilda A. Honegger, Presidenta de la Asociación, en compañía de la secretaria Leticia Jacuinde Hawkins declara clausurada la asamblea siendo las trece horas del día de su fecha, firmando para constancia los integrantes de la Junta Directiva.

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     Hilda A. Honegger, Presidente                                            Leticia Jacuinde Hawkins, Secretario

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Alicia Torrecillas, Tesorero

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January 1, 2006

Estimados Asociados: Este es el primer mensaje que envio en el 2006, reciban un sincero saludo y mis mejores deseos porque este Nuevo Ano, sea de mucha felicidad, prosperidad y bendiciones para todos nosostros. Ojala que esta temporada Navidena haya sido de paz en compania de seres queridos.
Sinceramente,
Hilda A. Honegger
President

Dear Associates: This is the first message that I send in 2006, I am sending you a sincere greeting and the very best wishes that this New Year may  be one of happiness, prosperity and blessings for all of us. I hope that this Christmas Season may have been of peace and that you may have enjoyed it with all your loved ones.
Sincerely,
Hilda A. Honegger

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Dear Associates:

Just a quick update on the city water project The city has started the project and to date 24 lots have signed up and paid a total of 185,000 pesos. It is important that you sign up as soon as possible to ensure that there are no delays in the project due to a lack of funds. Remember we have been waiting 20 years for this and now it is a reality and at a very good price. The 12% discount will still be honored and will be discounted the moment you pay in full.

Our plan is to be in San Felipe from December 19 thru January 3. If you have any questions, concerns or need help with the sign-up feel free to contact us in San Felipe

Have a great holiday and we hope to see you soon in San Felipe,

Leticia and Bob

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Noviembre 21, 2005

Estimados Vecinos: Reciban un saludo especial con motivo del Dia de Gracias. Un dia festivo que celebramos en Estados Unidos, pero que muchos de nosotros vamos a celebrar en San Felipe. Mi familia y yo deseamos que este Dia de Gracias sea muy grato para todos. Ojala todos se vean rodeados de seres queridos disfrutando de una deliciosa cena. A Dios demos Gracias.
Muy atentamente,
Hilda A. Honegger, Presidenta

Dear Neighbors: Special Greetings to you on Thanksgiving Day. This day is a festive day that we celebrate in the United States, but that many of us will celebrate in San Felipe. My family and I wish you that this Thanksgiving Day, be a pleasant one.  May all of you  be surrounded by loved ones enjoying  a delicious dinner. To God let us give thanks.
Best Regards,
Hilda A. Honegger, President

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11-17-05

Hello Tony: How are you? Thank you for all your input under Related matters:

I did not see the letter Leticia wrote before it was sent to the Associates, so I can only say that what I understood from Mr. Munoz is the following:

Once 51% of owners have signed the list we had the day of the meeting, those signatures were to be attached to the formal request for the Potable Water Project for Villa De Las Palmas. Upon receipt of this document, CESPM would then start the Engineering Project as well as the estimated cost, based on verified lots and dimensions of each property. At the same time CESPM would star the process of the pre-agreement for each owner. Mr. Munoz said that him or his Department would advise us when the documentation was ready. When the pre-agreement was ready, we would have to go the CESPM office and San Felipe to sign it, making sure that at that moment we would have with us; our identification, the Grant Deed (Escritura) or Fideicomiso in the original form plus two copies of these original documents.
When we sign the pre-agreement we are in fact contracting CESPM, to do the job. At this time we can make the selection as to how we wish to pay for this service. He did not mention the interest rate that would be charged but apparently Leticia has been given those rates now.
I do not remember if he mentioned a down payment, what I remember is that he said that upon completion of the project then we would have to pay in full or sign the contract with financing terms.
Since last year I had investigated already the issue of the hydrants. and Just a few days ago I was talking to Carlos Kuttler in reference to the telephone lines. I asked him if he knew if it was possible to have underground cable for the telephone and his answer was..But of course! so I agree with you we should take care of those additional improvements as we open the street. I understand that the work will be done on sections. This I found out through two engineers that I got quotes from.
Now Mr. Munoz said the day of the meeting that we may not have additional expenses in connecting to the city sewer systems, that it would have to be researched, but he kind of repeated I do not think so.
I am intending to be in San Felipe during the project, I will need someone to help me so I was thinking of asking Clark Harvey because you are correct we will need some coordination and monitoring.
Tony; I hope I addressed most of your points, and if I did not let us know. Hope to see you in San Felipe. Best regards, Hilda A. Honegger

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Dear Bob and Lety;
Thanks very much for all this information. I am, however, still unclear as to what is supposed to happen:

Now, as the next step, each lot or homeowner needs to go in person to begin the pre-agreement process

The letter implies that visiting the CESPM office to sign up will begin the "pre-agreement" process. The last section of your letter suggests that the final contract is not signed until CESPM has completed the project. I would therefore not expect to pay money till the final contract is signed.

Is there a deadline for signing up? Is CESPM going to wait until all the preliminary signatories (those who signed the Association meeting) have entered into the pre-agreement to start work?

You also need to take money to start the process.

Your letter of 25 October 2005 stated:
if you do not want pay cash up front, CESPM is willing to finance the cost for up to four years after a small down payment (we don’t know how much yet). This would be billed as part of your monthly water bill.

so what is the down-payment amount?

 

the interest rate percentages per month that will be charged for those persons that start their pre-agreement with financing

So we must decide on how we are going to pay, over what number of months or years, at the time we sign up for the "pre-agreement"?

Associates who pay the total coast of the City Water Project before the construction project is completed will be given a 12% discount on the cost of the construction project and the connection fee.

So as long as we pay before they finish the construction, we get the 12% discount? This applies even if we indicated we would pay over 6 months or a year...?

The reason I am concerned about this procedure is that I have found that it is unwise to pay any contract in Mexico until the work has been satisfactorily completed.

 

On related matters:

If CESPM is going to dig up the street to perform this work, the Association should seriously consider what other modifications and improvements need to be made at the same time. For example, installing additional underground pipes for recycled water, for telephone cables, fiber optics and for storm drainage is a modest incremental expense once excavation for the water system is approved.
The fire hydrant system has not been addressed. Building codes in the USA require hydrants every 500 ft, fed by 6 inch diameter pipes from 8 inch (or larger) supply mains with minimum delivery pressure of 65 pounds/sq inch and the ability to maintain 1000 gallon/minute (3.8 cubic meters/min) flow from each hydrant. Emergency shutoff valves are also required at every junction as a significant event, such as a construction team knocking over a hydrant or damaging a water supply pipe can easily cause sufficient erosion of our sand base to severely damage or destroy neighboring properties. Will Las Palmas have a fire hydrant system?
Installation of the water pipes will need very strong coordination with those construction teams building houses in the development. We already have a situation where Paseo de las Palmas can be essentially impassable because of materials storage on the roadway, parking for water trucks and the delivery of additional materials and equipment. Parking of workers vehicles and the influx of visitors to our many rental properties on weekends will also be a significant access and safety problem because of trench excavation. Who will act as coordinator?
My latest understanding of the CESPM regulations is that when we pay for water, the cost of sewage treatment is included in the monthly water fee. However, the cost of the pipeline for the sewage to be transported to the treatment plant at Las Minitas is to be paid by the residents of Las Palmas. I would urge the Association to negotiate aggressively with the Marina Resort and the new developments in our area to come up with an equitable cost-sharing proposal for the installation of the sewer main line as this will be many times the cost of the proposed water system. This item needs immediate discussion because the use of water at Las Palmas will be much greater when we do not have to depend on water trucks. The inflow of water to our sewage treatment plant could easily triple.

Looking forward to seeing you in San Felipe,
Tony

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ASOCIACION DE COLONOS FRACCIONAMIENTO

“VILLA DE LAS PALMAS, A. C.”

 

 

San Felipe, Baja California, a 14 de Noviembre del 2005.

Estimados Asociados:

            Nos es grato saludarlos de nuevo y poder informarles más acerca del Proyecto de Agua Potable; estuvimos en Mexicali el viernes 11 de Noviembre del presente, en la oficina de la Dirección de la C E S P M, para entregar las firmas restantes al 51% que se nos solicitó.

            A nombre de la Junta Directiva les damos las infinitas gracias a todos los Asociados que nos han apoyado en este proceso desde el inicio del mismo, ahora como siguiente paso necesitamos ir en persona cada propietario de lote (s) y/o casa (s) habitacionales a empezar el tramite de pre-convenio pues éste solo podrá iniciarse llevando original y copia de las escrituras y/o fideicomiso de la propiedad así como original y copia de una identificación con fotografía, como también el dinero que se vaya a pagar sobre el trámite.

            A continuación les informamos que aquellos Asociados que paguen el costo total del Proyecto del Agua Potable antes de que se termine la Obra de Construcción se les dará un descuento del 12% solo en el costo de la obra y en el derecho de conexión. Se les bonificará cuando ésta se pague. El descuento no se aplica a la toma y medidor de agua. Seguido a esto les daremos un ejemplo de cuanto se pagará en una propiedad de 250 metros cuadrados.

                                                          COSTO

                                                                      CON DESCUENTO                  SIN DESCUENTO

 

 Obra de Construcción  ($ 43.37 ) m. n.             $ 10,842.50                                    $ 10,842.50

 Derecho de Conexión   ($ 24.71 ) m. n.         +       6,177.50                              +         6,177.50                                                                                                     

                                                                                  17,020.00                                         1,784.45    

                                                          12%(-)           2,042.00                                        18,804.45

                                                                                  14,978.00

Medidor y Toma de Agua (no aplica              +      1,784.00

descuento).                                                            $ 16, 762.00

 

             A continuación les informamos los porcentajes de las tasa de interés que se cobrarán por mes a aquellas personas que hagan su pre-convenio con financiamiento y deseen saber la información de ésta.

6 meses         5.32 %

1 año           10.02 %

2 años          19.82 %

3 años          30.15 %

4 años               41 %

 

                                                                                   

           Asimismo se les informa que una vez terminada la obra del Proyecto del Agua Potable en el Fraccionamiento “Villa de las Palmas”, entonces podremos acudir a la oficina de la CESPM para solicitar y firmar los contratos finales de nuestras propiedades.

           Por lo tanto necesitamos estar unidos para lograr obtener este servicio de Agua Potable lo mas pronto posible ya que es una necesidad en nuestra comunidad y hará que tengamos una mejor calidad de vida y además nuestras propiedades incrementarán en valor.

A t e n t a m e n t e

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LA JUNTA DIRECTIVA

Leticia Jacuinde Hawkins

Secretaria

ACUDIR A LAS OFICINA DE C.E.S.P.M CON :

 

Ing. Luis Alberto Matus Murillo

Jefe de Zona X  San Felipe, B. C.

Tel. (686) 577-1022 Ext. 107

Fax: (686) 577-1022 Ext. 102

E-mail: lmatus@cespm.gob.mx

 

C. Erika Avila Saucedo

Sub Recaudador de Rentas Adscrito a C.E.S.P.M.

Zona Comercial  X

San Felipe, B. C.

Tel. (686) 577-1022 y 564-2610 Ext. 105

Fax: (686) 564-2610 Ext. 102

E-mail: eavila@cespm.gob.mx

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HOMEOWNERS’ ASSOCIATION OF THE VILLA DE LAS PALMAS SUBDIVISION, A.C.

 

                                                                  San Felipe, Baja California, November 14, 2005

Dear Associates:

It’s a pleasure to greet you once again and be able to give you more information about the City Water Project; we were in Mexicali this month on November 11 at the director’s office of CESPM ( State Commission of Public Services of Mexicali) to turn in the remaining 51% of the signatures that were requested.

On behalf of the Board of Directors we give our deepest thanks to all of those Associates who have supported us with this process from the beginning. Now, as the next step, each lot or homeowner needs to go in person to begin the pre-agreement process. This can only be initiated by taking the original and copy of your deed or bank trust for the property along with an original photo identification and copy. You also need to take money to start the process.

The next thing we would like to inform you about is that those Associates who pay the total coast of the City Water Project before the construction project is completed will be given a 12% discount on the cost of the construction project and the connection fee. This will be discounted upon payment. The discount does not apply to the water intake and the water meter. We will give you the following example of how much a 250 square meter property will pay.

COST

                                                         WITH DISCOUNT          WITHOUT DISCOUNT  

Construction Project(43.37 m.n.)      $10,842.50                                   $10,842.50

Connection Fees  ($24.71 m.n.)            6,177.50                                       6,177.50

                                                             17,020.00                                       1,784.45

                             (-12%)                       2,042.00                                     18,804.45         

                                                             14,978.00 

Meter and water intake                          1,784.00

 (Discount does not apply)                   16,762.00

                                                          

Next we would like to inform you of the interest rate percentages per month that will be charged for those persons that start their pre-agreement with financing and desire that information.

                                      6 months                    5.32%

                                      1 year                       10.02%

                                      2 years                      19.82%

                                      3 years                      30.15%

                                      4 years                      41.00%

Also, you should be informed that once the City Water Project is completed in the Villa de las Palmas Subdivision we will then be able to go to the CESPM office to request and sign the final contracts.

Consequently, we need to be united in order to obtain this service of city water as soon as possible since it is a necessity in our community that will give us a better quality of life as well as raise our property values.

Attentively

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THE BOARD OF DIRECTORS

Leticia Jacuinde Hawkins

Secretary

GO TO THE OFFICE OF CESPM WITH:

 

Ing. Luis Alberto Matus Murillo

Jefe de Zona X, San Felipe, B.C.

Tel. (686) 577-1022, Ext. 107

Fax: (686) 577-1022 Ext 102

E-mail: lmatus@cespm.gob.mx

 

C. Erika Avila Saucedo

Sub Recaudador de Rentas Adscrito a C.E.S.P.M.

Zona Comercial X

San Felipe, B.C.

Tel. (686) 577-1022 y 564-2610, Ext. 105

Fax: (686) 564-2610, Ext. 102

E-mail: eavila@cespm.gob.mx

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!0 de noviembre del 2005

Estimados Asociados:

Agradeciendo todo su apoyo les informamos por medio de la Junta Directiva que ya pueden acudir a las oficinas de la CESPM en San Felipe a partir de mañana,  11 de noviembre del presente con el Ing. Luis Alberto Matus, Jefe de la Zona X, o con la        Srta. Erica para hacer su preconvenio del agua potable. Recuerden llevar una copia de su(s) escritura(s) o fideicomiso(s) y una identificación original con fotografía y una copia.

Se les aclara que no se podrá contratar por medio de ningún representante con carta poder, etc. Sólo podrá contratar en persona el propietario del lote o casa habitacional.

También se les informa que no se aceptarán cheques de bancos extranjeros, sólo se podrá pagar con efectivo en moneda nacional  o dólares y/o con cheques en moneda nacional o  dólares que sean de bancos nacionales.

Para cualquier duda, favor de comunicarse con la Sra. Leticia Jacuinde Hawkins, Secretaria de la Junta Directiva.

Atentamente,

Leticia Jacuinde Hawkins

 

The following translation is provided as a courtesy:

Dear Associates:

In appreciation of all of your support your Board of Directors would like to inform you that as of tomorrow, November 11, 2005, you may go to the offices of the State Commission of Public Services to sign your pre-contract for city water with either Engineer Luis Alberto Matus, Head of Zone X, or with Erica. Remember to take copies of your deed(s) or bank trust(s) with a photo ID and a copy.

It should be clarified that you will not be able to initiate the contract through any representative with a proxy, etc. Only the person who is the owner of the lot or house  will be able to initiate the contract.

You are also informed that checks will not be accepted from foreign banks. The only form of payment will be in cash in dollars or Mexican currency or with checks in dollars or pesos drawn on a Mexican bank.

If you have any doubts , please contact Leticia Jacuinde Hawkins, Secretary of the Board of Directors.

Attentively,

Leticia Jacuinde Hawkins

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Dear Associates:

We would like to welcome our new bilingual Treasurer to the Board of Directors. Her name is Alicia Torrecillas and she and her husband Felix live in Villa de las Palmas most of the time so she will be a valuable asset to our Association. They live on block 1, lots 2 and 3. She may be reached at:

P.O. Box 9019
Calexico, CA 92232-9019

Sincerely,

Your Board of Directors

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ASOCIACION DE COLONOS FRACCIONAMIENTO

“VILLA DE LAS PALMAS”, A. C.

 

San Felipe, B. C. a 28 de Octubre del 2005.

Estimados Asociados:

Es realmente lamentable que muchos asociados no pudieran asistir a la asamblea que se celebró el día 22 de octubre del 2005 ni preocuparse por mandar a un apoderado para representar sus intereses. Claro que la Junta Directiva reconoce que muchos tenemos compromisos que muchas veces nos limitan la oportunidad de hacerlo, por lo tanto  haremos lo posible para que estén completamente enterados de lo que se habló en la Asamblea, enviándoles  lo más pronto posible el acta de la misma, sin embargo es de suma importancia antes de enviarles ese documento  que se enteren que  el Ing. Efraín Muñoz Martín, Director de la  C E S P M (Comisión Estatal de Servicios Públicos de Mexicali) junto con los señores José Jesús Aguilar Valenzuela Jefe del Depto. de Proyectos C E S P M Mexicali, e Ing. Luis Alberto Matus Murillo Jefe de Zona X de C E S P M de San Felipe, B. C., asistieron a la Asamblea antes mencionada, en donde presentaron el proyecto para traer la Red de Agua Potable al  Fraccionamiento “Villa de las Palmas”. Especificando  el monto total de la obra  el cual es de $ 1’385,000.00 m .n.,  y el monto de pago por conexión,  hasta la banqueta frente a cada  lote incluyendo éste una toma de agua y un medidor con un costo de $ 70.00 m. n. por M2 (metro cuadrado);   Es mi obligación subrayarles que será responsabilidad nuestra encargarnos de la conexión del servicio de agua potable dentro de nuestra propiedad ya que a  C E S P M no le corresponde hacerlo. Les hago mención de que la tarifa mínima de consumo de agua mensual será de $ 27.00 m. n. por cada 5 M3 (metros cúbicos) de  agua.

Para  aquéllos que aún no han construido en su propiedad quizá no le darán tanta importancia a esto porque nunca han experimentado el abastecerse de agua por medio de pipas  que tienen un costo entre $ 30.00 y $ 35.00 dólares por cada carga además que no es muy buena calidad de agua, por que no está tratada con cloro como la de la ciudad, ésta que hasta la puedes tomar, solo que no sabe tan buena como la de garrafón, además ni siquiera han estado en situaciones en donde se acaba el agua de la cisterna donde se almacena la misma y de repente se acaba y no la tenemos ni para bañarnos, bajar la palanca del sanitario y peor todavía cuando se tienen huéspedes etc., en fin esto es solo un ejemplo de la importancia de carecer de un servicio que es uno de los más importantes en el género humano;  por lo tanto los invito a que nos apoyen  para lograr registrar  las 75 firmas originales que forman el 51% que nos están solicitando por parte de la Dirección de la CESPM  para aceptarnos  la solicitud de petición del servicio de agua potable por escrito, éstas para que enseguida de contar con ellas los Asociados puedan agilizar el tiempo y acudir a las oficinas de las mismas en Mexicali o San Felipe, y poder hacer el pre-convenio presentando la documentación que se requiera y la cantidad que se establezca como adelanto de pago, tomando en cuenta que cada quién pagará como lo convenga al contado o en abonos ya que además se nos dará un plazo hasta de 4 años para liquidar la deuda, pagos que se incluirán en su recibo mensual, aclarando que no se podrá contratar el servicio de agua potable por medio de ningún representante con carta poder, solo podrán ser los propietarios, posesionarios legítimos y títulos de derechos fideicomisarios, presentándose ante la oficina correspondiente de la CESPM antes ya mencionada  con una identificación  con foto original y una copia de la escritura de la propiedad, o fideicomiso si así se requiere, también se les informa a aquellas personas que no quieran o puedan gozar de la conexión de éste servicio, después será más costosa ya que tendrán que pagar recargos e intereses. También se les aclara  que las personas que adeuden  la cuota del año 2004-2005 y la del año 2005-2006 no se les conectará a la red de agua potable, por así haberlo convenido con el Director de la Comisión Estatal de Servicios Públicos de Mexicali en la Asamblea celebrada el 22 de Octubre del presente, esto con el fín de ejercer nuestro derecho como el órgano de Administración de  nuestra Asociación Civil, respaldándonos en nuestros Estatutos en el CAPITULO  V, Artículo 12, incisos d),f)., CAPITULO VI, incisos b), c). ARTICULO 15. CAPITULO X,Artículo 21, incisos a), b), c), e), f), g), h), i). y solicitándoles la copia del recibo o cheque del pago efectuado. Como también se le informa que no podrán vender, traspasar o ceder los derechos que ostentan sobre la propiedad o propiedades que poseen en el Fraccionamiento “Villa de las Palmas” sin primero haber cubierto el pago total de la deuda sobre el Proyecto de la Red de agua Potable ante la C E S P M .

Les pido que concienticemos en esto, ya que si logramos unir las firmas que nos solicitan para este proyecto solo tardará en finalizarse de dos a tres meses y  nuestras propiedades se verán beneficiadas incrementando su valor automáticamente y todos ganaremos,  después continuaremos  con el siguiente proyecto que será el de la conexión de la Planta de Tratamientos de Aguas Negras a la de la planta principal de la Ciudad de San Felipe, B. C.

Dándoles las gracias por su fina atención,  me quedo en espera de su respuesta.

A t e n t a m e n t e

________________________________

Leticia Jacuinde Hawkins

Secretaria

Leticia Jacuinde Hawkins   IF YOU ARE IN SAN FELIPE, TAKE IT TO C E S P M

 

FAVOR DE LLENAR ESTA SOLICITUD QUE SE FUSIONA CON ESTE ESCRITO CON LA INFORMACION QUE FALTA, ESCRIBA SU NOMBRE EN LETRA DE MOLDE, FIRMELA Y DEVUELVANOSLA A LA BREVEDAD POSIBLE.

 

 

Yo C.________________________________________________, por medio de la presente, solicito los servicios para el lote________________de la manzana____________________

en el Fraccionamiento “Villa de las Palmas” en la Ciudad de San Felipe, B. C.  manifestando mi aceptación a esa Comisión Estatal de Servicios Públicos de Mexicali, sea quién maneje los Sistemas de Agua Potable y alcantarillado Sanitario, así  como que se encargue de construir la obra de la red de agua potable en el Fraccionamiento, me doy por enterado de que la obra costará $ 1’385,000.00 m. n. misma que se cobrará por conexión individual a $ 70.00 m. n. el  (metro cuadrado)  y que ésta incluirá la instalación de una toma de agua domiciliaria  y un medidor de agua que se colocará a la entrada del domicilio, además de la conexión del sistema de drenaje a la planta de tratamiento de la ciudad. Agregando que el mínimo pago para hasta 5 medros cúbicos de agua será de        $ 27.00 m. n. en forma  mensual se consuma o nó agua por lo tanto me comprometo y me hago responsable  de cubrir los consumos marcados y cubrir los costos de obra que me corresponden.

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ASOCIACION DE COLONOS FRACCIONAMIENTO

“VILLA DE LAS PALMAS”,  A. C.

October 27, 2005

Dear Fellow Associates:

It is lamentable that many of you were unable to attend the meeting on October 22, 2005 or provide a proxy in order to represent your interests. Obviously, your Board of Directors understands that many of you have commitments that may prevent your attendance. We will do our best to keep you fully informed of the events here as they occur. The minutes of the meeting are forthcoming but we have some information that we feel you should have immediately. Mr. Efraín Muñoz Martín, the Director General of CESPM (State Commission of Public Services-Mexicali), attended the meeting and presented the project for city water. The total cost of the project is approximately 138,500.00 dollars, not pesos, but don’t be alarmed because the cost for each lot is going to be 7.00 per square meter to have the water brought directly to your house with a water meter from the city on the sidewalk wherever you want it and you will have a choice of a ¾” line or a 1” line. Obviously, the installation from the water meter to the house is the owner’s responsibility. Some important points to be aware of regarding this project are the following:

-The basic monthly fee is 2.70 dollars for up to 5 cubic meters of water. For you Associates who have not yet built perhaps that is not a very meaningful figure because you have not had the experience of ordering truckloads of water that are less than 5 cubic meters and cost an average of 30.00 to 35.00 per load, let alone the inconvenience of running out of water when you are taking a shower, need to really flush the toilet or have guests.

-Unlike water from the trucks, the city water is chlorinated and potable, but the taste will not be of the quality of bottled watered. It should be connected directly to your house supply and not pass through the cistern because you will lose the chlorination. You might consider an installation in which your cistern could be a back up system. You Associates who have not yet built have the advantage of avoiding the problems that many of us who built years ago with no plumbing provisions made for city water will now have to face.

-Insofar as payment for this service, if you do not want pay cash up front, CESPM is willing to finance the cost for up to four years after a small down payment (we don’t know how much yet). This would be billed as part of your monthly water bill.

-51% of the lots must sign up for this service to begin the project. Some of you have tried to start the process and have been unable because they did not have the list of sign-ups due to the fact the meeting was on a weekend and everything was closed. The San Felipe office now has a faxed copy and I believe those of you who signed up may now start the process. Once CESPM has signed contracts of 51% of the lots, they will begin work immediately and the whole project should take no more than two or three months.

-Every owner, legal title holder and holders of bank trusts must go in person (no proxies are allowed) and take along the original deed or bank trust and a copy. The copy will stay on file at the CESPM office. Also, take a picture identification such as your FM-3 if you are a foreigner or your voter’s registration card or passport if you are a Mexican citizen and the receipt for your property taxes. There may be some exceptions to this but this is the information we received at the meeting.

-The Association is sending you an application form in English (as a courtesy) and in Spanish. You should sign the Spanish version and indicate the lot and block number. If you have multiple lots, please indicate below on the application form and print your name and sign again just in case. You need to take the entire packet that is in Spanish in person to the CESPM office in San Felipe as soon as possible to start the process. If you cannot go personally, you should send the signed form to the Secretary and it will be taken to the office in San Felipe. This will not start any process but at least they will have your signed application to be placed with the list of Associates that signed at the meeting and they will know who you are when you go with your identification and deed or bank trust. Remember we need 51% of the lots signed up to start the process.

-Another extremely important thing to remember is that you must show proof of payment of your dues to the Association in order to request the service. The Board of Directors made this clear to the Director General of CESPM and he indicated he would cooperate fully with the policy of the Association. Those Associates who do not wish to connect will pay much more in the future because the street will have to be torn up again to install the pipes and the meter. This will all be at the individual Associate’s as it should be.

-One other thing that I think you will all be pleased to hear is that once the city water is connected, CESPM will close down the sewer plant and connect directly to the city. The only costs involved here depend on what they find in the sewer plant. There may be no cost at all. There is no extra charge for city sewage; it is part of your monthly water bill.

-In conclusion, what we are really talking about here is a win-win situation for everyone concerned. The rapidly growing city will gain sorely needed revenue and the Associates will have the convenience of better quality city water at a fraction of the cost of the water delivery trucks, the Association will avoid the costs of maintaining the plant (electricity, costly repairs, chlorine, employees, etc.), the Associates living near the plant will not be subjected to excessive noise or foul odors. Did I forget to mention how much our properties will appreciate with city water and city sewage?

-Please fill this petition form with the information we are requiring and print your name, sign  it and send the entire packet to us as soon as possible to get the signatures for 51% or more that we need. to begin the project. Don’t delay because we need the water in our development, thank you.

Ing. Efraín Muñoz, Director General of CESPM, I_____________________________________,

hereby request services for lot_________________________, of block_____________________ in the “Villa de las Palmas” subdivision in the City of San Felipe, requesting that the State Commission of Public Services of Mexicali be in charge of the installation of the potable water and the city sewer system along with the placement of a water meter on

the sidewalk . I am aware that the total cost of the project is 138,500.00 dollars and that my contribution to bring water with a meter to my property will be 7.00 dollars per square meter of my lot and that the basic monthly minimum charge for up to 5 cubic meters will be 2.70. I will be responsible for paying the monthly metered charges after installation.

A t t e n t i v e l y

___________________________________

 

We urge you to sign the Spanish version upon receipt and take it to:

Ing. Luis Alberto Matus Murillo, Jefe de Zona X ,  C E S P M                                                       San Felipe , B. C.,(blue and white building by water plant)

Tel./Fax (686) 577-1022, ext. 102

 lmatus@cespm.gob.mex

If you are unable to go to San Felipe, then you should mail the signed copy to:

 

______________________________________________

Leticia Jacuinde Hawkins, Secretary

Asociación de Colonos

Fracc. Villa de las Palmas

San Felipe, B.C.  21850

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ACHIEVEMENTS DURING THE LAST SIX MONTHS

-The wall around the sewer treatment plant was painted white.

-A concrete wall was built on the right side of the entrance into the development.

-15 truckloads of sand were delivered to finish filling in and leveling the area outside of the development in order to plant the palm trees.

-107 Washingtonian and Queen Palms were planted outside of the development, at the right of the entrance some small plants and around the sewer plant 3 ficus and 2 bougainvilleas.

-Mr. Jesús Vega, an associate and the owner of Juliet’s beach condos was hired to water the palm trees. One month of truck loads of water was purchase from CESPM.

-It was required by the Public Works Dept. and the Mayor that Engineer Victor Ibarra, the person overseeing the construction on the beach (PV-003-004), that he remove a permanently parked trailer that was discharging raw sewage in the sand without being connected to the sewer system. Aside from contaminating the environment, its presence in the development is prohibited and it was removed with the permitted time limit.

-The portable toilets in a wooden structure on lots 36 & 37 of block 11 were removed with the help of the owner, Mr. Sadot Nájera.

-Through several governmental agencies the ongoing investigation continues to identify owners of lots. Many have been identified and added to the master HOA list. We will continue working on this until we find the majority or all of them and thus be able to better our community.

-Help was requested from the Dept. of Public Works in Mexicali to replace some sodium vapor street lights that had burned. This was done right away. It was also requested that the city send an inspector to put things in order and demand that the builders and engineers in charge of construction sites clean. Portable toilets were also requested for the workers. They deserve this service and this will prevent y trespassing and contamination of the environment.

-The Association received Mr. Armando Arozamena, an employee of the tax collector’s office and the person that gives notice in the Federal Maritime Zone. He requested help from our Association so that with the master HOA list he would be able to locate and inform associates of the need to pay their property taxes up to date in the Federal Maritime Zone. His collaboration in this matter resulted in 85% of lots paying what they owed. The basis for this type of cooperation is Article 5, subparagraphs a,b,c and d of our Statutes.

-The three horsepower sewer plant blower motor that burned up was replaced with a new one.

-Burned out light bulbs for the “Villa de las Palmas” sign as well as the mercury vapor bulb over the wrought iron gate were replaced.

-The wrought iron gate at the entrance was repaired. It had been damaged by a truck bringing construction materials to a job site.          

-Engineer Miguel Sánchez Robles, Head of the Dept. of Subdivisions and Urban Administration, was contacted to reinstate the building permits to engineer’s, architects and builders in the Villa de las Palmas development due to the fact they had been suspended because of complaints from one of our associates.

PROJECTS-ACHIEVEMENTS-REPAIRS

 HOMEOWNERS’ ASSOCIATION OF VILLA DE LAS PALMAS SUBDIVISION 

2004-2005

 

-Repair of the sewer treatment plant under the technical direction of Engineer Armando Jiménez from the firm of Ambientec in Ensenada, B.C.

-Construction of concrete sign outside of the subdivision with the “Villa de las Palmas” logo painted on it.

-The area outside of the development along the highway was cleaned and filled with sand.

-Traffic signs were places inside the development.

-A wrought iron security gate was installed at the entrance to the development.

- 24 hour security was hired for the U.S. holidays.

-Vacant beach lots were fenced.

-Various governmental agencies at the city, state and federal levels were contacted and visited introducing the Association as a legally constituted civil association.

-It was requested that CESPM (State Commission of Public Services-Mexicali) inspect the pipes for the city water.

-The new association was legally constituted with some changes in the statutes and the inclusion of bylaws. All of this was done under the legal advice of a lawyer in civil law.

-Investigations were carried out in several governmental agencies to locate new owners, legitimate title holders and holders of bank trusts.

-65% of the annual dues for the 2004-2005 year were collected.

LOGROS DE LA ASOCIACION EN EL ULTIMO SEMESTRE:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TRABAJOS-LOGROS-REPARACIONES

ASOCIACION DE COLONOS FRACCIONAMIENTO

“VILLA DE LAS PALMAS”

2004-2005

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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October 18, 2005

Dear Associates:

As Secretary of your Association I would like to take this opportunity to remind you of the Special General Assembly that will be held on Saturday, October 22, 2005, at lot 20 of block 1 (in front of Juliet’s condos) in the Villa de las Palmas Subdivision. We would very much like to see you in attendance because your input is very important to further the goals of the Association and it is also important that you receive the information in person rather than receiving second hand information. If you are unable to attend and wish to have your vote considered it is imperative that you send the proxy form properly filled out to be submitted at the sign in table prior to the meeting. Your proxy does not have to be an Associate as is clearly pointed out in CHAPTER III, ARTICLE 6.

Another very important thing to remember is that pursuant to CHAPTER IV, ARTICLE 11, SUBPARAGRAPH (b) the failure to pay the ordinary and special dues that are assessed by the General Assembly will result in a suspension of voting rights. Our president who has also assumed the responsibilities of the treasurer has sent out in a very professional manner detailed statements to each and every one of the Associates detailing the amount they owe. The bylaws approved by the General Assembly require an annual fee for a lot with a house of 600.00 and the fee for a vacant lot of 120.00. Checks should be made payable to Hilda A. Honegger, 15155 E. Gale Ave., Suite D, Hacienda Heights, CA 91745-1436. These fees should be paid prior to your attendance at the meeting or at the very latest upon signing in at the registration table if you wish to vote.

We are looking forward to seeing you at this very important meeting which will include the election of a new Board of Directors and this would be an opportune and probably the only time to make changes in the bylaws, statutes and address important issues such as the parking problem, legal means of assessing dues, keeping the street clean and other issues that may concern you and the smooth running of the Association.

Sincerely,

Leticia Jacuinde Hawkins

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CARTA-PODER

____  ____________A     5____________de   __Octubre________del 2005_____

Sr. ____________________________________________________________________

P r e s e n t e.

Por la presente __otorgo____al Sr._________________________________poder amplio, cumplido y bastante para que en ___ mi______nombre y representación

 

acuda a la Asamblea General Especial de la Asociación de Colonos Fraccionamiento Villa de las Palmas, A.C., que se llevará a cabo el día veintidós de octubre del año dos mil cinco en el lote veinte de la manzana uno, en primera convocatoria a las nueve de la mañana y en segunda convocatoria una hora después, para participar

en la designación de la nueva Junta Directiva; así como la modificación de los estatutos sociales y la modificación de algunas reglas de nuestro reglamento interior del fraccionamiento; asimismo someter el voto o votos según se requiera ante cualquier  asunto o asuntos que sean pertinentes para la buena marcha de la Asociación.

y asimismo para que conteste las demandas y reconvenciones que se entablen en mi contra, oponga excepciones dilatorias y perentorias, rinda toda clase de pruebas, reconozca firmas y documentos, redarguya de falsos a los que se presenten por la contraria, presente testigos, vea protestar a los de la contraria y los repregunte y tache, articule y absuelva posiciones, recuse jueces superiores o inferiores, oiga autos interlocutorios y definitivos, consienta de los favorables y pida revocación por contrario imperio, apele, interponga el recurso de amparo y se desista de los que interponga, pida aclaración de las sentencias, ejecute, embargue y me represente en los embargos que contra mí se decreten, pida el remate de los bienes embargados, nombre peritos y recuse a los de la contraria, asista a almonedas, transe este juicio, perciba valores y otorgue recibos y cartas de pago, someta el presente juicio a la decisión de los jueces, árbitros y arbitradores, gestione el otorgamiento de garantía, y en fin, para que promueva todos los recursos que favorezcan mis derechos, así como para que sustituya este poder ratificando desde hoy todo lo que haga sobre este particular.

                                                                                                   Suyo Afmo. S.S.

          ACEPTO EL PODER                                                  OTORGANTE

 

______________________________                         _____________________________

 

TESTIGO                                                                  TESTIGO

 

______________________________                          _____________________________                               

 

 October 6, 2005

Dear Associates:

Enclosed you will find a copy of the notice for the general special assembly that will be held on October 22, 2005, at the place and time indicated. In accordance with Mexican law the Spanish version was published on October 6, 2005, in “La Crónica”, a widely circulated newspaper in Mexicali and San Felipe fifteen days prior to the date of the meeting as Chapter XI, Article 28, of our Statutes clearly requires. The English version is simply included as a courtesy pursuant to Chapter III , Article 10. This is an important meeting and you should make an effort to attend. Mr. Efraín Muñoz Marín, Director General of CESPM, will be present to speak about the city water project and the connection of our sewer treatment plant to the Port of San Felipe’s main treatment plant. If you are unable to attend and want your vote to be considered for matters that are pertinent to the smooth running of the Association, please return to us the proxy correctly filled out.

Estimados Asociados:

Adjunto encontrarán una copia de la convocatoria para la asamblea general especial que se llevará a cabo el 22 de octubre del 2005 en el lugar y la hora indicados. De acuerdo con las leyes mexicanas fue publicada en La Crónica, un periódico de mayor circulación en Mexicali y San Felipe quince días antes de la fecha de la asamblea como claramente  lo marca el Capitulo XI, Articulo 28 de nuestros estatutos. Le versión en inglés se incluye simplemente como una cortesía como lo marca el Capitulo III, Articulo 10. Es una asamblea de suma importancia y deben de hacer un esfuerzo para acudir. El señor Efraín Muñoz Marín, Director General de la CESPM, va  a estar presente para hablar sobre el proyecto del agua potable y la conexión de la planta de tratamiento de aguas negras a la planta principal tratadora del Puerto de San Felipe. Si no puede acudir a la asamblea y quiere que se considere su voto para asuntos que sean pertinentes para la buena marcha  de la Asociación, por favor regrésenos la carta poder debidamente llenada.

Atentamente,

Leticia Jacuinde Hawkins, Secretaria

HOMEOWNERS’ ASSOCIATION OF THE VILLA DE LAS PALMAS SUBDIVISION, A CIVIL ASSOCIATION

 

                                       NOTICE OF MEETING

All of the owners, legal title holders and beneficiaries of ownership through bank trusts of lots in the “Villas de las Palmas” subdivision located in the Delegation and Port of San Felipe, Municipality of Mexicali, Baja California, are invited to attend the General Special Assembly which will take place on October 22, 2005 on lot 20 of block 1 at 9:00 A.M. The assembly will be subject to the following:

AGENDA

  1. List of attendance to determine if a legal quorum exists.

  2. Annual and biannual report on the financial status of the Association.

  3. Report on the status of the city water.

  4. Report on the status of the sewer treatment plant.

  5. Report on the planting of palm trees, the green area around the plant and its maintenance, as well as the installation of an automatic sprinkler system.

  6. Reminder to all Associates of their obligations as stated in our Statutes, such as payment of annual dues as well as last years if not paid and compliance with the Villa de las Palmas Association’s bylaws.

  7. Proposals for future projects.

  8. General information on steps to take with government agencies to regularize the status of their properties in the subdivision and the importance of doing so.

  9. Proposal for and designation of a new Board of Directors.

  10.  General issues.

  11.  Adjournment.

In case there is not a legal quorum to hold the meeting at the stipulated time as per the Statutes, it will be held at a second gathering on the same date and in the same place at 10:00 A.M. pursuant to clauses 28 and 30 of our Statutes.

Delegation and Port of San Felipe, Municipality of Mexicali, Baja California, on the fifth day of the month of October of 2005.

On Behalf of the Board of Directors

_______________________________

Leticia J. Hawkins

Secretary

    

 

“ASOCIACION DE COLONOS FRACCIONAMIENTO VILLA DE LAS PALMAS”, ASOCIACION CIVIL

 

C O N V O C A T O R I A:

 

     Se convoca a todos los propietarios, posesionarios legítimos y titulares de derechos fideicomisarios, de lotes del Fraccionamiento “VILLA DE LAS PALMAS”, de la Delegación y Puerto de San Felipe, del Municipio de Mexicali, Baja California, a la Asamblea General Especial de Asociados, que se llevará a cabo en: lote veinte de la manzana uno a las 9:00 horas del día veintidós del mes de octubre del 2005; Asamblea que se sujetará al siguiente:

ORDEN DEL DIA:

     Para el caso de que a la hora citada, no se reuniera el Quórum estatutario para la celebración de la Asamblea, ésta se celebrará en segunda convocatoria, en la misma fecha y lugar a las 10:00 horas. Lo anterior con fundamento en las cláusulas 28 y 30 de los Estatutos Sociales.

     Delegación y Puerto de San Felipe, Municipio de Mexicali, Baja California, a 5 del mes de octubre del 2005.

 

POR LA JUNTA DIRECTIVA

LETICIA J. HAWKINS

SECRETARIA

 

CARTA-PODER (PROXY)

This is the standard proxy (power of attorney) form in use in Mexico and it is only valid for this one specific event as mentioned in the bold-faced type. The rest of the text is simply standard legal phraseology much like you see in many legal documents in the U.S.

Basically it states the following:

I grant ample and complete power to my proxy so that in my name representing me he or she can attend the General Special Assembly of the members of the Villa de las Palmas Subdivision that will take place on October 22, 2005, on lot 20 of block 1 with the first meeting at 9:00 A.M. and the second meeting one hour later to participate in the designation of a new Board of Directors as well as the modification of our Statutes and some of the bylaws of our community and also to vote on any items that are conducive to the smooth running of the Association.

Your Association is providing this information strictly as a courtesy to give you the option to use this form if you are unable to attend and wish to participate in the voting.

 

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HOMEOWNERS’ ASSOCIATION OF THE VILLA DE LAS PALMAS SUBDIVISION, A CIVIL ASSOCIATION

 

MINUTES OF THE ASSOCIATES’ SPECIAL GENERAL MEETING

 

At nine o’clock on the morning of April 9, 2005, Mrs. Leticia Jacuinde Hawkins, in her capacity as Secretary of the Association, along with Mrs. Hilda A. Honegger, President of the Association and Mrs. Marta LaGarde, Treasurer of the same and other Associates decided that due to the inclement weather conditions that the place of the meeting should be changed from lot 33 of block 11 to lot 1 of the same block in the Villa de las Palmas Subdivision located in the Delegation and Port of San Felipe, Municipality of Mexicali, Baja California for the purpose of holding the Special General Assembly to which the Associates were previously invited through a publication on Tuesday, March 29, 2005 in the daily newspaper, “La Crónica”. In view of the fact that the Associates gathered for the first meeting do not represent the Quorum required by CHAPTER XI, Article 28 and 30 of our Statutes the meeting is cancelled.

_______________________________

Leticia Jacuinde Hawkins

Secretary

At 10:05 in the morning on the same day and year, Mrs. Hilda A. Honegger, as President of the Homeowners’Association of the Villa de las Palmas Subdivision, a Civil Association, presides over the Special General Meeting of Associates in Spanish since it is being held in a Spanish-speaking country and afterwards as a courtesy in English, in the aforementioned place chosen due to the emergency as stated above in the first gathering and with 28 Associates present, as is their right, and others duly represented in accordance with the terms of the Statutes, that represent a total of 55 effective votes. A legal quorum is declared to exist and the meeting can be held since it is the second gathering. In the next act, Mrs. Hilda A. Honegger immediately submits the agenda of the meeting for consideration of those present and it is unanimously approved, considering that the attendance list and the declaration of a legal Quorum have already been determined.

In the next act Mrs. Hilda A. Honegger presents an overview of the income, expenses and achievements of the Association since September of 2004, reading it to the group present even though it had been previously sent by e-mail and by regular mail. And with that she finishes that part of the agenda. She also gives a copy of the letter and proposal for the project of potable water presented to Ing. Muñoz Martín, General Director of the C.E.S.P.M. (State Commission of Public Services of Mexicali) on the 24 of March of 2005

letting him know up front that all of the Associates of the Villa de las Palmas Subdivision have a need for the potable (city) water and a connection for the sewer to the city system as was requested by them previously and as an important point she emphasized the fact that the Board of Directors has not authorized any power to any Associate to represent the Association requesting service or making complaints before any government agency.

Mrs. Hilda A. Honegger also mentioned all of the achievements that have been made and among those are the following: garbage cans, traffic signs (speed limit, no parking), a logo was created and put on a sign at the entrance which is illuminated at night, an iron security gate was placed at the entrance, specialized personnel were employed to inspect the sewer plant and a few and some imperfections as were indicated by them were repaired, the process for certification of the plant was begun, the area around the plant was filled in with sand and red dirt was placed on top and compacted, an irrigation system was installed for a green area in the not too distant future with Bugambilias suggested to begin with because it is very resistant to the climate, also six security guards for 24 hour security were hired for the 4 holidays in March of 2005. In the next act she mentions that there are other projects to complete such as a fence around the sewage treatment plant, clean, fill in and level the area outside the subdivision along the highway and also fence the vacant lots including those on the beach. After this, Mrs. Hilda A. Honegger, President of the Association, gave an updated report on the current condition of the sewer treatment plant and informed the Associates everything was working fine and that samples of the recycled water are being taken under the guidance of Ing. Armando Jimenez, the person in charge of the certification of the plant. Once these requirements are fulfilled (taking the samples) he will proceed to the next stage which is the actual certification of the plant. Immediately afterwards, Mrs. Hilda A. Honegger requests that Mr. Clark Harvey who was commissioned by the Board of Directors to oversee and maintain the plant step forward to congratulate him for his utmost support and his efficient manner in which he fulfilled his responsibilities in relation to the plant, she also gives him the floor and he explains to the group a delicate situation that arose a week before. He showed the Associates present a rock with a diameter measuring about 8 inches and commented that this was found in the basket that catches the solids in the first chamber of the plant. He further stated that the rock was wrapped in a plastic bag and in addition rolled up with string glued to it with a type of glue that used to be used by plumbers. The rock and its coverings were in the form of a ball. He deduced that it may have been put in on purpose to plug up the pipes and damage the normal functioning of the sewer plant. Then Clark recommended that for no reason should disposable diapers, feminine napkins or condoms be placed in the toilets, etc., just toilet paper. He stated that the sewer plant is working adequately and that he is taking samples of the recycled water to a laboratory and at the same time is keeping a record of the results in a book. Next, Mrs. Hilda A. Honegger once again takes the floor and congratulates the Board of Directors for their work and dedication. She also mentions that today better communication has been achieved due to the fact that an updated owners’ list now exists and due to better communication various gains that have been made. She said that even though some are not that noticeable they have been a great help to the community.

continuing along and following the day’s agenda, President Hilda A. Honegger informs the Associates about the estimate of the initial project to install a potable water system requested from Ing. Eduardo Osorio and she mentions that he gave a price but she wants to compare it with others and mainly propose to the Director of C.E.S.P.M that he support us in finding a solution to our problem in the Subdivision for the services we are lacking. It should be mentioned that in February of 2005 employees of C.E.S.P.M. by order of Ing. Efrain Muñoz Martín came to the Villa de las Palmas Subdivision to check the existing water lines under pressure, however Mrs. Hilda A. Honegger thought that it would be too risky since the pipes are more than 20 years old and there could be some breakage that could cause flooding on some of the properties. Then Mrs. Honegger requested that Ing. Enrique Morineau please take care of the people who were sent; the workers dug a hole in a certain area of the Subdivision to check the water lines but found that they were damaged. In his report the Director of C.E.S.P.M. said they he would not make a commitment to work on an old and doubtful system. They would only work on a new system. Following this Hilda A. Honegger mentioned that she has been in talks with Mr. Guillermo Muriel who has the power of attorney for Mrs. Catalina Rodriguez and she mentioned that he has agreed to help us out with the potable water system and soon he will let us know the amount.

Mrs. Hilda A. Honegger conveys to the Associates present that Mr. Elias Villanueva has taken it upon himself to misinform and confuse some Associates in the Subdivision by having them sign an application and telling them that with this the water and other services will be provided, but what he does not realize is that by signing this he is relieving Catalina Rodriguez, the developer who never complied with her responsibilities, of all responsibility. The President points out that based on this it would be a grave error to sign this document and relieve her of  her responsibility before she is able to help us out to complete certain projects. Nonetheless, Mr. Elias Villanueva went to several government agencies like SEDUE and CESPM in Mexicali, B.C. and Urban Control in San Felipe, etc., to complain about certain builders and made negative and unjustified comments that have damaged the reputation of the Association and the way it functions by violating our Statutes, specifically CHAPTER V, Article 12, sub-paragraphs d and f, putting in doubt the integrity of our Board of Directors. In addition he has bothered certain authorities and government agencies to the extent that they took measures that were unfounded and done without investigating that resulted in the restriction of building permits in the Subdivision thus creating a detrimental situation for those Associates who are building and those who plan to build. In addition, the President mentions that Mr. Villanueva did not obtain any power to represent us as the Board of Directors of the Villa de las Palmas Subdivision and he was never granted any authority to speak before any agency.

Continuing along and following the agenda Mrs. Hilda A. Honegger reminded Associates of the procedure the Associates should follow with the government agencies to regularize (put in their name) their properties in the Subdivision.

Moving along to general issues, Mr. Juan Carlos Paez takes the floor and asks if the padlock on an iron gate that blocks the pedestrian access to the beach in the front of his house located alongside Mr. John Fitzgerald’s house can be removed. Lic. Beatriz Romo says that there is a pedestrian access and that Mr. and Mrs. Fitzgerald built it with their own money and they put the padlock to prevent motorcycles passing through. She believes they will have no objection to removing it. Mrs. Honegger takes it upon herself to speak with John Fitzgerald to ask him the favor of removing it since the accesses to the beach belong to the Associates in general and to family and visitors. Following this Mrs. Honegger refers to an incident in which some people invaded the patio of Mr. and Mrs. Arguilez. These same people were warned to leave by Mrs. Alicia Soto who is in charge of Alicia’s Condos. She made them aware of the fact that it was a private residence and that they couldn’t be there. When she saw that they weren’t paying any attention to her she spoke to Mrs. Honegger and they both asked them to vacate the premises and not return since they had no business there. In view of this Mrs. Honegger asks that it be considered to fence the vacant lots along the beach to avoid problems of this nature.

Mr. Elias Villanueva presents himself before the Associates and those who are duly represented and reads some documents and minutes of prior meetings mentioning the meetings of 1995, 1996 and 1997 in which it mentions Mrs. Catalina Rodriguez as being the person responsible for not complying with her obligation to put in the city services and was aware that the water system was useless and felt obligated to correct the problem but to date has not fulfilled her promise. Afterwards he mentions that Mr. Guillermo Muriel, Mrs. Rodriguez’ representative, assures that the developer had the intention to finish everything that was needed in accordance with the permit to subdivide and that with respect to this studies were done.  In addition Mr. Villanueva states that he does not wish to participate in the Association and further states that no one can force him to participate. Then Mrs. Hilda A. Honegger, President of the Association, reads an article that is part of the existing laws of the state where the then Governor Xicotencatl Leyva Mortera authorized the subdivision and it mentions as a requirement that an association must be constituted within the subdivision and that a board of directors must be elected by the majority of residents gathered in a general assembly. The owners of lots will be subject to the decisions made by this board of directors and the Board of Directors will have the power to seek legal means to require dues from owners in arrears. Mr. Villanueva responds that he does not want to be an Associate and that he will not support the Association nor will he pay his annual dues. The Secretary of the Association, Mrs. Leticia Jacuinde Hawkins takes the floor and asks Mr. Villanueva how long he has been living in the Subdivision and he responds that since the year 2001. She then asks Mr. Villanueva why he did not investigate the condition of the properties with real estate agents before buying and thus avoid all of this inconformity with this situation, and she also pointed out that the fraud committed by the developer happened over 20 years ago and that we are tired of that situation and the only thing we want

is to do positive things that will benefit the Subdivision so that our properties will not lose value but rather increase in value. She further mentions that he is using the sewer treatment plant that the developer did not finish and that it has been fixed and is working fine because many Associates have paid their dues and it is not justifiable that people like him are not paying their dues. Mr. Villanueva gets up says goodbye to everyone and once again says he will not pay. Mrs. Leticia Jacuinde Hawkins tells him that he and Associates that are in arrears are going to pay their dues because they will be sued in accordance with our Statutes, CHAPTER X, Article 21, Subparagraph h which is under powers of the Board of Directors. Mr. Villanueva then leaves. Right away, Mrs. Hilda A. Honegger, President of the Association, comments that aside from this problem we also need votes in support of removing 2 motor homes on lot 11 of block 11 and some latrines located on lots 36 and 37 of block.. She asks the Associates if they are prepared to vote on these issues and everyone votes unanimously in favor. Having agreed on this Mrs. Hilda A. Honegger, President of the Association accompanied by Mrs. Hawkins, Secretary of the same, propose that the voting be carried out, resulting with 22 votes of the Associates present and others duly represented with a total of 55 votes in favor. Immediately afterward, Dr. Lorenzo Arguilez asks to speak and makes mention of the brush and trash that are on the lot next to his and asks who the owner is in order to call him and have him clean it. Mr. Carlos Kuttler says he has the information and he will provide it to the Association. Dr. Arguilez further asks if the concrete steps for the beach access were the responsibility of the developer and the President answers no stating that the developer only donated the space for the accesses. Mr. Bill Shelton asks if the time frame for fireworks can be controlled or if they can be restricted because he considers them very dangerous since they broke a window with a considerable cost to repair. He also makes mention of an unfinished house and comments that it has a stairway which is like an access to the beach and it is very dangerous because a child or an adult could have a serious accident. The President answers that they are working on an estimate to hire security guards and they will enforce the bylaws with respect to the rules governing fireworks and motorcycles (Quads). Dr. Anthony Colleraine points out that the storm drain at the end of the Subdivision in front of lot 38 of block 11 is deteriorated and needs maintenance. Mrs. Hilda A. Honegger answers that it will be checked and repaired in an opportune moment.

Mrs. Leticia Jacuinde Hawkins is designated as the delegate of the Association who will appear before the Notary Public to protocolize the present minutes.

Since there are no further topics to be discussed, the assembly is declared adjourned at 11:50 A.M. on the same date, signing for the record the members of the Board of Directors.

HILDA A. HONEGGER                                  LETICIA JACUINDE HAWKINS

           President                                                                Secretary

______________________                                ____________________________

                                            MARTA LAGARDE

                                                     Treasurer

                                          ___________________________

                                           

ASOCIACION DE COLONOS FRACCIONAMIENTO VILLA DE LAS

PALMAS, A.C.

 

ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ESPECIAL DE ASOCIADOS

 

 

 

Siendo las nueve horas del día 9 de abril del año 2005,  la señora Leticia Jacuinde Hawkins, en su carácter de Secretaria de la Asociación, en compañía de la señora Hilda A. Honegger, Presidenta de la Asociación así como la señora Marta LaGarde Tesorera de la misma y de otros Asociados, por causas de la mala condición del clima se acordó por la Junta Directiva cambiar la asamblea del lote 033 de la manzana 011 al lote 001 de la misma en el Fraccionamiento Villa de las Palmas de la Delegación y Puerto de San Felipe, Municipio de Mexicali, Baja California, para efectos de celebrar la Asamblea General Especial a la que previamente fueron convocados mediante publicación el día martes veintinueve de marzo del 2005 en el Diario  “La Crónica”, que hace constar de que en vista de que no se encuentra reunido el Quórum estatutario y no se puede llevar a cabo la asamblea en primera convocatoria basándonos en el CAPITULO XI ., Articulo 28 y 30 como lo marcan nuestros Estatutos; levantando la presente razón para constancia.

__________________________________

Leticia Jacuinde Hawkins

Secretaria

Siendo las diez horas con cinco minutos del mismo día y año, la señora Hilda A. Honegger, en su carácter de Presidenta de la Asociación de Colonos Fraccionamiento Villa de las Palmas, A.C., preside la Asamblea General Especial de Asociados en español por encontrarse en un país hispano y después por cortesía en inglés, en el domicilio elegido por la emergencia antes mencionada lote 001 de la manzana 011 por el previsto en la convocatoria, y encontrándose presentes veintiocho  Asociados unos por su propio derecho y otros debidamente representados en los términos estatutarios, que representan un total de cincuenta y cinco votos efectivos, se declara que existe Quórum legal para celebrarse esta asamblea por tratarse de segunda convocatoria. Acto seguido, la señora Hilda A. Honegger quién inmediatamente sometió a consideración de los presentes el orden del día, mismo que fue aprobado por unanimidad, considerando agotados los puntos relativos a lista de asistencia y declaración de Quórum legal, en los términos precitados.

Acto seguido la señora Hilda A. Honegger presenta un reporte general de ingresos, egresos y logros de la Asociación desde septiembre del 2004, dándole lectura al mismo y ya habiéndoles mandado una vez por correo regular y correo electrónico copia de los ya antes mencionados, cumplió con ese punto del orden del día. Asimismo entregó una copia de carta y presupuesto de proyecto de agua potable presentada al señor Ing. Efraín Muñoz Martín, Director General de la C.E.S.P.M.. , el día 24 de marzo del 2005 haciéndole saber de antemano que todos los Asociados del Fraccionamiento Villa de las Palmas tenemos la necesidad de los  servicios de agua potable y conexión de descarga de drenaje a la red municipal como anteriormente se lo solicitamos y como punto importante se le subrayó que la Junta Directiva no ha autorizado ningún poder en representación de la misma a ningún Asociado para hacer peticiones o quejas ante cualquier Dependencia de Gobierno.

La señora Hilda A. Honegger también mencionó todos los logros que se han realizado y entre ellos mencionó que se compraron contenedores para la basura, se pusieron señales de tránsito, se hizo el nombre y logo de Villa de las Palmas, se mandó hacer un portón de hierro para la entrada del Fraccionamiento, se contrató personal especializado para revisar la Planta de Tratamiento de Aguas negras, se arreglaron algunas imperfecciones en la misma según lo indicaron los especialistas, se empezó el trámite de documentos para la certificación de la Planta de Tratamiento, se rellenó de arena y se compactó con tierra roja alrededor de la misma y se instaló sistema de riego para una pronta área verde, sugiriendo plantar bugambilias para empezar por ser una planta muy resistente al clima, asimismo se  contrataron seis guardias de seguridad las 24 horas los cuatro días festivos del mes de  marzo del 2005; seguido a esto mencionó que hay otros proyectos por realizar como cercar alrededor de la Planta de Tratamiento de Aguas Negras, limpiar, rellenar y emparejar a la orilla de la carretera afuera del Fraccionamiento, como también  los terrenos baldíos y también cercar los que estén al lado de la playa. Seguido de esto la señora Hilda A. Honegger Presidenta de la Asociación dio un reporte actual sobre las condiciones de la Planta de Tratamiento e informó que está funcionando muy bien, y que ya se están tomando muestras del agua reciclada siguiendo las indicaciones del Ing. Armando Jiménez, el  encargado de la certificación de la planta de tratamiento y que una vez que se cumplan los requisitos que se necesitan se procederá a la segunda etapa que es la certificación de la misma. En seguida la señora Hilda A. Honegger le pide al Asociado Clark Harvey comisionado en el mantenimiento de la planta de tratamiento  por la Junta Directiva  que pase al frente para  felicitarlo por su entero apoyo y su eficiencia con respecto a ésta , asimismo le cede la palabra; el señor Clark explica una situación muy delicada que se presentó una semana antes, mostrando una piedra con un diámetro aproximado de ocho pulgadas y comentó que esta se encontraba en la canasta en donde caen los sólidos en la primera cámara de la planta y que ésta estaba envuelta en una bolsa de plástico y además enrollada con mucho hilo pegado con una goma para tubería en forma de pelota, deduciendo que fue puesta a propósito para tapar las tuberías y perjudicar el buen funcionamiento de la planta de tratamiento,  entonces Clark recomendó que  por ningún motivo  se depositen en el inodoro pañales desechables, toallas femeninas, preservativos etc., solamente papel sanitario, además informó que la planta de tratamiento está trabajando adecuadamente y que él está llevando las muestras de agua reciclada al laboratorio y al mismo tiempo llevando los reportes en un libro adecuado para éstos. Seguido a esto la señora Hilda A. Honegger retoma la palabra y felicita a la Junta Directiva por su trabajo y esmero, y también mencionó que hasta hoy se ha logrado una mejor comunicación con muchos de los Asociados debido a que existe un padrón muy actualizado, y debido a varios logros que se han realizado y dijo que aunque hay unos que  no son muy notorios nos han servido de gran ayuda para la comunidad.

A continuación y siguiendo con el orden del día, la Presidenta Hilda A. Honegger informa sobre el presupuesto del anteproyecto de la red de agua potable solicitado al Ing. Eduardo Osorio y dice que él ya dio un costo pero que ella desea comparar con otros y principalmente proponerle al Director de la C.E.S.P.M. que nos dé un apoyo para encontrar una solución a nuestro problema en el Fraccionamiento al no contar con ciertos servicios. Cabe mencionar que en febrero del 2005 empleados de la C.E.S.P.M. por orden del Ing. Efraín Muñoz Martín acudieron al Fraccionamiento Villa de las Palmas para revisar las líneas de la red de agua potable a presión, mas sin embargo la señora Hilda A. Honegger no se comprometió a permitirles que la revisaran por que pensó que  pudiera ser muy riesgoso  dado de que tienen mas de 20 años y que  pudiera quebrarse alguna línea y  causara inundaciones en las propiedades. Entonces  la señora Honegger le pidió al Ing. Enrrique Morineau de favor que atendiera al personal enviado; los empleados hicieron una perforación en cierta área del Fraccionamiento para poder revisar  las líneas pero al parecer se dieron cuenta de que  están dañadas. En el reporte el Director de la C.E.S.P.M.. nos dijo que no se quiere comprometer a trabajar con una red muy vieja y dudosa al menos de que esta se ponga nueva; seguido a esto Hilda A. Honegger mencionó que ha estado en pláticas  con el señor Guillermo Muriel quien es el apoderado de la señora Catalina Rodríguez  y citó que el señor Muriel está de acuerdo en apoyarnos con un porcentaje de la obra del agua potable y que próximamente nos afirmará la cantidad.

La señora Hilda A. Honegger comunicó a los Asociados presentes que el señor Elías

Villanueva se ha encargado de mal informar y confundir a ciertos socios del Fraccionamiento haciéndoles firmar una solicitud y diciendo que con esa se instalará el agua potable y otros servicios, cuando él ignora que al firmarla  al mismo tiempo le está quitando toda la responsabilidad a la fraccionadora, Catalina Rodríguez , quien no cumplió con las obras de urbanización en nuestro Fraccionamiento. La Presidenta manifestó por lo tanto sería un  gran error firmar ese documento y desligarla de su responsabilidad  sin antes apoyarnos para finalizar ciertas obras. No obstante el señor Elías Villanueva acudió a ciertas dependencias de Gobierno como SEDUE y C.E.S.P.M.  en Mexicali, B.C., y a Control Urbano en San Felipe, etc., a quejarse de ciertos constructores y haciendo comentarios negativos e  injustificados que han perjudicado la buena marcha de la Asociación y el buen funcionamiento del Fraccionamiento habiendo violado nuestros Estatutos CAPITULO V Articulo 12 inciso d) y f), poniendo en duda a nuestra  Junta Directiva,  además de haber molestado a ciertas autoridades de algunas Dependencias de Gobierno y al mismo tiempo que ellas tomaran medidas sin fundamento e investigación y restringieran los permisos de construcción dentro del Fraccionamiento y al mismo tiempo perjudicando a otros Asociados que están construyendo y otros con planes de construir, asimismo mencionó la señora Presidenta que el señor Villanueva  no obtuvo ningún poder para representarnos como Junta Directiva de la Asociación del  Fraccionamiento Villa de las Palmas y que nunca se le otorgó  autorización para hablar ante ningún funcionario.

A continuación siguiendo el orden del día la señora Hilda A. Honegger dio un recordatorio general de los trámites que los Asociados deben hacer ante dependencias de Gobierno, para regularizar su o sus propiedades en el Fraccionamiento.

Pasando a asuntos generales, se le da el uso de la voz al señor Juan Carlos Páez, quién pregunta si se puede quitar el candado del portón  de hierro que bloquea el acceso peatonal a la playa enfrente de su casa ubicado al costado de la casa del señor John Fitzgerald. La señora Beatriz Romo dice que si hay paso peatonal  y dice que los señores Fitzgerald lo hicieron con su dinero y pusieron el candado para evitar el paso de motocicletas y ella cree que no habrá objeción por parte de ellos de quitarlo. La señora Honegger se compromete en hablar con  John Fitzgerald para pedirle que por favor lo quite porque todos los accesos a la playa pertenecen a los Asociados en general, familiares o sus visitantes. Seguido a esto la señora Honegger comentó una situación referente a unas personas que invadieron el patio de la casa de los señores Arguilez, mismos que fueron advertidos por la señora Alicia Soto encargada de los condominios Alicia haciéndoles saber que era una casa particular y no podían estar ahí, pero al no ver que hicieran caso ella le habló directamente  y entonces tuvieron que desalojar a esas personas ajenas al Fraccionamiento y advertirles que no volvieran. La señora Honegger aprovechó para pedir que se considere cercar los lotes baldíos al lado de la playa para evitar esos problemas y otros más.

El señor Elías Villanueva se presentó ante los Asociados presentes y otros debidamente representados, y leyó algunos escritos y actas anteriores donde mencionó algunas asambleas citadas en los años 1995, 1996 y 1997, donde menciona como responsable de no haber cumplido con los servicios de urbanización en el Fraccionamiento Villa de las Palmas a la señora Catalina Rodríguez  quién reconoció que la red de distribución de agua potable estaba inservible y de la cuál se sentía obligada a corregirla, y hasta la fecha no cumplió con su promesa. Después mencionó que el señor Guillermo Muriel, representante de la señora Rodríguez, afirmó que la fraccionadora tuvo la intención de terminar todas las obras faltantes de acuerdo con el permiso de autorización, y que se estaban haciendo estudios al respecto. Además el señor Villanueva dijo que el no desea participar en la Asociación de Colonos de Villa de las Palmas, y dijo que nadie lo puede obligar. Entonces la señora Hilda A. Honegger Presidenta de la misma, le leyó un artículo que esta citado dentro de las leyes vigentes del Estado, y en el  acuerdo que otorgó el Gobernador Xicotencatl Leyva Mortera en esa fecha, que mencionó que como requisito se deberá constituir una Asociación dentro del Fraccionamiento y que el comité directivo de la Asociación será electo por la mayoría de los colonos reunidos en asamblea general y los acuerdos que ésta tomara obligaría a los titulares de derechos fideicomisarios sobre los lotes del Fraccionamiento Villa de las Palmas, y el comité estaría facultado para el cobro judicial en el caso de colonos morosos. El señor Villanueva contestó que él no quiere ser Asociado y no va a apoyar a la Asociación ni va a pagar sus cuotas anuales. Tomó la palabra la secretaria de la Asociación, la señora Leticia Jacuinde Hawkins y le preguntó al señor Villanueva, desde que año vive el en este Fraccionamiento y él le contestó que desde el año 2001. Entonces la señora Hawkins le señaló al señor Villanueva porque  no investigó en que condiciones se encontraba esa propiedad con los agentes de bienes raíces antes de comprarla y así evitar tanta inconformidad ante toda esta situación, y también le subrayó que el fraude con la Fraccionadora sucedió hace más de 20 años y que nosotros ya estamos cansados de esa situación y lo único que queremos es hacer buenas obras y beneficios a este Fraccionamiento, para que nuestras propiedades no se devalúen y suban de valor, además le dijo que él está haciendo uso de la planta de tratamiento de aguas negras que no finalizó la fraccionadora, misma que se ha arreglado y está funcionando adecuadamente con dinero que muchos Asociados han aportado y no es justo que personas como él no paguen sus cuota.. El señor Villanueva se levantó, se despidió y dijo que el no va a pagar y la señora Leticia  J. Hawkins le dijo que él y todas las personas morosas van a pagar sus cuotas porque se va a demandar a aquellas que no lo hagan respaldándonos en el CAPITULO X de las facultades de los directivos ARTICULO 21 inciso h). Entonces el señor Villanueva se retiró. En seguida la señora Hilda, Presidente de la Asociación, comentó que aparte de éste problema también necesitamos su apoyo de votación para sacar del Fraccionamiento dos casas rodantes ubicadas en el lote 011 de la manzana 11 y unas letrinas portátiles que están ubicadas en los terrenos 36 y 37 de la manzana 11 del Fraccionamiento, por lo que pregunta la Presidenta a los Asociados presentes si se encuentran listos para efectuar la votación, votando por unanimidad en sentido afirmativo. Por este conducto y en desahogo de esa situación la señora Honegger, Presidenta de la Asociación en compañía de la señora Hawkins, Secretaria de la misma, proponen que se lleve a cabo la votación habiendo obtenido veintidós votos legítimos unos por los Asociados presentes y otros debidamente representados con un total de cincuenta y cinco a favor. En seguida pide la palabra el señor Lorenzo Arquilez e hizo mención de todos los chamizos y basura que están en el lote a un lado de su propiedad y preguntó quién es el dueño para llamarle y pedirle que lo limpie. El señor Carlos Kuttler dijo que él tiene la información y la proporcionará a la Asociación, el señor Arguilez preguntó si fue la responsabilidad de la fraccionadora el poner todos los escalones de concreto en los accesos a la playa del Fraccionamiento y la Presidenta le contestó, no ella solo donó los espacios, el señor Bill Shelton comentó que si se puede controlar el horario para prender fuegos artificiales o restringirlos porque él considera que son muy peligrosos ya que le quebraron un vidrio y con un costo considerable, también hizo mención de una construcción en obra negra y comentó que tiene una escalera como acceso a la playa que está muy peligrosa y que hay que poner una protección en ella porque  algún niño o adulto pudiera tener un accidente de alto riesgo. La Presidenta contesta que se está haciendo un presupuesto para contratar guardias de seguridad y que ellos se basarán en el reglamento interior en donde se especifican las reglas de los fuegos artificiales y la de las motocicletas.  El señor Anthony Colleraine expone que el resumidero que esta al final del Fraccionamiento enfrente del lote 38 de la manzana 11 esta deteriorado y que necesita mantenimiento. La señora Hilda A. Honegger le contesta que se revisará y se arreglará en un momento oportuno.

Se designa como delegada de la Asociación a la señora Leticia Jacuinde Hawkins, para que acuda ante notario público a protocolizar la presente acta.

No habiendo más temas que tratar, se declara clausurada la asamblea, siendo las once horas con cincuenta y cinco minutos del día nueve  de su fecha y firmando para constancia los integrantes de la Junta Directiva.

HILDA A. HONEGGER              LETICIA JACUINDE HAWKINS

                          Presidente                                                Secretario

            

          _________________________             _________________________

MARTA LAGARDE

Tesorero

___________________________

 

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“ASOCIACION DE COLONOS FRACCIONAMIENTO VILLA DE LAS PALMAS”, ASOCIACION CIVIL

 

 

C O N V O C A T O R I A:

Se convoca a todos los propietarios, posesionarios legítimos y titulares de derechos fideicomisarios, de lotes del Fraccionamiento “VILLA DE LAS PALMAS”, de la Delegación y Puerto de San Felipe, del municipio de Mexicali, Baja California, a la Asamblea General Ordinaria de Asociados, que se llevará a cabo en: lote 1 de la manzana 11                 a las  9:00  horas del día  veintiocho  del mes de mayo

del 2005; Asamblea que se sujetará al siguiente:

ORDEN DEL DIA:

1.-  Lista de asistencia y determinación de Quórum legal.

2.- Informe sobre el estado financiero de la Asociación y reporte trimestral.

3.- Informe actual sobre el proceso de certificación de la planta de tratamiento de aguas negras.

4.- Información sobre el presupuesto del proyecto de conexión de cabecera y red hidráulica de agua potable con tomas domiciliarias dentro del Fraccionamiento Villa de las Palmas.

5.- Proposición de proyecto de renovación del adocreto en Paseo de las Palmas

6.- Informar sobre la correspondencia enviada y recibida de algunos de los Asociados.

7.- Recordatorio sobre las obligaciones de los Asociados: cuotas anuales, cumplimiento con el reglamento interior, etc.

8.-  Asuntos generales.

9.-  Clausura

Para el caso de que a la hora citada, no se reuniera el Quórum estatutario para la celebración de la Asamblea, ésta se celebrará en segunda convocatoria, en la misma fecha y lugar a las 10:00 horas. Lo anterior con fundamento en las cláusulas 28 y 30 de los Estatutos Sociales.

Delegación y Puerto de San Felipe, Municipio de Mexicali, Baja California, a  28  del mes de abril de 2005.

POR LA JUNTA DIRECTIVA

 

LETICIA J. HAWKINS

SECRETARIA

 

HOMEOWNERS’ ASSOCIATION OF THE VILLA DE LAS PALMAS SUBDIVISION, A CIVIL ASSOCIATION

 

 

NOTICE OF MEETING

All of the owners, legitimate title holders and beneficiaries of ownership through bank trusts of lots in the Villa de las Palmas subdivision located in the Port of San Felipe, Municipality of Mexicali, Baja California are invited to attend an Ordinary General Meeting of Associates which will take place on Block 11, Lot 1 on May 28, 2005 at 9:00 A.M.

AGENDA

1. List of attendance in order to determine a legal quorum.

2. Information on the financial status of the Association and the quarterly report.

3. Updated information on the certification process of the sewage treatment plant.

4. Information on the cost estimate of the project to bring the city water main and install a potable water system with intakes for each lot inside the subdivision.

5. Proposal to renovate the concrete paving stones on Paseo de las Palmas

6. Inform on correspondence sent and received from some of the Associates.

7. Remind the Associates of their obligations: payment of annual dues, compliance with the bylaws, etc.

8. General issues.

9. Closure.

In the case that there is not a legal quorum to hold the meeting at the stipulated hour as per the Statutes, it will be held at a second gathering on the same date and in the same place at 10:00 A.M. pursuant to clauses 28 and 30 of our Statutes.

On Behalf of the Board of Directors

______________________________

Leticia Jacuinde Hawkins

Secretary

CARTA-PODER

 

____  ____________A     4 ____________de_______Mayo___________del 2005_____

Sr. ____________________________________________________________________

P r e s e n t e.

Por la presente __otorgo____al Sr._________________________________poder amplio, cumplido y bastante para que en ___ mi______nombre y representación

 

acuda a la Asamblea General Ordinaria de la Asociación de Colonos Fraccionamiento Villa de las Palmas, A.C., que se llevará a cabo el día veintiocho de mayo del año dos mil cinco en el lote uno de la manzana once, en primera convocatoria a las nueve de la mañana y en segunda convocatoria una hora después, para participar en la orden del día como lo marca la antes citada y asimismo someter el voto o votos según se requiera ante cualquier asunto o asuntos que sean pertinentes para la buena marcha de la Asociación.

y asimismo para que conteste las demandas y reconvenciones que se entablen en mi contra, oponga excepciones dilatorias y perentorias, rinda toda clase de pruebas, reconozca firmas y documentos, redarguya de falsos a los que se presenten por la contraria, presente testigos, vea protestar a los de la contraria y los repregunte y tache, articule y absuelva posiciones, recuse jueces superiores o inferiores, oiga autos interlocutorios y definitivos, consienta de los favorables y pida revocación por contrario imperio, apele, interponga el recurso de amparo y se desista de los que interponga, pida aclaración de las sentencias, ejecute, embargue y me represente en los embargos que contra mí se decreten, pida el remate de los bienes embargados, nombre peritos y recuse a los de la contraria, asista a almonedas, transe este juicio, perciba valores y otorgue recibos y cartas de pago, someta el presente juicio a la decisión de los jueces, árbitros y arbitradores, gestione el otorgamiento de garantía, y en fin, para que promueva todos los recursos que favorezcan mis derechos, así como para que sustituya este poder ratificando desde hoy todo lo que haga sobre este particular.

                                                                                                   Suyo Afmo. S.S.

          ACEPTO EL PODER                                                  OTORGANTE

 

______________________________                         _____________________________

 

 

                     TESTIGO                                                                  TESTIGO

 

______________________________                          _____________________________                               

ASOCIACION DE COLONOS FRACCIONAMIENTO VILLA DE LAS

PALMAS, A.C.

 

ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ESPECIAL DE ASOCIADOS

 

 

 

Siendo las nueve horas del día 9 de abril del año 2005,  la señora Leticia Jacuinde Hawkins, en su carácter de Secretaria de la Asociación, en compañía de la señora Hilda A. Honegger, Presidenta de la Asociación así como la señora Marta LaGarde Tesorera de la misma y de otros Asociados, por causas de la mala condición del clima se acordó por la Junta Directiva cambiar la asamblea del lote 033 de la manzana 011 al lote 001 de la misma en el Fraccionamiento Villa de las Palmas de la Delegación y Puerto de San Felipe, Municipio de Mexicali, Baja California, para efectos de celebrar la Asamblea General Especial a la que previamente fueron convocados mediante publicación el día martes veintinueve de marzo del 2005 en el Diario  “La Crónica”, que hace constar de que en vista de que no se encuentra reunido el Quórum estatutario y no se puede llevar a cabo la asamblea en primera convocatoria basándonos en el CAPITULO XI ., Articulo 28 y 30 como lo marcan nuestros Estatutos; levantando la presente razón para constancia.

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Leticia Jacuinde Hawkins

Secretaria

Siendo las diez horas con cinco minutos del mismo día y año, la señora Hilda A. Honegger, en su carácter de Presidenta de la Asociación de Colonos Fraccionamiento Villa de las Palmas, A.C., preside la Asamblea General Especial de Asociados en español por encontrarse en un país hispano y después por cortesía en inglés, en el domicilio elegido por la emergencia antes mencionada lote 001 de la manzana 011 por el previsto en la convocatoria, y encontrándose presentes veintiocho  Asociados unos por su propio derecho y otros debidamente representados en los términos estatutarios, que representan un total de cincuenta y cinco votos efectivos, se declara que existe Quórum legal para celebrarse esta asamblea por tratarse de segunda convocatoria. Acto seguido, la señora Hilda A. Honegger quién inmediatamente sometió a consideración de los presentes el orden del día, mismo que fue aprobado por unanimidad, considerando agotados los puntos relativos a lista de asistencia y declaración de Quórum legal, en los términos precitados.

Acto seguido la señora Hilda A. Honegger presenta un reporte general de ingresos, egresos y logros de la Asociación desde septiembre del 2004, dándole lectura al mismo y ya habiéndoles mandado una vez por correo regular y correo electrónico copia de los ya antes mencionados, cumplió con ese punto del orden del día. Asimismo entregó una copia de carta y presupuesto de proyecto de agua potable presentada al señor Ing. Efraín Muñoz Martín, Director General de la C.E.S.P.M.. , el día 24 de marzo del 2005 haciéndole saber de antemano que todos los Asociados del Fraccionamiento Villa de las Palmas tenemos la necesidad de los  servicios de agua potable y conexión de descarga de drenaje a la red municipal como anteriormente se lo solicitamos y como punto importante se le subrayó que la Junta Directiva no ha autorizado ningún poder en representación de la misma a ningún Asociado para hacer peticiones o quejas ante cualquier Dependencia de Gobierno.

La señora Hilda A. Honegger también mencionó todos los logros que se han realizado y entre ellos mencionó que se compraron contenedores para la basura, se pusieron señales de tránsito, se hizo el nombre y logo de Villa de las Palmas, se mandó hacer un portón de hierro para la entrada del Fraccionamiento, se contrató personal especializado para revisar la Planta de Tratamiento de Aguas negras, se arreglaron algunas imperfecciones en la misma según lo indicaron los especialistas, se empezó el trámite de documentos para la certificación de la Planta de Tratamiento, se rellenó de arena y se compactó con tierra roja alrededor de la misma y se instaló sistema de riego para una pronta área verde, sugiriendo plantar bugambilias para empezar por ser una planta muy resistente al clima, asimismo se  contrataron seis guardias de seguridad las 24 horas los cuatro días festivos del mes de  marzo del 2005; seguido a esto mencionó que hay otros proyectos por realizar como cercar alrededor de la Planta de Tratamiento de Aguas Negras, limpiar, rellenar y emparejar a la orilla de la carretera afuera del Fraccionamiento, como también  los terrenos baldíos y también cercar los que estén al lado de la playa. Seguido de esto la señora Hilda A. Honegger Presidenta de la Asociación dio un reporte actual sobre las condiciones de la Planta de Tratamiento e informó que está funcionando muy bien, y que ya se están tomando muestras del agua reciclada siguiendo las indicaciones del Ing. Armando Jiménez, el  encargado de la certificación de la planta de tratamiento y que una vez que se cumplan los requisitos que se necesitan se procederá a la segunda etapa que es la certificación de la misma. En seguida la señora Hilda A. Honegger le pide al Asociado Clark Harvey comisionado en el mantenimiento de la planta de tratamiento  por la Junta Directiva  que pase al frente para  felicitarlo por su entero apoyo y su eficiencia con respecto a ésta , asimismo le cede la palabra; el señor Clark explica una situación muy delicada que se presentó una semana antes, mostrando una piedra con un diámetro aproximado de ocho pulgadas y comentó que esta se encontraba en la canasta en donde caen los sólidos en la primera cámara de la planta y que ésta estaba envuelta en una bolsa de plástico y además enrollada con mucho hilo pegado con una goma para tubería en forma de pelota, deduciendo que fue puesta a propósito para tapar las tuberías y perjudicar el buen funcionamiento de la planta de tratamiento,  entonces Clark recomendó que  por ningún motivo  se depositen en el inodoro pañales desechables, toallas femeninas, preservativos etc., solamente papel sanitario, además informó que la planta de tratamiento está trabajando adecuadamente y que él está llevando las muestras de agua reciclada al laboratorio y al mismo tiempo llevando los reportes en un libro adecuado para éstos. Seguido a esto la señora Hilda A. Honegger retoma la palabra y felicita a la Junta Directiva por su trabajo y esmero, y también mencionó que hasta hoy se ha logrado una mejor comunicación con muchos de los Asociados debido a que existe un padrón muy actualizado, y debido a varios logros que se han realizado y dijo que aunque hay unos que  no son muy notorios nos han servido de gran ayuda para la comunidad.

A continuación y siguiendo con el orden del día, la Presidenta Hilda A. Honegger informa sobre el presupuesto del anteproyecto de la red de agua potable solicitado al Ing. Eduardo Osorio y dice que él ya dio un costo pero que ella desea comparar con otros y principalmente proponerle al Director de la C.E.S.P.M. que nos dé un apoyo para encontrar una solución a nuestro problema en el Fraccionamiento al no contar con ciertos servicios. Cabe mencionar que en febrero del 2005 empleados de la C.E.S.P.M. por orden del Ing. Efraín Muñoz Martín acudieron al Fraccionamiento Villa de las Palmas para revisar las líneas de la red de agua potable a presión, mas sin embargo la señora Hilda A. Honegger no se comprometió a permitirles que la revisaran por que pensó que  pudiera ser muy riesgoso  dado de que tienen mas de 20 años y que  pudiera quebrarse alguna línea y  causara inundaciones en las propiedades. Entonces  la señora Honegger le pidió al Ing. Enrrique Morineau de favor que atendiera al personal enviado; los empleados hicieron una perforación en cierta área del Fraccionamiento para poder revisar  las líneas pero al parecer se dieron cuenta de que  están dañadas. En el reporte el Director de la C.E.S.P.M.. nos dijo que no se quiere comprometer a trabajar con una red muy vieja y dudosa al menos de que esta se ponga nueva; seguido a esto Hilda A. Honegger mencionó que ha estado en pláticas  con el señor Guillermo Muriel quien es el apoderado de la señora Catalina Rodríguez  y citó que el señor Muriel está de acuerdo en apoyarnos con un porcentaje de la obra del agua potable y que próximamente nos afirmará la cantidad.

La señora Hilda A. Honegger comunicó a los Asociados presentes que el señor Elías

Villanueva se ha encargado de mal informar y confundir a ciertos socios del Fraccionamiento haciéndoles firmar una solicitud y diciendo que con esa se instalará el agua potable y otros servicios, cuando él ignora que al firmarla  al mismo tiempo le está quitando toda la responsabilidad a la fraccionadora, Catalina Rodríguez , quien no cumplió con las obras de urbanización en nuestro Fraccionamiento. La Presidenta manifestó por lo tanto sería un  gran error firmar ese documento y desligarla de su responsabilidad  sin antes apoyarnos para finalizar ciertas obras. No obstante el señor Elías Villanueva acudió a ciertas dependencias de Gobierno como SEDUE y C.E.S.P.M.  en Mexicali, B.C., y a Control Urbano en San Felipe, etc., a quejarse de ciertos constructores y haciendo comentarios negativos e  injustificados que han perjudicado la buena marcha de la Asociación y el buen funcionamiento del Fraccionamiento habiendo violado nuestros Estatutos CAPITULO V Articulo 12 inciso d) y f), poniendo en duda a nuestra  Junta Directiva,  además de haber molestado a ciertas autoridades de algunas Dependencias de Gobierno y al mismo tiempo que ellas tomaran medidas sin fundamento e investigación y restringieran los permisos de construcción dentro del Fraccionamiento y al mismo tiempo perjudicando a otros Asociados que están construyendo y otros con planes de construir, asimismo mencionó la señora Presidenta que el señor Villanueva  no obtuvo ningún poder para representarnos como Junta Directiva de la Asociación del  Fraccionamiento Villa de las Palmas y que nunca se le otorgó  autorización para hablar ante ningún funcionario.

A continuación siguiendo el orden del día la señora Hilda A. Honegger dio un recordatorio general de los trámites que los Asociados deben hacer ante dependencias de Gobierno, para regularizar su o sus propiedades en el Fraccionamiento.

Pasando a asuntos generales, se le da el uso de la voz al señor Juan Carlos Páez, quién pregunta si se puede quitar el candado del portón  de hierro que bloquea el acceso peatonal a la playa enfrente de su casa ubicado al costado de la casa del señor John Fitzgerald. La señora Beatriz Romo dice que si hay paso peatonal  y dice que los señores Fitzgerald lo hicieron con su dinero y pusieron el candado para evitar el paso de motocicletas y ella cree que no habrá objeción por parte de ellos de quitarlo. La señora Honegger se compromete en hablar con  John Fitzgerald para pedirle que por favor lo quite porque todos los accesos a la playa pertenecen a los Asociados en general, familiares o sus visitantes. Seguido a esto la señora Honegger comentó una situación referente a unas personas que invadieron el patio de la casa de los señores Arguilez, mismos que fueron advertidos por la señora Alicia Soto encargada de los condominios Alicia haciéndoles saber que era una casa particular y no podían estar ahí, pero al no ver que hicieran caso ella le habló directamente  y entonces tuvieron que desalojar a esas personas ajenas al Fraccionamiento y advertirles que no volvieran. La señora Honegger aprovechó para pedir que se considere cercar los lotes baldíos al lado de la playa para evitar esos problemas y otros más.

El señor Elías Villanueva se presentó ante los Asociados presentes y otros debidamente representados, y leyó algunos escritos y actas anteriores donde mencionó algunas asambleas citadas en los años 1995, 1996 y 1997, donde menciona como responsable de no haber cumplido con los servicios de urbanización en el Fraccionamiento Villa de las Palmas a la señora Catalina Rodríguez  quién reconoció que la red de distribución de agua potable estaba inservible y de la cuál se sentía obligada a corregirla, y hasta la fecha no cumplió con su promesa. Después mencionó que el señor Guillermo Muriel, representante de la señora Rodríguez, afirmó que la fraccionadora tuvo la intención de terminar todas las obras faltantes de acuerdo con el permiso de autorización, y que se estaban haciendo estudios al respecto. Además el señor Villanueva dijo que el no desea participar en la Asociación de Colonos de Villa de las Palmas, y dijo que nadie lo puede obligar. Entonces la señora Hilda A. Honegger Presidenta de la misma, le leyó un artículo que esta citado dentro de las leyes vigentes del Estado, y en el  acuerdo que otorgó el Gobernador Xicotencatl Leyva Mortera en esa fecha, que mencionó que como requisito se deberá constituir una Asociación dentro del Fraccionamiento y que el comité directivo de la Asociación será electo por la mayoría de los colonos reunidos en asamblea general y los acuerdos que ésta tomara obligaría a los titulares de derechos fideicomisarios sobre los lotes del Fraccionamiento Villa de las Palmas, y el comité estaría facultado para el cobro judicial en el caso de colonos morosos. El señor Villanueva contestó que él no quiere ser Asociado y no va a apoyar a la Asociación ni va a pagar sus cuotas anuales. Tomó la palabra la secretaria de la Asociación, la señora Leticia Jacuinde Hawkins y le preguntó al señor Villanueva, desde que año vive el en este Fraccionamiento y él le contestó que desde el año 2001. Entonces la señora Hawkins le señaló al señor Villanueva porque  no investigó en que condiciones se encontraba esa propiedad con los agentes de bienes raíces antes de comprarla y así evitar tanta inconformidad ante toda esta situación, y también le subrayó que el fraude con la Fraccionadora sucedió hace más de 20 años y que nosotros ya estamos cansados de esa situación y lo único que queremos es hacer buenas obras y beneficios a este Fraccionamiento, para que nuestras propiedades no se devalúen y suban de valor, además le dijo que él está haciendo uso de la planta de tratamiento de aguas negras que no finalizó la fraccionadora, misma que se ha arreglado y está funcionando adecuadamente con dinero que muchos Asociados han aportado y no es justo que personas como él no paguen sus cuota.. El señor Villanueva se levantó, se despidió y dijo que el no va a pagar y la señora Leticia  J. Hawkins le dijo que él y todas las personas morosas van a pagar sus cuotas porque se va a demandar a aquellas que no lo hagan respaldándonos en el CAPITULO X de las facultades de los directivos ARTICULO 21 inciso h). Entonces el señor Villanueva se retiró. En seguida la señora Hilda, Presidente de la Asociación, comentó que aparte de éste problema también necesitamos su apoyo de votación para sacar del Fraccionamiento dos casas rodantes ubicadas en el lote 011 de la manzana 11 y unas letrinas portátiles que están ubicadas en los terrenos 36 y 37 de la manzana 11 del Fraccionamiento, por lo que pregunta la Presidenta a los Asociados presentes si se encuentran listos para efectuar la votación, votando por unanimidad en sentido afirmativo. Por este conducto y en desahogo de esa situación la señora Honegger, Presidenta de la Asociación en compañía de la señora Hawkins, Secretaria de la misma, proponen que se lleve a cabo la votación habiendo obtenido veintidós votos legítimos unos por los Asociados presentes y otros debidamente representados con un total de cincuenta y cinco a favor. En seguida pide la palabra el señor Lorenzo Arquilez e hizo mención de todos los chamizos y basura que están en el lote a un lado de su propiedad y preguntó quién es el dueño para llamarle y pedirle que lo limpie. El señor Carlos Kuttler dijo que él tiene la información y la proporcionará a la Asociación, el señor Arguilez preguntó si fue la responsabilidad de la fraccionadora el poner todos los escalones de concreto en los accesos a la playa del Fraccionamiento y la Presidenta le contestó, no ella solo donó los espacios, el señor Bill Shelton comentó que si se puede controlar el horario para prender fuegos artificiales o restringirlos porque él considera que son muy peligrosos ya que le quebraron un vidrio y con un costo considerable, también hizo mención de una construcción en obra negra y comentó que tiene una escalera como acceso a la playa que está muy peligrosa y que hay que poner una protección en ella porque  algún niño o adulto pudiera tener un accidente de alto riesgo. La Presidenta contesta que se está haciendo un presupuesto para contratar guardias de seguridad y que ellos se basarán en el reglamento interior en donde se especifican las reglas de los fuegos artificiales y la de las motocicletas.  El señor Anthony Colleraine expone que el resumidero que esta al final del Fraccionamiento enfrente del lote 38 de la manzana 11 esta deteriorado y que necesita mantenimiento. La señora Hilda A. Honegger le contesta que se revisará y se arreglará en un momento oportuno.

Se designa como delegada de la Asociación a la señora Leticia Jacuinde Hawkins, para que acuda ante notario público a protocolizar la presente acta.

No habiendo más temas que tratar, se declara clausurada la asamblea, siendo las once horas con cincuenta y cinco minutos del día nueve  de su fecha y firmando para constancia los integrantes de la Junta Directiva.

HILDA A. HONEGGER              LETICIA JACUINDE HAWKINS

                          Presidente                                                Secretario

            

          _________________________             _________________________

MARTA LAGARDE

Tesorero

___________________________

 

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“ASOCIACION DE COLONOS FRACCIONAMIENTO VILLA DE LAS PALMAS”, ASOCIACION CIVIL

 

 

C O N V O C A T O R I A:

Se convoca a todos los propietarios, posesionarios legítimos y titulares de derechos fideicomisarios, de lotes del fraccionamiento “VILLA DE LAS PALMAS”, de la Delegación y Puerto de San Felipe, del municipio de Mexicali, Baja California, a la Asamblea General Especial de Asociados, que se llevará a cabo en: lote 33 de la manzana 11                 a las  9:00  horas del día  nueve  del mes de abril

del 2005; Asamblea que se sujetará al siguiente:

ORDEN DEL DIA:

1.- Lista de asistencia y determinación de Quórum legal.

2.- Reporte general de ingresos, egresos y logros de la      Asociación desde septiembre del 2004.

3.- Entrega de copias de estados de cuenta de todo movimiento efectuado hasta la fecha con respecto a la Asociación.

4.- Reporte actual sobre las condiciones de la planta de tratamiento de aguas negras.

5.- Informar sobre presupuesto de red de agua potable solicitado al Ing. Eduardo Osorio.

6.- Información general de recordatorio de trámites que los Asociados deben hacer ante  dependencias de Gobierno, para regularizar su propiedad en el Fraccionamiento.

7.- Asuntos Generales.

8.- Clausura.

Para el caso de que a la hora citada, no se reuniera el Quórum estatutario para la celebración de la Asamblea, ésta se celebrará en segunda convocatoria, en la misma fecha y lugar a las 10:00 horas. Lo anterior con fundamento en las cláusulas 28 y 30 de los Estatutos Sociales.

Delegación y Puerto de San Felipe, Municipio de Mexicali, Baja California, a  24  del mes de marzo de 2005.

POR LA JUNTA DIRECTIVA

 

LETICIA J. HAWKINS

SECRETARIA

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ASOCIACION DE COLONOS FRACCIONAMIENTO VILLA DE LAS PALMAS, A.C.

DELEGACION DE SAN FELIPE, MUNICIPIO DE MEXICALI, B.C.

 

Reglamento Interior

  1. Todos los Asociados deberán  mantener limpio el frente de su propiedad  libre de acumulación de arena, basura etc., asimismo dando mantenimiento a sus plantas y conservando su área verde.

  1. Todos los  Asociados deberán  mantener la parte exterior de su propiedad en buenas condiciones, incluyendo pintura la cual deberá ser de colores que reflejen buen gusto y armonía.

  1.  Está terminantemente prohibido el uso de estructuras temporales, techos de láminas, casas móviles y/o de otros materiales.

  1. Los lotes baldíos  deberán mantenerse limpios y cercados para evitar basura, vandalismo o cualquier otra impertinencia causada por terceros.

  1. Los Asociados que son dueños de lotes en el lado de la playa deberán asegurarse antes de construir que la construcción no exceda cuatro metros de altura.

  1. Los Asociados que estén construyendo en su lote tienen la responsabilidad de comunicar al constructor, ingeniero o persona  responsable de la construcción que no deberán obstruir la calle o los lotes de otros Asociados con materiales de construcción ni con vehículos de  trabajadores , ni deberán dejar acumular escombros o basura, ni deberán dañar  las banquetas, adocreto, pavimento, jardines,  o causar daño a otras casas ,  ni  deberán  dañar  estructuras o  accesorios como vidrios , lámparas  exteriores u otros daños causados por los mismos . Para el caso de que se ocasione un daño o perjuicio a  la propiedad de algún Asociado,   el constructor o encargado responsable de la obra estará  obligado a reparar los daños ocasionados. Asimismo al  terminar la obra deberán dejar completamente limpias todas las áreas que se hayan utilizado para descargar, almacenar o distribuir materiales de  la misma.

  1. Todas las  casas habitacionales construidas a partir  del 1ro, de enero del año 2005 deberán tener como mínimo cochera o estacionamiento designado para un  vehículo; lo anterior para evitar en lo posible, la obstrucción y congestionamiento de vehículos en la vía pública del Fraccionamiento.

  1. A partir del día que se inicie cualquier construcción los Asociados deberán terminar el proyecto a más tardar en el término de dos años, sin exceder éste. De lo contrario, se le exigirá al Asociado cercar la construcción inconclusa para evitar el alojamiento de vagos, malandrines, o animales.

  1. Los Asociados que estén en proceso de vender su lote o casa habitacional tienen la obligación de pagar la cuota anual correspondiente; $600.00 dólares por casa y $120.00 dólares por lote, lo que en su caso comprobarán y/o acreditarán con el recibo o recibos expedidos por la Asociación, ante las agencias de Bienes Raíces o Corredurías quienes habrán de requerirlo para formalizar la enajenación de que se trate.

  1. Está prohibido plantar árboles que produzcan una raíz extensa que pueda dañar banquetas y/o instalaciones de  servicios subterráneos tales como líneas de agua,  redes de electricidad o drenaje  así como aquellos que puedan interferir con la vista panorámica en general.

  1. Los Asociados, inquilinos y sus invitados se abstendrán de instalar de manera permanente o temporalmente, tendederos de cualesquier tipo, para colgar ropa que estén a la vista del público; lo anterior para preservar la buena imagen del Fraccionamiento.

  1. No se permitirá la  instalación de antenas parabólicas o de cualquier otra clase que excedan la dimensión de las antenas que usan DirecTV o Sky, así como  la  instalación de equipos que obstruyan la vista panorámica.

  1. No se permitirá pegar cartelones de propaganda que sea ajena al bienestar de la comunidad del Fraccionamiento Villa de las Palmas.  Para colocar avisos o para anunciar ocasiones especiales  tendrá que solicitarse un permiso  ante  la Junta Directiva de la Asociación.

  1. No se permitirá por ningún motivo estacionarse en el perímetro del área de la planta de tratamiento de aguas negras para evitar daños y perjuicios en su funcionamiento.

  1. Los Asociados que rentan sus propiedades deberán notificar a la Junta Directiva para así establecer un control  y seguridad en la comunidad. De igual forma deberán informar a sus inquilinos que el Fraccionamiento es propiedad privada y que el Reglamento Interior deberá ser estrictamente cumplido por éstos.

  1. En los extremos norte y sur del Fraccionamiento no se permitirá estacionar ninguna clase de automóviles o vehículos tales como motocicletas, todoterrenos, (ATV) etc., en ningún momento y por ningún motivo.

  1. La ley y/o reglamento de tránsito deberán ser estrictamente cumplidas dentro del Fraccionamiento y de  no ser así,  la Asociación recurrirá a las autoridades competentes para su conocimiento e intervención correspondiente. Los conductores de vehículos de recreación, motocicletas, bicicletas, ATVs, etc., no deberán interrumpir o obstaculizar el tránsito de vehículos o peatones.

  1. No se permitirá que un Asociado estacione por ningún motivo cualquier tipo de vehículo en forma permanente dentro de un lote baldío o fuera del mismo, esto incluyendo cualquier área del Fraccionamiento Villa de las Palmas, así como en áreas de estacionamiento de casas de Asociados, como lo establece el ARTICULO 12 inciso “k” de nuestros Estatutos.

  1. La Junta Directiva entregará a los Asociados o a sus encargados que rentan su casa habitacional ó condominio, en ocasiones especiales como días festivos de México y de EUA ejemplares de identificación, mismos que  éstos se les deberán de proporcionar a sus inquilinos para comprobar su estancia temporal en el Fraccionamiento, en la cual deberá de aparecer la fecha de entrada y la de salida, dicha identificación será estrictamente necesaria para entrar  al Fraccionamiento, y siendo Asociados, visitantes ó trabajadores se les otorgará otro tipo de identificación, ésta deberá colocarse visiblemente en el parabrisas del carro para que el guardia de seguridad la visualice sin dificultad.   Los Asociados, sus invitados o inquilinos deberán respetar cualquier indicación del personal de seguridad, de lo contrario se pedirá apoyo a las autoridades correspondientes.

  1. Ningún Asociado, inquilino o visitante deberá dejar basura fuera de su propiedad. Si los recipientes dentro del Fraccionamiento están llenos, es obligación llevarse la basura y depositarla en algún recipiente de los que provee la autoridad municipal en el Puerto de San Felipe.

  1. Las playas deberán mantenerse limpias específicamente el área que colinda con el Fraccionamiento Villa de las Palmas y las cuales los Asociados disfrutan o utilizan, aún cuando la basura normalmente no haya sido originada por los mismos.

  1. Los Asociados o inquilinos que tengan mascotas deberán mantenerlos fuera de la propiedad de otros y deberán evitar que éstas dañen o ensucien cualquier área del Fraccionamiento.

  1. No se permitirá quemar fuegos pirotécnicos después de las 10:30 p.m. en días hábiles y después de las 11:00 p.m. en días festivos celebrados en México y/o días festivos celebrados en EUA. La Junta Directiva o el grupo de seguridad privada, que para ese efecto se contrate, reportará cualquier variación a este horario ante las autoridades correspondientes. 

  1. Los Asociados y/o sus inquilinos, deberán evitar por razones de seguridad, el almacenamiento de gasolina o cualquier otro material flamable, en su cochera, casa y/o condominio  lo anterior con el fin de evitar que ocurra una tragedia, además de que su almacenamiento está prohibido por la autoridad.

  1. Ningún Asociado o inquilino o visitante deberá usar o promover la venta de drogas dentro del Fraccionamiento.

  1. La Junta Directiva comisionará mensualmente a una persona para que regularmente mantenga correctamente la cantidad de químicos necesarios para el buen funcionamiento de la planta de tratamiento y para que tome muestras de descarga tratada para análisis de laboratorio. En general para estar al tanto que la planta funciona bien y regularmente.

  1. Todos los Asociados están obligados a cumplir con las leyes Municipales, Estatales o Federales dentro del Fraccionamiento de Colonos Villa de las Palmas, así como también con todas las reglas de la Asociación de Colonos Fraccionamiento Villa de las Palmas, A C., o del Reglamento Interno del mismo, ya que éstas se han establecido para beneficio, seguridad y mejoramiento de nuestra comunidad.

  1. La Junta Directiva entregará a las oficinas de bienes raíces los Estatutos y el Reglamento Interior de la Asociación de Colonos Fraccionamiento Villa de la Palmas, A.C. para  que, al efectuar una venta de lote (s) y/o casa habitacional, tengan la obligación de  proporcionar al comprador copias de los Estatutos y del Reglamento Interior del Fraccionamiento y éstos sean firmados de recibido y aprobados por los mismos aceptando todas sus condiciones que ello implica antes de cerrar el trato; y de forma inmediata se mande a la Junta Directiva de la Asociación, una copia de los mismos debidamente firmados por los adquirentes en señal de aceptación.

OWNERS’ ASSOCIATION OF THE VILLA DE LAS PALMAS SUBDIVISION

 

DELEGATION OF SAN FELIPE, MUNICIPALITY OF MEXICALI, B.C.

 

  1. Every Associate must maintain the front of property free from the accumulation of sand, trash, etc.,  in addition to maintaining the plants and the garden areas.

      2.   Every Associate must keep the exterior of the property in good condition including the paint which

            should reflect good taste and harmony.

3.   It is totally prohibited to use temporary structures, sheet roofs, mobile homes  

      and/or other temporary materials.

  1. Vacant lots must be kept clean and fenced to prevent trash, vandalism or any other impertinence.

  1. Associates who are owners of lots on the beach must be certain before building that the

structure does not exceed a height of four meters.

  1. Associates who are building on their lot have the responsibility to make the builder, engineer or

person responsible for the construction aware that they must not obstruct the street or the lots of

other Associates with construction materials or workers’ vehicles, nor should they allow the

accumulation of construction debris or trash, damage to sidewalks, street pavers,

gardens, or cause damage to other houses or structures or accessories such as glass, exterior lamps

or any other damage the construction could cause. In the case of any harm or damage to the

property of an Associate, the builder or the person in charge will be obligated to repair any damages

incurred. Also, upon completion of the construction all of the areas that were used to unload,

store or distribute materials must be left completely clean.

  1. All homes constructed after January 1, 2005, must have as a minimum a garage or designated

area for one vehicle; the purpose of this is to prevent as much as possible vehicles blocking and

overcrowding the street in the Subdivision.

  1. Any construction an Associate begins must be completed within two years of the beginning date

without going beyond that date. If this is not the case, the Associate will be required to fence the

uncompleted construction to prevent the entry of transients, undesirables or animals.

  1. Associates that are in the process of selling their lot or dwelling have the obligation of paying the

corresponding annual dues; $600.00 dollars for a dwelling and $120.00 dollars for a lot. This will be

demonstrated by a receipt or receipts provided by the Association to the brokerage  or real estate firms who must require it to legalize the transfer the property.

  1.  It is prohibited to plant tress that produce extensive roots that could damage sidewalks and/or

 installations of underground services such as water lines, electrical or sewage systems as well as

 those that could interfere with the panoramic view in general.

      11.  Associates, renters or their guests must refrain from installing permanently or temporarily any type

 of clothesline to hang clothes in view of the public; this is in order to maintain the subdivision’s    

 good image.

  1.  The installation of any type of satellite dish or any other type of antenna that exceeds the

 dimensions of DirecTV or Sky or anything that obstructs the panoramic view will not be

 permitted.

  1. The display of any posters containing advertising that is not in the best interests of the Villa

de las Palmas Subdivision will not be allowed. In order to post notices or announcements for

special occasions a permit must be requested from the Board of Directors of the Association.

  1. In order to avoid any harm or damage to the normal functioning of the sewage treatment plant,

no parking will be allowed for any reason around the perimeter of the area.

  1. Associates who rent their property must notify the Board of Directors in order to establish a

      control and  maintain security in the community. They must also inform their renters that the

      community is private property and they must strictly comply with the bylaws.

  1. In the extreme north and south ends of the subdivision no kind of automobile or vehicles such as

      motorcycles, bicycles, ATV’s may be parked at any time or for any reason.

  1. Traffic laws and ordinances must be strictly complied with inside the community and if this is not   

       the case the Association will report any violations to competent authorities for their information

       and corresponding intervention. Drivers of recreational vehicles, motorcycles, bicycles, ATV’s,   

             etc., must obey the traffic laws and must not interrupt or block the normal flow of vehicles or

             pedestrians.   

  1.  It will not be allowed for any reason for an Associate to park permanently any type of vehicle

      on a vacant lot or outside of it. This includes any area of the Villa de las Palmas Subdivision,

      parking areas of Associates’ homes as is established in ARTICLE 12, paragraph “k” of our

            Statutes.    

  1. The Board of Directors will give to Associates or their managers that rent, whether it be a home or

      condominium, on special occasions such as holidays in Mexico or the U.S., examples of              

      identification that they must provide to their renters to justify their temporary stay in the

      community. This form should include the arrival and departure date, and will be strictly required to

      to enter the community. Associates, visitors or workers will be given another type of identification.

      The identification should be placed visibly on the windshield of the car in order the

      for security guard to see it. Any instructions given by security personnel should be

      obeyed in the most attentive manner, otherwise support will be sought from the

      appropriate authorities.

  1. No Associate, renter or visitor should leave trash outside of their property. If the

      containers inside the subdivision are full, then one has the obligation to take the trash

      and deposit it in one of the containers provided by the municipal authority of the

      Port of San Felipe.

  1. The beach must be kept clean, specifically the area in front of the Villa de las Palmas

       Subdivision and the one that is used and enjoyed by the Associates, even when they have not

       been the cause of the trash.

  1. Associates or renters that have pets must keep them off the property of others and they

      avoid allowing them to damage or dirty any area of the subdivision.

  1. It will not be permitted to light fireworks after 10:30 P.M. on work days and 11:00 P.M. on

      holidays celebrated in Mexico and/or the United States. The Board of Directors or the private

      security personnel, who is contracted for this purpose, will report any deviation from this

      schedule to the appropriate authorities.

  1. The Associates and/or their renters should avoid for safety reasons, the storage of gasoline or

      any other flammable material, in the garage, house or condominium. The purpose of this is to

      prevent any accidents and additionally, it is prohibited by the authorities.

  1. No Associate or renter shall promote the use or sale of drugs inside the subdivision.

      26. The Board of Directors will hire a person who on a monthly basis will regularly maintain the

            correct chemical balance necessary for the normal operation of the sewage treatment plant and

            will take samples of the treated discharge for laboratory analysis. In general, someone to oversee

            the normal and regular operation of the plant.

27.All Associates are obligated to comply with all Municipal, State and Federal Laws inside the

      Villa de las Palmas Subdivision, as well as with all of the rules of the Owners’Association

            of Villa de las Palmas Subdivisión, a Civil Association, and its Bylaws, since these

      have been created for the benefit, security and betterment of our community.

      28.The Board of Directors will provide all of the real estate offices with the Statutes and the Bylaws

     of the Owners’ Association of the Villa de las Palmas Subdivision, a Civil Association, in order

      that upon making a sale of a lot or dwelling, they have the obligation to provide the buyer with  

      copies of the Statutes and Bylaws which the buyer must sign acknowledging receipt and approving

      all conditions implied before closing the sale; and immediately send to the Board of Directors of the

            Association, a copy of the same duly signed by the buyers as a sign of acceptance.

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“ASOCIACION DE COLONOS FRACCIONAMIENTO VILLA DE LAS PALMAS”

ASOCIACION CIVIL.

 

 

 

 

CONVOCATION

 

It is requested that all owners, legitimate title holders and Beneficiaries of Ownership through Bank Trusts of lots in the Villa De Las Palmas Subdivision located in the port of San Felipe, Municipality of Mexicali, Baja California attend  an Extraordinary General Meeting of Associates which will take place on Block 11, Lot 32 on September 25, 2004 at 9:00 A.M.

 

 

 

Agenda 

 

 

 

In the case that at the hour stipulated there would not be the legal Quorum in order to hold the subject meeting, then this will take place at a second convocation on the same date and place at 10:00 A.M. This is based on clauses 28 and 30 of Social Statutes.

 

Delegation and Port of San Felipe, Municipality of Mexicali, Baja California, September 6, 2004.

 

 

On Behalf of the Board of Directors

 

 

 

Beatrice (Beatriz) Romo

Treasurer